COOPI recherche un Administrateur Projets en RDC

Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation intervient désormais dans 05 provinces avec une coordination nationale à Kinshasa, À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, la réponse de COOPI s’est progressivement étendue à d’autres zones, pour la mise en œuvre de programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes des conflits. La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont nos trois principaux secteurs d’activité en RDC. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI développe des projets pluriannuels qui posent les bases d’un développement harmonieux et durable. Par ailleurs, l’organisation développe une politique active de partenariat avec des ONG Internationales et Nationales.

Objectif du poste

L’administrateur de projet assure la correcte gestion comptable et administrative des projets, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

Responsabilités

Gestion caisse et compte : il assure la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet.

Gestion comptable : il assure la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Il exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables.

Gestion administrative : en collaboration avec le chef de projet, il vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds. Il assure le correct archivage des documents administratifs des projets ; il prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination.

Gestion administrative des ressources humaines : il assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets.

Planification et monitorage des dépenses : en collaboration avec le chef de projet et le logisticien, il effectue la planification financière du projet ; il contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ; il fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d'effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet.

• Modifications de contrats et documentation administrative : il collabore avec le chef de projet dans l'élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires.
• Rapports financiers : en collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, il prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet de sa compétence.
• Préparation du budget : sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, il collabore à l'écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter.
• Gestion du personnel : il programme le travail, il supervise et il collabore à former le personnel comptable/administratif du projet ; il participe, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel.
• Il respecte les procédures imposées.
• Il remplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Moyens et Instruments : l’administrateur de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation : l’administrateur de projet se déplacera sur le terrain dans la zone d’intervention du projet, selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.

Profil du candidat

Essentiel

• Diplôme en sciences économiques ou similaires.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout).
• Expérience dans le rapportage financier.
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office.
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables.
• Maitrise des procédures des bailleurs CPI, ECHO, UE, UNICEF.
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain.
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
• Excellente capacité de travailler sous pression.
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins.
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel.
• Excellentes capacités de négociation et communication.
• Maîtrise du français, parlé et écrit.
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

• Expérience COOPI et maitrise de ses procédures administratives et financières

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.