Date de prise de fonction souhaitée : 19/04/2023
Durée de la mission : 06 mois renouvelables
Localisation : Béni
QUE FAISONS NOUS...
Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies.
La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou coupons). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).
Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.
La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Rutshuru), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec une sous-base à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie 2023, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases et de développer notre portofolio programmatique.
Le volume financier de la mission se situe actuellement à 13 millions d’euros, avec un objectif de progression jusqu’à 16 millions d’euros durant l’année 2023.
Les programmes concernés par le poste (zone Grand Nord Kivu) :
Programme multisectoriel de post urgence/relèvement : activités de relance agricole, nutrition, AGR et EHA dans les zones de santé de Beni, Oïcha et Mabalako (DDC)
Programme multisectoriel d’urgence (EHA, secal) au GNK, phase II en Mai 23 (CDCS)
Programme SECAL de post urgence/relèvement : activités de relance agricole et nutrition en ville d’Oïcha (FH)
Programme de renforcement de capacités de la société civile (en partenariat avec un acteur local) : activités EHA, formations, cartographie à Beni, Oïcha et Mabalako (AFD)
La réponse rapide (SAFER) est amenée à intervenir dans le GNK
Taille de la base
Intervention en ville de Beni, Commune rurale d’Oïcha, ZS Mabalako
04 Staff Expatriés ; 69 Staff Nationaux
4,8 M USD dont plusieurs budgets en co-financement
Plusieurs projets soumis (CDCS Phase II, BHA) et volonté de redévelopper des projets à Butembo sous la supervision du Coordinateur Terrain GNK si financement UNICEF.
Equipe Admin composée de : 1 assistant financier et 1 assistant RH (qui manage directement l’agent d’entretien de la base et le cuisinier/agent d’entretien de la guest)
DESCRIPTIF DU POSTE
L’administrateur/trice supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les différents responsables budgétaires, et dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.
Il/elle est également le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International sur sa base.
Il/elle appuie, suit et forme les membres de son équipe administrative.
Cela implique :
Gestion administrative du personnel
Gestion d’équipe
Trésorerie / comptabilité
Suivi budgétaire / financements
Gestion administrative de la mission
Reporting / communication
Enjeux et défis spécifiques
Environnement Social
Fidélisation des équipes malgré le manque d’opportunité d’évolution pour certains postes
Maintenir la communication pour favoriser la confiance entre les staffs et SI
Projets d’urgence
Contexte humanitaire et sécuritaire instable
Faire preuve d’une forte capacité d’adaptation
Gestion des fonds, des avances opérationnelles
Gestion des conditions de vies des équipes, du suivi des jours de congés, récupérations
Collaboration interdépartementale
Communication et transfert d’information avec les autres départements primordiaux
Travail en collaboration avec 5 responsables de programmes différents et 1 logisticien
Finance
Implication des RP dans le suivi budgétaire
Organiser des réunions mensuelles pour orienter/alerter sur les consommations
Maitrise des budgets en cofinancement et multi devises
Suivi des avances opérationnelles
Participation à l’élaboration des budgets propales pour sa base, en impliquant toutes les parties prenantes et parfois dans un délai réduit
VOTRE PROFIL
2 ans d’expérience en finance, Administration et comptabilité.
Expérience humanitaire,
Gestion d’équipe multiculturelle,
Connaissance des procédures des bailleurs, et des règles de cofinancements
Connaissances en gestion administrative, comptable, budgétaire, ressources humaines.
Très bonne capacité d’organisation,
Flexibilité et adaptabilité en fonction des besoins en support en lien avec les interventions d’urgences,
Bon relationnel et diplomatie.
Langue :
Maitrise du français à l’écrit et à l’oral.
Informatique :
Excellente maîtrise des logiciels bureautiques en particulier le Pack Office (Word, Excel…).
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 1800 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 1980 euros brut par mois),
+Per Diem mensuel de 500 dollars.
SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale :
L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.
CONDITIONS DE VIE :
La ville de Beni est relativement stable, mais la zone est située dans un contexte volatile. Des mesures sécuritaires sont en place (couvre-feu, lieux autorisés, etc). Il est toutefois possible de marcher sur certains axes et de se rendre dans certains lieux autorisés. Des visites régulières à Goma sont également possibles.
Chambre individuelle
Espaces commun (cuisine, salon, douches/toilettes) – vie en communauté
Maison GH spacieuse – grand, beau jardin
Electricité 24/7 (générateur/Back Up)
Canal + (multi-chaines)
L’eau Chaude – cuisine/douches (selon les coupures d’eau de la ville)
Très bon cuisinier et disponibilité en nourriture permettant un régime alimentaire diversifié.
Possibilité de sorties dans le respect des mesures sécuritaires de l’organisation (restaurants, billard, salle de sport…).
Poste stimulant avec beaucoup de contact avec les équipes terrain.
Possibilité d’aller sur toutes les zones d’intervention
Ambiance de travail agréable et professionnelle
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce, vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International !
