TDR – Magasiner

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Magasinier

Sous la responsabilité de : Warehouse Manager

Années d’expérience requises : Au moins trois années dans des postes similaires

Lieu : Lubumbashi

Responsabilité budgétaire ? Non

Des rapports directs ? Oui

À propos de MSI 

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

• 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
• 35 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.

MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.

La Fonction

Présentation du rôle et responsabilités principales

Gestions des stocks MSI RDC

• Assurer la réception de toutes les commandes MS RDC, en effectuant l’inspection à la livraison (conformité des produits, état, quantité, conformité de bons de commande, vérification des documents etc.) avec les Fournisseurs au moment de la réception ;
• Assurer la sortie de tous les biens MS RDC en stock (Produits médicaux, commodités & consommables, fournitures de bureau, équipements opérationnels, etc…).
• Assurer la tenue quotidienne des fiches de stocks et fiches de pile pour chaque produit ;
• Assurer la bonne tenue de l’entrepôt (propreté interne & externe, rangement, accessibilité, aération, etc…) dans le respect des normes et standards de MSI ;
• Préparer les produits destinés à être livrés aux équipes en respectant la politique de gestion de stock MSI RDC (sortir en priorité des produits qui ont la date de péremption la plus proche, autorisations requises, documentation complétée correctement etc.) et les délais identifiés ;
• Centraliser les réquisitions de différentes zones d’interventions MSI RDC (Province du Tanganika et les différentes zones de santés couvertes dans le Haut Katanga…), préparer les colis et en assurer l’expédition ;
• Veiller et contrôler les dates de péremption et la température de conservation de produits en stock ;
• Préparer le rapport mensuel de stocks MSI à soumettre au Warehouse Manager ;
• Assurer l’actualisation quotidienne des entrées et sorties des produits ou du matériel dans l’outil de « Suivi de stock » qui doit être envoyé chaque mois J+1 au Warehouse Manager ;
• Sous la supervision du Warehouse Manager, assurer l’inventaire physique mensuel du magasin et actualiser l’outil de « Suivi de stock mensuel » avec l’ensemble des produits valorisés au dernier jour du mois afin de pouvoir fournir au Département financier les informations nécessaires à la triangulation mensuelle ;
• Appuyer les inventaires des stocks des équipes sur le terrain et les assister dans la tenue de leurs stocks, (Contrôle de fiches de stock, Fiches de suivi de consommation, Fiches des équipements…) ;
• Assurer l’archivage de l’ensemble de la documentation liée à chaque mouvement de stocks (entrées, sorties, élimination de stock, retour en stock…) ;
• Alerter le Warehouse Manager sur les possibles ruptures, surstocks ou produits à péremption proche.
• Participer aux opérations logistiques du Bureau MSI ou sur terrain selon les besoins et rester flexible a toutes activités correspondantes

Assurer la Conformité et la gestion des risques

• Conformité totale avec toutes les politiques et règlementations de MSI globale, des donateurs et de la MSI RDC.
• Identification des risques et les communiquées auprès du chef hiérarchique

Qualifications requises

Education/Qualification

• Diplôme D6 ou Universitaire en administration des affaires, informatique, technique en Pharmaceutique ou une spécialisation en logistique polyvalente.
• Avoir une qualification en gestion de stock serait un atout majeur.

Expérience

• Expériences au moins 3 ans dans la gestion logistique de stock, de préférence dans une structure humanitaire,
• Avoir des compétences effectives en gestion des stocks, de solides capacités d’organisation et de tenue des documents de stocks,
• Maitrise de l’utilisation des applications Microsoft Office et des logiciels d’inventaire
• Bonnes compétences informatiques pour réaliser des économies et utiliser les données à des fins analytiques
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacite à travailler sous pression et à respecter les délais
• Bonnes compétences en planification et en rapportages.
• Bonnes compétences interpersonnelles, la capacite de construire des relations de travail efficaces à tous les niveaux.
• Expériences en pharmacologie, connaissance des médicaments et gestion d’une pharmacie (SOUHAITABLE)
• Connaissances linguistiques : Français (ESSENTIEL) - Anglais (un atout)

Qualités personnelles

• Être Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive
• Souhaite renforcer et développer ses capacités personnelles
• Avoir un sens d’intégrité et d’honnêteté
• Avoir un Bon sens d’organisation du travail
• Avoir un Sens de la rigueur et un souci du détail
• Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX
• Intègre et proactive

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

Date de clôture : 4 octobre 2024 (minuit GMT)

Salaire annuel brut est de : 9 746,40 à 13 650 USD

Type de contrat : (contrat local)

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages sociaux :

• Couverture santé
• Bonus annuel
• Serevance correspondant à 5% du salaire de base mensuel
• Gratification de fin de l’année en nature
• Prime fourniture scolaire
• Possibilité d’octroi d’un CDI

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une attestation de bonne vie et mœurs
• Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones

Comment postuler ?

Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire : FORMULAIRE_MAGASINIER_HAUT_KATANGA

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante : « drcrecruitment@mariestopes.org » avec mention en objet : « Candidature Magasinier Haut-Katanga_2024 ».

MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243810707772 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk      

Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant).