OFFRE DE POSTE :
«Administrateur financier »

WWF - RDC recrute un Administrateur financier pour un de ses programmes à Monkoto en République Démocratique du Congo.

I. Introduction – Contexte

Le Fonds mondial pour la nature (WWF) s'est lancé dans des ambitieux programmes de conservation sur le terrain dans le bassin du Congo. En République démocratique du Congo (RDC), le WWF est actif dans plusieurs sites à l'échelle du paysage, notamment le paysage de la Salonga, qui s'étend sur plus de 10 millions d'hectares et englobe le Parc national de la Salonga (PNS), troisième plus grand parc forestier du monde, site du patrimoine mondial de l'UNESCO et refuge essentiel pour les bonobos et les éléphants de forêt. Outre son importance pour la conservation de la biodiversité, cette région de forêt humide joue un rôle important dans le stockage du carbone et l'approvisionnement en eau.

Le programme Salonga adopte une approche de conservation intégrée avec un consortium d'ONG, de gouvernements, de communautés et de partenaires universitaires. Les principales stratégies de conservation comprennent : la gestion des zones protégées, l'aménagement du territoire, l'application de la loi et la conservation des espèces, la gestion communautaire des ressources naturelles et l'amélioration des moyens de subsistance, principalement par le biais de l'agriculture durable à petite échelle et de la foresterie communautaire. Des mécanismes de financement durable sont en étude.

La gestion efficace des aires protégées est la pierre angulaire des efforts de conservation du WWF en RDC, en partenariat étroit avec l'ICCN (Institut Congolais pour la Conservation de la Nature, l'Autorité des Aires Protégées en RDC). Des perspectives et des stratégies nouvelles et créatives sont nécessaires pour gérer efficacement les aires protégées dans cet environnement social, économique, culturel et logistique difficile.

Le WWF et l'ICCN ont conclu un partenariat de cogestion qui constitue une nouvelle approche de la protection et de la gestion du parc, avec le soutien financier de la KfW, de l'UE, de l'USAID et des fonds propres du WWF.

Dans ce contexte, l'administrateur financier du programme Salonga supervisera la mise en œuvre des procédures administratives et le contrôle financier du programme. Il/elle sera basé(e) au moins à Monkoto (siège WWF du PNS) à 30% du temps. Il/elle sera chargé(e) de développer et d'harmoniser les procédures administratives et financières et de superviser le personnel administratif et logistique du Programme en collaboration avec le bureau local des ressources humaines. Il/elle sera chargé(e) d'élaborer des rapports financiers et de soutenir le développement du budget pour les propositions de financement.

II. Fonctions principales

Coordination technique : Il/elle aidera au développement et à l'harmonisation des plans opérationnels, des budgets et des arrangements contractuels pour les activités sous la responsabilité directe du directeur du parc de la Salonga.

Gestion des ressources financières et humaines : Avec l'appui direct du Bureau des Ressources Humaines, du Département des Finances du WWF RDC et du ou des Assistants Administratifs locaux, l'Administrateur financier assurera la supervision technique du personnel du Programme ainsi que sa gestion financière. Il sera particulièrement responsable de la justification des dépenses, de l'examen des rapports financiers, de la planification budgétaire, etc., selon les procédures établies des partenaires financiers et du WWF. Il/elle s'assurera donc que les budgets sont approuvés par le Directeur du Parc et les dépenses justifiées avant de les envoyer à l'unité comptable.

Il/elle assistera le " Département Finances, Administration et RH " du PNS afin qu'il puisse produire, dans le respect des procédures de gestion établies, les états financiers annuels du Parc (bilan, compte de résultat, annexes explicatives détaillées) en état d'être audités annuellement par un cabinet d'audit accrédité au niveau international.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes comptables de l'ICCN et du WWF à Kinshasa pour intégrer les principes comptables d'ORACLE dans les pratiques de la comptabilité de Salonga, dans le respect total du logiciel SAGE. L'administrateur de Salonga collaborera également étroitement avec les collègues du WWF dans les bureaux nationaux en Allemagne, aux États-Unis, etc.

Il/elle s'assurera que les rapports financiers destinés aux donateurs sont de haute qualité, qu'ils sont réconciliés avec le grand livre de Salonga, et qu'ils respectent les modèles et règlements des donateurs. Il/elle gèrera également le flux de trésorerie à Monkoto.

Renforcement des partenariats : L'administrateur financier soutiendra le directeur du parc, le gestionnaire du parc et le gestionnaire du programme de développement rural dans la structuration d'un partenariat stratégique avec l'ICCN et d'autres partenaires afin d'opérationnaliser la structure de cogestion conduisant à une gestion de haute qualité du PNS. Cela comprendra principalement : le développement d'accords de partenariat avec l'ICCN et d'autres partenaires ; le soutien au développement d'une fondation (statuts, structure des entités ; établissement de comités, etc.) ; le soutien à la préparation de descriptions de postes financiers/administratifs clés et au renforcement des capacités respectives de l'unité de gestion du PNS ; le soutien à la mise en œuvre du plan opérationnel du PNS ; etc.

Tâches et responsabilités 

• Maintenir et superviser le cadre des sauvegardes du programme national ;
• Fournir un soutien consultatif aux gestionnaires des projets et paysages dans le déploiement du cadre des sauvegardes environnementales et sociales (SE&S) à leur niveau ;
• Promouvoir l’adhésion et la mise en œuvre des politiques sociales du WWF au niveau national et des paysages en mettant fortement l’accent sur les politiques des droits de l’homme, du genre et des peuples autochtones en étroite collaboration avec les responsables des associations des peuples autochtones du pays ;
• Travailler avec l’équipe des risques et conformité pour assurer la conformité des politiques environnementales et sociales afin de s’assurer que ces politiques sont correctement mises en œuvre à tous les niveaux conformément aux lignes directrices du WWF ;
• Entreprendre une analyse des risques des SE&S et diriger l’élaboration des plans d’atténuation connexes avec les équipes de projet et, le cas échéant, les parties prenantes concernées ;
• Conseiller et appuyer la surveillance de la mise en œuvre des plans d’atténuation et signaler tout problème ou lacune dans le paysage afin de s’assurer que les mesures d’atténuation proposées sont mises en œuvre conformément à un plan convenu de mise en œuvre de l’atténuation des SE&S ;
• Renforcer l’assurance qualité Environnementale et sociale des propositions de projets, y compris leur approbation ;
• Superviser le suivi et la production de rapports sur la mise en œuvre du cadre des SE&S dans tous les paysages couverts ;
• Diriger le renforcement des capacités du personnel et des partenaires afin d’améliorer les connaissances et les compétences sur les SE&S et de réduire au minimum les risques qui en découlent ;
• Tenir à jour la base de données où toutes les analyses préalables des risques, plans d’atténuation, rapports et évaluations sont stockés, et mettre en place les actions de sauvegardes pour l’information publique ;
• Diffuser les leçons tirées et les meilleures pratiques de la mise en œuvre du cadre des SE&S dans les paysages couverts ;
• Préparer des rapports réguliers sur les risques liés aux SE&S avec les mesures appropriées à prendre pour les projets et en assurer le suivi ;
• Assurer et suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit dans les domaines connexes ;
• Assurer les relations avec d’autres agents chargés des sauvegardes et sociales dans la région du bassin du Congo ;
• Effectuer d’autres tâches à la demande de la Directrice de la conservation.

Qualifications requises

• Une maîtrise ou un diplôme dans un domaine approprié : droits de l’homme / droit / conservation / environnement ;
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de projets/programmes et la gestion multipartite dans les domaines du développement rural et/ou de la conservation pour les organisations internationales de développement ;
• Avoir travaillé directement avec les communautés locales dans le cadre de projets de développement, d’environnement ou d’éducation.

III. Compétences et capacités requises

• Capacité de gestion financière et comptable rigoureuse avec une forte capacité d'organisation, de communication et d'informatique ;
• La connaissance de l'utilisation du logiciel ORACLE est un atout majeur ;
• Capacité d'analyser, de hiérarchiser et d'accomplir des tâches avec un minimum de supervision dans des délais stricts ;
• Une compréhension des institutions financées par des donateurs internationaux, en particulier les organisations de conservation, sera un avantage certain.
• Ce poste requiert une personnalité imaginative (créative), flexible, amicale et coopérative ;
• Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et de présentation en français et en anglais ;
• Bonnes capacités administratives, financières, de gestion des ressources humaines et de gestion de projet.
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles, problématiques et complexes.
• Adhésion aux comportements du WWF, à savoir : Viser l'impact, écouter attentivement, collaborer ouvertement et innover sans crainte.
• Engagement envers la mission du WWF et adhésion aux valeurs du WWF, qui sont : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration.

IV. Relations de travail

Interne – Relations de travail étroites avec le directeur du parc de la Salonga, d'autres membres du personnel du WWF basés en RDC, tels que le responsable des finances et de l'informatique, l'administrateur financier du programme CAFEC et le responsable des ressources humaines, afin de coordonner les efforts et de mobiliser le soutien.

Externe – Relations de travail avec les partenaires clés : Ministère de l'environnement et autorités locales chargées de la gestion des zones protégées (ICCN), ONG partenaires et communautés locales.

V. Dépôt de candidatures :

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priées de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des Ressources Humaines, avec mention « Administrateur financier», ainsi que la copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM aux adresses suivantes :          

• recruit-wwfdrc@wwfdrc.org
• 4630, avenue de la Science, Immeuble 365 OFFICES BUILDING, Entrée D, Commune de la Gombe – Kinshasa.

« Les candidatures féminines sont vivement encouragées »

Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés.