Lieu : Tshivanga, Parc National Kahuzi Biega (PNKB), RDC

Sous la responsabilité du directeur du site

Rapports directs : Personnel financier de KBNP

Date de début : Dès que possible

Résumé du poste

Le/La responsable des finances dirige et gère les finances et l'administration et veille à ce qu'elles fonctionnent comme une unité fonctionnelle et cohérente fournissant au parc des services de qualité, réactifs, ponctuels et rentables, tout en respectant les lois locales, les politiques et procédures de WCS et les exigences des donateurs pour la mise en œuvre des activités du projet. Il/Elle assure la budgétisation, le suivi des dépenses, l'analyse des projets en cours et le reporting, conformément aux principes comptables généralement reconnus et aux exigences de subvention du parc, et assure un contrôle strict des ressources allouées.

Il/elle assurera une communication appropriée et des relations étroites avec les chefs d'unité du PNKB, le personnel de WCS RDC, les principaux donateurs et organismes de financement, ainsi que les institutions gouvernementales locales. Il/elle sera responsable de toutes les questions financières et administratives du parc (contrôle financier, reporting, etc.).

Le/La responsable financier(ère) est basé(e) sur le terrain et réside en permanence au siège du parc à Tshivanga. Il/Elle supervise l'équipe financière à Tshivanga et rend compte au directeur du site du PNKB, et est rattaché(e) au directeur financier pays basé à Goma.

Responsabilités:

Planification financière et budgétisation

• Soutenir la prise de décision stratégique sur les questions financières en maintenant un plan opérationnel budgétisé à jour du KBNP détaillant le financement obtenu, les propositions prévues et les lacunes de financement.
• Diriger et superviser la préparation du budget institutionnel annuel du KBNP, y compris la supervision du calcul des coûts du plan de travail budgétisé annuel
• Assurer l'exactitude et la mise à jour des données à saisir dans le système budgétaire institutionnel tout au long de l'exercice afin de garantir que des ressources adéquates sont disponibles pour réaliser les activités et les livrables du programme, pour soutenir la demande mensuelle de trésorerie au siège et pour préparer la répartition mensuelle des coûts groupés.
• Soutenir le personnel technique en expliquant et en surveillant l’utilisation du plan opérationnel budgétisé pour garantir que toutes les activités engagées sont conformes au plan convenu et approuvé.
• Élaborer les budgets des donateurs au stade de la proposition, conformément aux exigences du WCS et des donateurs, en veillant à ce que tous les écarts financiers soient pris en compte et que le budget soit aligné sur le plan opérationnel budgétisé.

Gestion financière

• Examen du suivi budgétaire mensuel pour chaque activité de financement de subvention dans le KBNP, à la fois les subventions qui sont à 100 % KBNP et celles qui financent partiellement KBNP
• Coordonner avec le responsable du programme KBNP et les équipes logistiques, financières et techniques concernées l'examen mensuel du dossier de suivi budgétaire. Pour les projets en retard, recommander des mesures correctives et identifier le personnel responsable de chaque action.
• Examinez tous les comptes du bilan de KBNP mensuellement et assurez-vous que le directeur financier du pays est au courant de tout problème.
• Assurez-vous que les rapports de fin de mois et les rapports de fin d’exercice sont exacts, complets et soumis en temps opportun.
• Préparer les rapports financiers des donateurs pour examen par le directeur financier du pays et s'assurer que tout partage des coûts, toute contrepartie ou tout effet de levier requis est respecté à temps et conformément aux contrats signés et aux exigences des donateurs.

Gestion de trésorerie

• Préparez les demandes de trésorerie mensuelles à temps pour KBNP, en fonction du budget et des projections de trésorerie, afin de garantir que le projet dispose de tous les fonds nécessaires à ses opérations.
• S'assurer que la base de référence et la limite de trésorerie sur le site sont respectées et que les méthodes de paiement mises en œuvre sont utilisées de manière adéquate.
• Informer régulièrement le responsable du site KBNP de la situation financière de l'ensemble des opérations et alerter le responsable du site et le directeur financier du pays en cas de problèmes anticipés et/ou identifiés.

Gestion des sous-subventions

• S'assurer que la gestion des sous-bénéficiaires respecte les politiques et procédures du WCS, y compris, mais sans s'y limiter : la réalisation d'une évaluation des risques, l'analyse du budget de la proposition pour s'assurer qu'il correspond à la description du programme, le suivi des dépenses par rapport au budget, l'examen des factures, les visites sur site et les rapports de suivi.

Contrôles et audits internes

• Assurer la mise en œuvre et le respect adéquats des systèmes de contrôle interne, des politiques et des directives du WCS dans le Parc.
• Servir, en coordination avec le directeur financier du pays, de point focal pour tous les audits et examens financiers de KBNP.
• Proposer au Directeur Financier Pays des modifications aux politiques, procédures et outils locaux pour une gestion financière optimisée en tenant compte des réalités et des contextes de l'environnement opérationnel.
• Coordonner l'exécution des revues ou audits financiers internes/externes pour KBNP, des revues ou audits opérationnels, et assurer un suivi rapide de toutes les conclusions et recommandations en fournissant des rapports d'étape réguliers au directeur financier du pays et au contrôleur régional.
• Diriger, coordonner et superviser les audits locaux relatifs aux questions comptables, fiscales et sociales

Gestion du personnel

• S'assurer que le personnel du projet connaît et respecte les politiques et procédures du WCS et les donateurs en matière de comptabilité, de finances et de budget, ainsi que les risques financiers, grâce à la formation et au mentorat.
• Assurer la formation et le renforcement des capacités du personnel du programme KBNP et des finances pour s'assurer qu'ils sont informés des politiques et procédures ainsi que des processus et principes comptables internes.
• Responsable du recrutement, de la formation et de la gestion du personnel financier de KBNP.

Effectuer d’autres tâches assignées et selon les besoins pour représenter KBNP sur les questions financières auprès des partenaires et des parties prenantes.

Qualifications et expérience requises :

• Baccalauréat en administration des affaires, de préférence avec une spécialisation en comptabilité. Un MBA ou un CPA est un atout. Capacité avérée à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et procédures financières.
• Expérience significative de la gestion financière des subventions et des contrats gouvernementaux et d'agences ; une expérience avec les subventions KFW, de l'UE et du gouvernement américain est un plus.
• Au moins trois ans d’expérience dans la gestion d’un secteur financier pour une entreprise ou un organisme à but non lucratif.
• Solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et de comptabilité technique
• Capacité à vivre dans un environnement éloigné
• Intérêt pour la conservation de la faune et les questions environnementales
• Expérience avec les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec des délais et des intervenants différents (serrés)
• Bonnes compétences en communication, tant écrites qu'orales, solides compétences en facilitation et en résolution de conflits ainsi que solides compétences analytiques.
• Compétences avérées en gestion et capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation.
• Anglais et français requis.
• Expérience SAP un plus

Processus de candidature