Les personnes en situation d’handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DU POSTE: Business Support Assistant (Finance)

TYPE DE CONTRAT: Fixed-Term

GRADE: GS4

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Kinshasa, République Démocratique du Congo

DUREE: 12 mois (avec possibilité d’extension)

NOMBRE DE POSTE : 1

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

En République Démocratique du Congo, dans son plan stratégique pays 2021-2025, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) envisage de de sauver des vies et changer les vies des populations à travers la mise en œuvre des interventions de réponse aux crises et de résilience.

Pour appuyer son Bureau de Kinshasa, le PAM recherche un(e) assistant/assistante de gestion/Finance (Business Support Assistant/Finance) capable de produire des travaux structurés et précis, et de mener des activités spécifiques d'aide à la gestion. De donner des orientations sur les pratiques financières courantes à d'autres membres du personnel moins expérimentés travaillant dans le domaine. D’effectuer des tâches courantes d'aide à la gestion dans le domaine de finance pour contribuer à une fourniture efficace des services.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

• Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d'autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports.
• Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.
• Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
• Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standard pour contribuer à l'élaboration de documents précis.
• Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s'assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
• Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des informations manquantes, et les faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.
• Prendre la responsabilité de l'intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans les systèmes internes soient fiables.
• Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d'aide à la gestion aux collègues moins expérimentés pour s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
• Travailler avec des personnes d'horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Formation:

• Le candidat doit avoir achevé les études secondaires. Posséder un diplôme d’études post-secondaire dans les domaines fonctionnels de gestion, des finances, de l’économie, de l’administration des affaires est souhaitable.

Experience souhaitée:

• au moins quatre (04) années d’expérience professionnelle aux niveaux des responsabilités de plus en plus élevés dans le domaine de finance assortis d’une expérience du travail administratif.
• Une expérience dans les programmes humanitaires.
• Avoir la connaissance en l’informatique (Excell, Power Point, data base).

Connaissances et compétences:

• Rompu(e) à l'utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft Word.
• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.
• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d'emploi à des membres du personnel moins expérimentés.
• Aptitude à préserver la confidentialité des informations

Connaissances linguistiques:

• Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit
• Connaissance élémentaire de l’Anglais (Niveau A)

NOS VALEURS AU PAM :

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion