Chemonics recherche un directeur des finances et des opérations (DFO) pour l'activité Feed the Future Resilient Food Systems financée par l'USAID en République démocratique du Congo (RDC). L'activité vise à accroître les revenus et l'état nutritionnel de la population ciblée grâce à une approche inclusive et durable axée sur les systèmes alimentaires et de marché qui facilite la croissance et l'utilisation d'aliments nutritifs tirées par l'agriculture. Les objectifs spécifiques de l'activité comprennent : (1) Promouvoir des systèmes et pratiques locaux inclusifs et durables pour une croissance économique tirée par l'agriculture ; (2) Augmenter les sources de résilience parmi les personnes, les communautés et les systèmes ; (3) Augmenter la consommation tout au long de l'année d'aliments sûrs, diversifiés et nutritifs ; et (4) Intégration efficace des domaines d'intervention transversaux prioritaires dans chaque aspect, approche et initiative de l'activité. De plus, l'activité se concentrera géographiquement sur les régions du Kasaï Central et du Kongo Central. Le directeur des finances et des opérations supervisera la gestion financière de l'activité, y compris la supervision des achats, des finances, des ressources humaines, des subventions et du personnel administratif. Ce rôle garantit que les contrôles internes de gestion financière sont adéquats et conformes aux politiques et procédures de l'USAID, ainsi que que les processus et contrôles financiers répondent aux normes comptables généralement reconnues. Le DFO gérera toute la comptabilité, les comptes bancaires et les flux de trésorerie, en veillant à ce que les fonds du projet soient utilisés de manière appropriée. Les responsabilités comprennent également le suivi des dépenses du projet, la supervision et l'approbation des rapports financiers mensuels, la gestion des projections d'accumulation trimestrielles et la direction des processus budgétaires annuels. De plus, le DFO gérera également les aspects financiers et administratifs de tous les sous-accords et servira de principal point de contact pour l'USAID dans ces domaines, en tenant le chef de projet (COP) informé de toutes les communications avec l'USAID. Ce poste sera basé à Kinshasa, en RDC. Nous recherchons des personnes passionnées par le fait de faire une différence dans la vie des gens du monde entier.

Les responsabilités incluent :

Opérations :

• Aider la COP à élaborer et à mettre en œuvre des systèmes de gestion pour la planification des projets, l'établissement de rapports et la gestion des performances, les systèmes d'approvisionnement immobilier et technique et la gestion du personnel ;
• Gérer le travail quotidien des autres membres de l’équipe de projet des finances et des opérations et fournir une rétroaction sur les performances ;
• Soutenir la mise en œuvre technique en examinant les sous-contrats ou les modifications des sous-bénéficiaires, en traitant les paiements des sous-traitants locaux et en gérant les sous-contrats et les baux avec les propriétaires, les entrepôts et d'autres fournisseurs, ainsi que les licences de logiciels pertinentes ;
• Assurer le respect des réglementations gouvernementales américaines, des politiques d'entreprise de Chemonics, des lois de la RDC et de toute politique supplémentaire spécifique à la RDC ;
• Développer et mettre en œuvre des systèmes qui aident les superviseurs dans la gestion de leurs supervisés et fournissent une rétroaction régulière et constructive au personnel du projet ;
• Diriger les efforts de recrutement et anticiper les besoins futurs en recrutement. Cela comprend la réalisation d'examens initiaux de CV, la participation à des comités d'entretien et l'intégration du personnel selon les besoins ;
• Gérer les processus annuels d’évaluation du rendement et d’augmentation salariale ;
• Superviser la gestion des sous-contrats locaux et des subventions sous contrat pour la conformité et la performance. Cela devrait inclure la coordination avec le personnel technique pour finaliser le champ d'application associé et gérer la performance des entrepreneurs ou des bénéficiaires par rapport aux livrables ; et
• Restez informé de l’évolution de la situation sécuritaire dans le pays, diffusez les mises à jour de sécurité au personnel concerné dans le pays et assurez le respect des consignes de sécurité.

Finance :

• Soutenir la COP dans le développement et la mise en œuvre de systèmes de gestion pour la gestion financière ;
• Assurer la bonne administration de l'activité en supervisant les équipes de financement, de subventions, d'approvisionnement et d'administration du projet. Suivre et rendre compte des indicateurs de gestion financière du projet sur une base trimestrielle ;
• Élaborer des budgets annuels et ad hoc, y compris l’estimation des ressources, des LOE et des déplacements dans le pays nécessaires à la mise en œuvre des activités actuelles et futures du plan de travail ;
• Diriger l’élaboration du manuel des subventions et de l’addenda ;
• Superviser et gérer les activités de subvention et d'approvisionnement conformément aux manuels de subventions et de sous-contrats, à l'USAID et aux réglementations du gouvernement américain ; et
• Élaborer et superviser les procédures d’évaluation des demandes de subventions et de sous-contrats, y compris la participation en tant que membre du comité d’évaluation des subventions/sous-contrats.

Qualifications:

• Une maîtrise ou un diplôme supérieur en finances, en administration des affaires, en approvisionnement ou dans un domaine connexe ;
• Expérience dans la gestion de subventions auprès d’organisations internationales, de préférence USAID ;
• Expérience directe d'au moins cinq (5) ans en supervision de personnel et en gestion d'équipe;
• Au moins 5 ans d’expérience avec les instruments de gestion financière, les politiques, les procédures financières et opérationnelles et les exigences du gouvernement américain ;
• Expertise avérée en finances, comptabilité et audit, suivi de la conformité et de la gestion des subventions et mise en place de contrôles internes ;
• Connaissance des procédures et systèmes administratifs, de gestion et de reporting de l'USAID, ainsi que de l'expertise en matière de planification stratégique des programmes, de gestion, de supervision et de budgétisation ;
• Expérience préalable dans la gestion d’une équipe de personnel hautement performant travaillant dans plusieurs sites/bureaux extérieurs ;
• Une expérience de travail dans le domaine de la nutrition ou des systèmes alimentaires et de marché durables est préférable ;
• Une expérience de travail en RDC ou dans la région est fortement souhaitée ; et
• ​Compétences en communication orale et écrite courantes en anglais et en français requises.

Comment postuler

Instructions d'application :

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature à ce lien(Candidature) https://app.smartsheet.com/b/form/f1ebbd60bebe43968f32d2235ebce9bf avant le 23 décembre 2024. Aucune demande de renseignements par téléphone, s'il vous plaît. Chemonics contactera les finalistes. Aucune demande de renseignements par téléphone, s'il vous plaît. Chemonics contactera les finalistes.

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