SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC

1 Internal Control & Compliance Coordinator

Basé(e) à GOMA

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter 1Internal Control & Compliance Coordinator qui sera basé(e) à Goma.

LE POSTE :

Le coordinateur du contrôle interne est responsable de l’appui dans les questions relatives au dispositif du contrôle interne et la gestion des risques liés aux projets. Il/elle soutient les équipes de coordination en évaluant l'adéquation et l'efficacité des systèmes de gouvernance, de gestion des risques liés aux financement des projets. Il / elle mènera des vérifications et des examens continus des contrôles de conformité des activités liées à la mise en œuvre des projets et la revue des procédures opérationnelles.Il/elle évaluera la solidité, l'efficacité et la bonne application des contrôles comptables et financiers, des procédures et le respect des délais de production de la documentation (rapports des missions et autres informations nécessaires aux activités du SCI).  

Il / elle évaluera la pertinence et l'étendue des contrôles conçus pour protéger les actifs de l'organisation. Il / elle compilera et publiera des rapports détaillant les conclusions et formulant des recommandations d'amélioration. Il / elle servira de point focal pour les missions de revue de control interne, suivi des activité terrain, suivi des avances programmes octroyés aux staffs et aux partenaires de mise en œuvre. Il/elle fera des vérifications diligentées par les bailleurs conformément aux accords signés avec SCI. 

Il / elle sera le point focal sur les questions touchant aux bonnes pratiques dans les domaines de ses activités. Il/elle se chargera de la sensibilisation de politiques SCI auprès des partenaires de mise en œuvre, fournisseurs et toutes les autres parties prenantes. Il/elle veillera à faire les revues du Contrôle interne sur les projets retenus dans le plan annuel du Ci et de faire le suivi des actions et recommandations. Il/elle s’assurera à faire les revues du contrôle interne sur les projets dont les bailleurs exigent une revue constante.  Il/elle mènera des investigations sur la fraude et fera d’autres missions ponctuelles du Control Interne et conformité à la demande du Head of Audit, Risk & Compliance dans le délai convenu.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.

• Appuyer le Head of Risk & Compliance dans la gestion des risques liés aux subventions et à la mise en œuvre des projets ;
• Soutenir le développement d'un programme de lutte contre la fraude et les risques pour le programme de pays de la RDC conformément à l'environnement changeant complexe de la RDC ;
• Travailler en étroite collaboration avec les titulaires de budget pour intégrer une culture du risque dans la gestion de tous nos projets ;
• Travailler en étroite collaboration avec la Head of Audit Risk and Compliance et l'équipe pour mener des enquêtes spéciales sur les cas de fraude présumée et / ou de négligence grave, le cas échéant ;
• Veiller à ce que les relations avec tous les « stakeholders » restent solides, grâce à un réseautage efficace et à la fourniture de résultats de haute qualité ;
• Participer, planifier, mener, rapporter et suivre les missions de revue du control interne, Audit interne et d'autres plans d'action de contrôle à temps, selon des normes élevées et dans les limites du budget ;
• Travailler avec l'équipe de Awrads & Partnership en ce qui concerne les évaluations des risques, les missions de control interne des projets implémentés par les partenaires de mise en œuvre ;
• Participer à la stratégie de délocalisation en fournissant l’appui nécessaire au plan de renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre développé par le bureau pays ;
• S’assurer que chaque projet dispose d'un registre des risques actif qui peut être surveillé et traité, de mettre à jour et de soumettre les rapports des risques globaux à la hiérarchie ;
• Fournir des conseils sur les mesures correctives, le cas échéant et conformément à la politique de Save the Children International en matière de gestion de risques liés aux projets ;
• Organiser des ateliers et des présentations selon les besoins de l'organisation dans les domaines de la sensibilisation à la fraude et de la sensibilisation à l'impact des décisions sur la réalisation des objectifs organisationnels ;
• Contribuer à la préparation des plans de contrôle interne au niveau pays ;
• Répondre aux questions soulevées par la coordination, en fournissant des conseils rapides et professionnels, le cas échéant ;
• Faire de visite terrain pour encourager les staffs terrain et veiller à la conformité de politiques de SCI dans la mise en œuvre au niveau des bureaux terrain ;
• Être point focal de toutes les missions de revues du control interne sur les projets et auprès des partenaires, et proposer des solutions pour la bonne mise en œuvre de projets selon les exigences des bailleurs ;
• Fournir le développement nécessaire pour améliorer les performances des partenaires de mise en œuvre et en appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints ;
• Participer et contribuer à l’élaboration du Registre de Risque (FRA & SCARF) ; 
• Participer et mener les investigations sur la fraude le cas échéant ;
• Préparer les TDR des investigations et le soumettre à la hiérarchie pour approbation ;
• Rédiger les rapports des investigations sur la fraude et soumettre à la hiérarchie pour revue et approbation. 

Politique de défense d’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ; 
• Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ; 
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectif ;  
• Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• BAC + 5 Economie, Finance, Audit, gestion d’entreprise ou autre disciplines apparentées ;
• Auditeur interne ou comptable qualifié ;
• Excellent niveau en français et anglais (parlé et écrit) ;
• Vaste expérience dans les domaines opérationnels pertinents (par exemple dans la gestion de programme / projet dans un contexte d'ONGI) et être disposé à acquérir les compétences d'audit appropriées ;
• Être très précis, soucieux du détail et capable de réaliser plusieurs projets, avec des priorités contradictoires, en temps opportun ;
• Excellentes compétences en communication écrite (rédaction de rapports) ;
• Compétences interpersonnelles et de communication hautement développées, notamment influence, négociation et établissement de relations ;
• Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités existantes ;
• Volonté d'entreprendre un nombre élevé de déplacements dans les sites de SCI en RDC (40%) et de travailler avec un minimum de supervision dans des conditions difficiles dans certaines des régions les plus sous-développées, précaires et éloignées de la RDC ;
• Forte conscience culturelle et être capable de bien travailler dans un environnement international avec des personnes d'horizons et de cultures divers ;
• Démontrer des normes d'éthique et d'intégrité ;
• Expérience de l'audit basé sur les risques ;
• Expérience dans la direction d'une petite équipe pour des audits spécifiques à court terme ou d'autres tâches et pour fournir des résultats de haute qualité en temps opportun ;
• Expérience de l'évaluation des systèmes et des processus, l'identification des faiblesses et des domaines d'amélioration ;
• Engagement à sauver les valeurs des enfants.

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