Acheteur (euse)

Poste : un (e) Acheteur (euse)

Référence : SERVTEC.RDC-Ach_002.01.2023

Postuler sur : https://recrutement.servtec-rdc.com

Adresse / Localisation : Kinshasa/RDC

Salaire : Selon la grille salariale d’Expertise France en RDC

Type de contrat : CDD

Date limite de candidature : 17/03/2023

Disponibilité : Immédiate

I. PRESENTATION DU CLIENT

Expertise France est l’agence publique française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

Contexte

Il/Elle interviendra au sein du bureau d’Expertise France à Kinshasa. Expertise France RDC met en œuvre une dizaine de projets soutenus essentiellement par l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain.

L’Acheteur (euse) est sous l’autorité hiérarchique du Responsable Achat-Juridique, de la mission, basé à Kinshasa.

II. MISSIONS

L’Acheteur (euse) est sous l’autorité hiérarchique du Responsable Achat-Juridique de la mission basé à Kinshasa.

* Taches

Participation au traitement des commandes et mise en œuvre du processus achat selon la règlementation applicable et le règlement des marchés publics et des subventions de l’Organisation

• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’achat en conformité avec les seuils d’achat ;
• Récolter les devis et monter les dossiers d’achats conformément aux procédures internes ;
• Introduire les dossiers d’achats dans le processus de validation interne ;
• Faire intervenir le demandeur dans le choix de la qualité des produits demandés ;
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures internes ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers d’achats et le transmettre de manière hebdomadaire à son supérieur hiérarchique ;
• Mettre à jour les listes des prix et des fournisseurs ;
• Contribuer à la rédaction du Plan de Passation des Contrats et l’identifier les besoins de contrat-cadres à mettre en place.

Archivage

• Assurer l’archivage numérique et physique des dossiers d’achat par année et par projet.

Capitalisation / Reporting / Représentation

• Remplacer provisoirement le Responsable Achat Juridique en cas d’absence sur les questions qui le/la concerne ;
• Participer sous la supervision du Responsable Achat Juridique au reporting mensuel du service ;
• Identifier les besoins en formation continue.

III. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Formation supérieure droit appréciée mais non exigée/Formation supérieure en finance/Logistique/Achat ;
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
• Connaissance des règles de conformité et audit.

IV. APTITUDES ET QUALITES

• Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Bonnes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ;
• Excellente expression écrite et orale en français; l’anglais étant un plus.

V. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).