Adjoint au budget et à l’administration
République démocratique du Congo
01/12/2022
16. Paix, justice et institutions fortes
Spécialiste international des Volontaires des Nations Unies
Non
MONUSCO
Sur place
7 mois
1
Goma
La MONUSCO/MONUC a été créée en 1999 sous les auspices du Département des opérations de maintien de la paix (DOMP) des Nations Unies. RCS 2277 (2016) demande à la MONUSCO de soutenir les efforts du gouvernement de la RDC en faveur de la protection des civils, par le biais d’une approche globale impliquant toutes les composantes de la MONUSCO, y compris par la réduction de la menace posée par les groupes armés congolais et étrangers et de la violence contre les civils, y compris la violence sexuelle et sexiste et la violence contre les enfants à un niveau qui peut être géré efficacement par les institutions congolaises de justice et de sécurité; et d’appuyer la stabilisation par la mise en place d’institutions étatiques fonctionnelles, professionnelles et responsables, y compris des institutions de sécurité et judiciaires. Le projet vise à mieux comprendre les violations les plus graves du droit des droits de l’homme et du droit international humanitaire en RDC et soutient la direction de la Mission par le biais de politiques et de prises de décision éclairées sur le contrôle futur des forces de sécurité par l’évaluation et l’atténuation des risques, la planification conjointe des opérations de la MONUSCO, ainsi que des efforts de plaidoyer.
L’affectation n’est pas familiale (GOMA)
Aux termes du pouvoir délégué de l’organisation et sous la supervision directe du superviseur de l’Unité du budget, de l’acquisition et de la planification des baux et des biens (BALPP), l’adjoint au budget et à l’administration assumera les tâches suivantes: a) Tâches financières et budgétaires: • Aider le superviseur de l’unité de l’acquisition et de la planification des baux budgétaires et de la planification des biens (BALPP) à rédiger les estimations de coûts annuelles de la Section de l’ingénierie et les intrants et objectifs du budget axé sur les résultats (RBB), y compris les indicateurs de réalisation et les extrants. • Aider l’unité à examiner et à surveiller tous les contrats, y compris les contrats de service, du point de vue budgétaire. • Aider l’unité à créer et à examiner les bons de petite caisse, les acquisitions de faible valeur (LVA), les documents d’affectation de fonds (EMF) et la feuille de saisie de service (SES). • Aider le superviseur de l’unité à mettre à jour le plan d’acquisition de la section et à fournir des prévisions sur les positions de dépenses. • Coordonner les évaluations des fournisseurs dans la section. • Suivi et suivi de l’avancement des demandes dans la section Système Umoja avec approvisionnement, y compris les livraisons et la liquidation des bons de commande / contrats respectifs. • Aider l’unité à surveiller tous les baux commerciaux d’ingénierie et les propriétés de droit d’utilisation fournis par le gouvernement hôte pour l’utilisation opérationnelle de la MONUSCO. • Faire un suivi avec des sections telles que la section du budget et des finances et la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la section des achats pour toutes les questions de budget d’ingénierie. • Distribuer les bons de commande et/ou les contrats approuvés aux unités concernées pour qu’elles prennent des mesures • Surveiller les soldes des comptes ES par rapport au budget et prendre des mesures correctives en consultation avec la Section du budget, le cas échéant. • Initier le formulaire de commande de panier d’achat à soumettre à l’Unité centrale de réquisition (CRU) du pilier de la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour augmenter les paniers d’achat dans UMOJA au nom de la Section de l’ingénierie; et assurer la liaison et suivre de près leur exécution par la Section des achats conformément au plan d’acquisition de la Section. • Évaluer les factures reçues, obtenir des signatures de certification et déterminer s’il faut demander des renseignements à l’appui à d’autres unités/sections ou les traiter pour le paiement. b) Tâches administratives : • Rédiger une correspondance de routine pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, d’audit financier et de personnel pertinentes; • • Planifier des réunions et des rendez-vous; tenir à jour des dossiers d’instructions administratives et d’autres règles et règlements; • Coordonner étroitement avec les unités de service et assurer fréquemment la liaison avec les membres de l’équipe interne tant au niveau de la mission que sur le terrain; • Définit les conditions d’emploi, les devoirs et les responsabilités, ainsi que les privilèges et les droits en vertu du Règlement du personnel; • Prendre, préparer et distribuer des procès-verbaux et des points d’action pour les réunions et le personnel de la Section du génie; • Répondre aux demandes de renseignements, fournir des informations et offrir des conseils au personnel concernant les procédures, processus et pratiques administratifs, ainsi que les droits en vertu du Règlement du personnel; • Initier, tenir à jour et surveiller les données et les dossiers administratifs du personnel de la Section du génie pour le temps et la présence, l’évaluation du rendement, etc. dans les systèmes d’information électroniques; • Aider à l’organisation des déplacements, des congés annuels, du repos et de la récupération, y compris le soutien aux réclamations financières après le voyage; • Agir en tant que point focal de la Section de l’ingénierie pour toutes les communications, l’information, • Soutenir le personnel de la Section de l’ingénierie pendant l’embarquement et la séparation, y compris les procédures d’enregistrement et de départ et les considérations financières associées; • Consolider les données reçues d’autres membres du personnel dans la section concernant les soumissions budgétaires; aider à la préparation des documents et des tableaux à l’appui concernant les estimations des coûts budgétaires, coordonner avec d’autres sections toute clarification ou contribution supplémentaire requise pour la formulation du budget annuel; • S’acquitter d’autres tâches administratives connexes selon les directives de la direction de la Section
27 - 80
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
5 ans d’expérience en administration, en finance ou en budget
Administration
Oui Requis
Anglais, Niveau: Courant, Français requis, Niveau: Connaissances pratiques, Souhaitable
Baccalauréat ou équivalent en administration et budget
Professionnalisme Intégrité Respect de la diversité et du genre Communication Travail d’équipe
La République démocratique du Congo est le deuxième plus grand pays d’Afrique et, par conséquent, est très diversifiée. Les conditions de vie varient donc d’un lieu d’affectation monusco à l’autre, toutes les commodités habituelles étant présentes dans la capitale Kinshasa, mais seulement des conditions très basiques dans les lieux d’affectation éloignés des provinces, où, par exemple, il peut n’y avoir aucune garantie d’alimentation électrique publique ni d’eau courante. La capacité de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et difficiles des pays en développement est essentielle. L’hébergement est très cher à Kinshasa et à Lubumbashi. Les supermarchés existent dans les grandes villes (par exemple Bukavu, Goma, Kisangani), mais les articles de consommation sont généralement très chers (car tout est importé). Pour la nourriture, les marchés locaux offrent une alternative beaucoup moins chère. Tous les lieux d’affectation de la MONUSCO sont considérés comme des lieux d’affectation non familiaux, à l’exception de Kinshasa, Lubumbashi et Entebbe qui sont maintenant considérés comme des lieux d’affectation familiale, et la plupart relèvent actuellement de la phase III de la sécurité des Nations Unies (« phase de réinstallation » : le personnel recruté à l’échelle internationale est temporairement concentré ou relocalisé vers des sites/lieux spécifiés). Outre l’insécurité liée à la situation politique relativement instable ainsi qu’à diverses situations de conflit, certains endroits sont soumis à une augmentation de la criminalité de rue et résidentielle, notamment à Kinshasa et à Goma. Un certain degré de service médical est fourni dans tous les lieux d’affectation de la MONUSCO. Certains vaccins sont obligatoires pour le personnel de la MONUSCO pour entrer en RDC, tandis que d’autres sont obligatoires pour toutes les autres personnes entrantes. Il est possible que le personnel entrant de la MONUSCO, y compris les Volontaires des Nations Unies, soit invité à fournir la preuve de certains ou de tous les vaccins, bien que cela soit peu probable. Tous les Volontaires des Nations Unies doivent s’assurer qu’ils sont à jour avec toutes les vaccinations appropriées, qui devraient être clairement et correctement endossées dans le Certificat international de vaccination (« carte jaune »). Le paludisme est présent pratiquement dans toute la RDC, et il est donc recommandé de prendre une prophylaxie. L’unité monétaire est le franc congolais. Le dollar américain est l’autre monnaie préférée. Il peut être impossible d’échanger des chèques de voyage loin de la capitale. Les cartes de crédit sont généralement acceptées dans les grands hôtels uniquement à Kinshasa. Dans les grandes villes (par exemple Kinshasa, Goma, Bukavu, Kisangani), il est recommandé aux Volontaires des Nations Unies d’ouvrir des comptes bancaires en dollars américains, tandis que dans d’autres endroits, les banques peuvent être absentes (y compris les guichets automatiques) et les paiements VLA seront traités en espèces. Les Volontaires des Nations Unies ont la possibilité d’envoyer une partie de leurs allocations sur un compte bancaire à l’étranger. En plus de Français, il existe quatre langues parlées principales en RDC, à savoir le lingala, le kikongo, le tshiluba et le swahili.
Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre, de caractéristiques de soins protégés. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique applicable de l’entité hôte.
