Termes de Référence pour l'audit du projet « Integrated
Community Development » financé par la CARITAS AUSTRALIE avec l'appui de CAFOD
Exécuté par la Caritas Bukavu et CAJED.
Contexte du financement
CAFOD et ses partenaires, Caritas Bukavu et CAJED, exécutent un projet d'urgence de 3 ans dont l'objectif L'objectif global est d'améliorer la sécurité alimentaire et les revenus par des pratiques agricoles durables, le développement de coopératives et de petites entreprises. Le projet renforcera également les capacités des jeunes par le biais de la formation professionnelle et soutiendra les activités visant à réduire la violence domestique et sexiste à l'égard des femmes et des filles. Le projet cible 2010 participants communautaires dans 14 villages des territoires de Kalehe, Kabare et Beni-Butembo.
Objectifs spécifiques :
Le projet vise, d'ici juin 2024, à contribuer à un effort de développement communautaire intégré en améliorant les conditions socio-économiques des 2010 personnes des communautés rurales dans les territoires de KabareKalehe et Beni Butembo. Cet objectif sera atteint en améliorant la sécurité alimentaire et les revenus de 2010 communautés locales par le biais de pratiques agricoles durables, de coopératives et du développement de petites entreprises. Le projet renforcera également les capacités de 120 jeunes par le biais de formations professionnelles et d'activités de soutien visant à réduire la violence domestique et sexiste à l'encontre des femmes et des jeunes filles. Le projet permettra également de sensibiliser contre le COVID19 dans 14 villages des territoires de Kalehe, Kabare et Beni-Butembo.
Objectif général de l'audit :
L'audit est demandé pour certifier par un contrôle des dépenses encourues au titre de ce contrat les comptes du projet intitulé : « Integrated Community Development » et émettre un avis correct sur les rapports financiers présentés par les exécutants de ce projet, dans les respects des règles et procédures acceptables par le bailleur. Ce contrôle doit permettre à l'auditeur de vérifier que les dépenses portées en compte par le bénéficiaire dans le rapport financier pour l'action financée par le contrat de subvention ont été réellement supportées réalité »), sont précises (« exactitude ») et éligibles, et de soumettre au bénéficiaire un rapport d'observations factuelles sur les procédures convenues qui ont été exécutées. L'éligibilité implique que les fonds mis à disposition par la subvention ont été utilisés conformément aux termes et conditions du contrat de subvention.
Objectifs Spécifiques :
CAFOD s'est engagé aux termes de ce
projet, de diligenter un audit externe afin d'apprécier l'exigibilité des
dépenses encourues pendant la 4ème année du projet allant du 1 er
juillet 2025 au 30 juin 2025. Ceci permettra d'apprécier de la bonne
utilisation des ressources tant matérielles que financières mises à la
disposition du partenaire d'exécution de ce dernier.
Par soucis de s'assurer de la bonne
exécution, de l'efficacité et de l'acceptation de ces actions par la population
cible, CAFOD, par son bureau de représentation en RDC, entant que répondant
direct de ce financement, planifie et assure le suivi de cette activité. Ainsi,
un audit externe est requis afin de :
- S'assurer que tous les fonds reçus
par les partenaires d'exécution et de suivi (Caritas Bukavu, CAJED et
- CAFOD) ont été gérés conformément aux
budgets soumis et approuvés ;
- S'assurer que toutes les dépenses y
relatives ont été comptabilisées de manière à refléter une situation exacte et
juste suivant le budget alloué et détaillé selon les activités ;
-
S'assurer
que les différents rapports produits traduisent réellement le niveau des
réalisations ou des dépenses effectuées ;
- S'assurer que toutes autres
dispositions ont fait des échanges entre les parties en concernent ;
- Déterminer si les règles et
procédures sont suivies et respectées.
Pour ce faire, il devra procéder à .
I.
L'analyse
du système de gestion et de fonctionnement des partenaires exécutant tant sur
le plan administratif, financier que logistique ;
Du point de vue de l'administration, il devra s'assurer de :
- 
L'existence d'un
organigramme fiable et claire ou de la liste claire des agents commis à
l'exécution de ce projet ,
- L'existence des fiches de pointage ou
« TimeSheet » pour tout le staff commis à ce projet ;
- L'existence des ordres de missions et
listes signées de tout le personnel manœuvres ou journaliers employés pour ce
travail ,
- La souscription et paiement des
impôts et autres cotisations pour le staff, si nécessaires.
Du point de vue des finances, il devra procéder à .
- L'évaluation du système de contrôle
interne ;
- L'appréciation des pièces
justificatives qui soutiennent les dépenses faites ;
- L'appréciation de la tenue des
documents comptables ;
- L'appréciation du niveau d'exécution
du budget : s'assurer s'il existe un mécanisme approprié de contrôle budgétaire
pour le suivi régulier des dépenses réellement engagées par rapport aux
rubriques budgétaires.
Sur le plan Logistique, il devra s'assurer de :
- L'effectivité et existence des biens
acquis par les moyens de ce projet ;
- L'existence de la procédure de la
sélection des fournisseurs et prestataires de services (procurement) ; 
L'existence du mécanisme du suivi des achats
et autres travaux effectués par les prestataires ou fournisseurs ;
- L'existence du mécanisme du suivi des
stocks, location véhicules et autres contrats, etc.
La date limite pour soumissionner est fixée au lundi 16/06/2025 à 16h00
(heure Goma-RDC).
Les candidatures doivent être envoyées par courriel à drcprocurement@cafod.org.uk
A. Date proposée pour ces travaux :
Période du 04 au 15 Août 2025, audit et rapport final.
B. Les rapports doivent être présentés
en deux versions (Française et Anglaise) - en 4 copies dures de chaque version
et envoi en électronique, copies signées - cachetées qui seront scannées en
PDF.
C. Le budget du projet est de : 231,285.00 USD
Pour postuler et plus des détails, téléchargez le TDR ici.
https://julisha.cd/ads/9f156fe3-2ad0-4f68-b3d1-e11de342d0fc/download-file
Fait à Goma, le 04 juin 2025
Katy NEMBE KA
Deputy Country R
CAFO -DRC
