Pour notre bureau de Goma, en RDC, Johanniter International Assistance recherche un(e) :

Coordonnateur des finances

Contrat d'un an (avec possibilité de prolongation)

Description de l'organisation : Johanniter-Unfall-Hilfe eV ( www.thejohanniter.org ) est une organisation non gouvernementale chrétienne allemande, qui se consacre à l'excellence dans le domaine des premiers secours, des services ambulanciers, des programmes de services sociaux et d'autres projets dans le domaine médical et social. Le siège fédéral est basé à Berlin, en Allemagne. Johanniter International Assistance est l'unité opérationnelle pour l'aide humanitaire, la coopération au développement et les secours d'urgence, mettant en œuvre et soutenant des projets dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'EAH ainsi que de la sécurité alimentaire et de la génération de revenus dans le monde entier.

Arrière-plan

Johanniter International Assistance est active en RDC depuis 1995, avec une concentration sur le Nord-Kivu depuis 2008. Son objectif général est de réduire la mortalité et la morbidité en améliorant les conditions de santé et en réduisant la vulnérabilité des personnes déplacées et de la population hôte. En étroite coopération avec le ministère de la Santé, les interventions visent à améliorer l'accès à des soins de santé primaires de qualité, à soutenir l'état nutritionnel des enfants de moins de cinq ans, des femmes enceintes et allaitantes et d'autres personnes vulnérables (par exemple les personnes âgées, les personnes handicapées, les personnes vivant avec le VIH/SIDA et les survivants de violences sexuelles et sexistes) ainsi qu'à améliorer l'accès à l'eau et à l'assainissement.

En un mot

• Vous serez responsable de tous les aspects de la gestion financière du programme de pays de Johanniter sous la supervision directe du chef de mission.

Ce que vous ferez :

Comptabilité:

• S'assurer que les procédures financières de Johanniter sont conformes aux lois et réglementations financières obligatoires du gouvernement et des donateurs
• Comptes mensuels de terrain et préparation ponctuelle des rapports financiers pour les donateurs et le siège (clôture mensuelle, virements bancaires, demandes de trésorerie, demandes de frais de déplacement) dans le respect des procédures des donateurs et de Johanniter
• Gestion des comptes bancaires, transferts d'argent et maintien d'un bon flux de trésorerie dans le respect des directives des donateurs et des Johanniter
• Superviser les ordres de paiement et améliorer les procédures de paiement
• Organiser et coordonner les audits internes ou externes et s'assurer que les recommandations pertinentes des audits sont mises en œuvre
• Prendre des mesures de contrôle des coûts en consultation avec le chef de mission
• Adhérer pleinement aux « Lignes directrices internes de JUH sur la manière de traiter les cas de corruption, de fraude et de conflit d'intérêts » et signaler immédiatement toute irrégularité (fraude, tricherie, etc.) constatée
• Mettre en place et maintenir un système de classement systématique et complet pour tous les documents relatifs aux donateurs et à l'audit (documents financiers)

Ce que vous ferez suite :

Gestion du budget :

• Préparer les budgets généraux et de projet, les révisions et les extensions de budget en conformité avec les directives financières des donateurs et de Johanniter
• Surveiller les budgets, donner des conseils pertinents concernant les questions financières et informer régulièrement le chef de mission, les coordinateurs de projet et le responsable du bureau du siège sur la situation financière.
• Vérifier et accompagner les organisations partenaires dans la production de rapports financiers
• Examen préparatoire des propositions et des accords/contrats de subvention avant la soumission aux donateurs/au siège, y compris la liaison avec l'équipe des programmes pour s'assurer que la proposition de programme est en corrélation avec le budget et les directives de l'organisation.
• Superviser les ordres de paiement et améliorer les procédures de paiement
• Organiser et coordonner les audits internes ou externes et s'assurer que les recommandations pertinentes des audits sont mises en œuvre

Administration:

• Mettre en place et maintenir un système systématique de classement papier et électronique pour toutes les questions administratives liées aux finances

Autre:

• Assister le chef de mission dans la gestion de la sécurité
• Représenter Johanniter dans les forums et réseaux pertinents
• Coordonner régulièrement tous les aspects mentionnés ci-dessus avec le chef de mission et le responsable de bureau et contrôleur à Berlin

Représentation et communication

• Représenter Johanniter International Assistance dans les forums et réseaux pertinents S'engager de manière proactive auprès de la direction dans les domaines où des améliorations sont nécessaires pour assurer une bonne coordination et un partage approprié des informations,

Ce que vous apportez :

• Un diplôme universitaire en administration des affaires/comptabilité ou un diplôme/une expérience équivalents
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité, gestion financière dans le domaine de l'aide humanitaire / coopération au développement
• Utilisateur expérimenté de logiciels de comptabilité et de finance – une expérience avec SUN-Systems est un plus
• Expérience de travail avec les donateurs publics
• Capacité à rédiger des rapports et des instructions de travail
• Sens de la délégation et engagement envers le renforcement des capacités locales
• Parle couramment l'anglais et le français avec d'excellentes compétences en communication verbale et écrite
• La connaissance de l'allemand est souhaitable
• Sensibilité culturelle et compétence d'équipe

Ce que nous offrons :

1. Rémunération : Rémunération compétitive et attractive, conforme au tarif interne et à l'expérience antérieure pertinente
2. Avantages : 13ème chèque ; sécurité sociale ; congés annuels ; horaires de travail flexibles, ambiance de travail conviviale et appréciable

Johanniter est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité, indépendamment de la culture, de la religion, de l'origine sociale, du sexe, de l'âge, du handicap ou de l'orientation sexuelle.

Veuillez noter que ce poste est non accompagné.

Seuls les candidats présélectionnés seront informés.

Nous pourrions commencer la présélection avant la date de clôture.

Les employés de Johanniter sont tenus d’agir conformément à notre code de conduite ainsi qu’à nos principes de leadership.

Veuillez noter que Johanniter exige des vérifications des antécédents (y compris des vérifications du casier judiciaire et des références) pour protéger les personnes vulnérables et prévenir les abus.

Vous trouverez ici des informations sur la politique de confidentialité des applications.