Termes
de Référence pour l'Audit du projet : « Protection of Girls and Children working in mining » financé par la
CARITAS AUSTRALIE avec l'appui de CAFOD et Exécuté par le CENTRE OLAME.
Contexte du financement
CAFOD et son
partenaire, le Centre Olame exécutent un projet de 4 ans qui vise à contribuer
à la protection des filles, des enfants contre les abus, le travail des enfants
dans les zones minières et à les aider à se réintégrer dans un système scolaire
normal et/ou de récupération tout en renforçant les moyens de subsistance
autour de leur système familial.
Objectifs
spécifiques :
Réduire de
manière significative le travail des enfants dans les zones minières en offrant
aux parents des moyens de subsistance alternatifs durables. Le projet est
exécuté dans les territoires de Kabare et Walungu dans la province du Sud-Kivu,
en RDC. Le projet cherche à atteindre un total de 1750 bénéficiaires directs et
5500 bénéficiaires indirects.
Objectif
général de l'audit :
L'audit est
demandé pour certifier par un contrôle des dépenses encourues, au titre de ce
contrat, les comptes du projet intitulé : « Protection of Girls and Children
working in mining» et émettre un avis correct sur les rapports financiers
présentés par les exécutants de ce projet, dans les respects des règles et
procédures acceptables par le bailleur. Ce contrôle doit permettre à l'auditeur
de vérifier que les dépenses portées en compte par le bénéficiaire dans le
rapport financier pour l'action financée par le contrat de subvention ont été
réellement supportées (« réalité »), sont précises (« exactitude ») et éligibles,
et de soumettre au bénéficiaire un rapport d'observations factuelles sur les
procédures convenues qui ont été exécutées. L'éligibilité implique que les
fonds mis à disposition par la subvention ont été utilisés conformément aux
termes et conditions du contrat de subvention.
Objectifs
Spécifiques :
CAFOD s'est engagé aux termes de ce projet, de
diligenter un audit externe afin d'apprécier l'exigibilité des dépenses
encourues pendant la 4ème année
du projet allant du 1 er juillet
2024 au 30 juin 2025. Ceci permettra d'apprécier de la bonne utilisation des
ressources tant matérielles que financières mises à la disposition du
partenaire d'exécution de ce dernier.
Par
soucis de s'assurer de la bonne exécution, de l'efficacité et de l'acceptation
de ces actions par la population cible, CAFOD, par son bureau de représentation
en RDC, entant que répondant direct de ce financement, planifie et assure le
suivi de cette activité. Ainsi, un audit externe est requis afin de :
-
S'assurer
que tous les fonds reçus par les partenaires d'exécution et de suivi (Centre
Olame et CAFOC)) ont été gérés conformément aux budgets soumis et approuvés,
-
S'assurer
que toutes les dépenses y relatives ont été comptabilisées de manière à refléter
une situation exacte et juste suivant le budget alloué et détaillé selon les
activités ;
-
S'assurer
que les différents rapports produits traduisent réellement le niveau des
réalisations ou des dépenses effectuées ;
-
S'assurer
que toutes les autres dispositions ont fait objet des échanges entre les
parties concernées ;
-
Déterminer
si les règles et procédures sont suivies et respectées.
-
-
-
Pour ce faire, il devra procéder à .
- L'analyse
du système de gestion et de fonctionnement des partenaires exécutant tant sur
le plan administratif, financier que logistique ;
Du point de vue de l'administration, il devra s'assurer de.
- L'existence
d'un organigramme fiable et claire ou de la liste claire des agents commis à
l'exécution de ce projet ;
- L'existence
des fiches de pointage ou « TimeSheet » pour tout le staff commis à ce projet ,
- L'existence
des ordres de missions et listes signées de tout le personnel manœuvres ou
journaliers employés pour ce travail ,
- La
souscription et paiement des impôts et autres cotisations pour le staff, si
nécessaires.
Du point de vue des finances, il devra procéder à :
-
L'évaluation du système de contrôle interne ;
-
L'appréciation des pièces justificatives qui
soutiennent les dépenses faites ,
-
L'appréciation de la tenue des documents
comptables ;
- L'appréciation
du niveau d'exécution du budget : s'assurer s'il existe un mécanisme approprié
de contrôle budgétaire pour le suivi régulier des dépenses réellement engagées
par rapport aux rubriques budgétaires.
A. Date
proposée pour ces travaux : Période du 04 au 15 Aout 2025, audit et rapport
final.
B. Les
rapports doivent être présentés en deux versions (Française et Anglaise) - en 4
copies dures de chaque version et envoi en électronique, copies signées -
cachetées qui seront scannées en PDF.
C. Le
budget du projet est de : 231,285.00 USD
Pour postuler et/ou plus des détails, téléchargez le TDR ici
https://julisha.cd/ads/9f1557f8-ecd1-493e-bf2d-33456b5e95e7/download-file
Fait à Goma, le 04 juin 2025
