Lieu : Goma, RDC avec déplacements fréquents sur le terrain

Responsable : Directeur adjoint du pays, Programmes

Rapports directs : N/A

Date de début : Dès que possible

À propos de nous

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée à but non lucratif fondée en 1895. Sa mission est de préserver la faune et les espaces sauvages en comprenant les problèmes critiques, en développant des solutions scientifiques et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l'humanité. Avec plus d'un siècle d'expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience dans la création de plus de 150 zones protégées à travers le monde, la WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour garantir que les espaces sauvages et la faune prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes qui sont essentiels pour améliorer la qualité de vie des communautés voisines dont les moyens de subsistance dépendent de l'utilisation directe des ressources naturelles.

Résumé du programme

​​En République Démocratique du Congo, WCS appuie le Gouvernement de la RDC dans la sauvegarde de la faune et des espaces sauvages dans trois aires protégées que sont la Réserve de Faune à Okapis, le Parc National de Kahuzi-Biega et la Réserve de Faune de Kabobo. La stratégie du Programme WCS-RD Congo s'articule autour de trois piliers principaux, à savoir la conservation des espèces prioritaires, la conservation des paysages prioritaires et l'atténuation des défis critiques pour la faune. Plusieurs objectifs sont assignés à chaque pilier et la plupart d'entre eux s'appuient sur les objectifs globaux de découverte et de protection. ​​

À propos du rôle

La Wildlife Conservation Society recherche un professionnel expérimenté et motivé, orienté programme, pour occuper le poste de ​Coordinateur des rapports pour le programme de pays de la RDC​. ​Le coordinateur des rapports jouera un rôle clé pour assurer la coordination efficace des processus de rapport, ainsi que l'assurance qualité du produit final livré au donateur. À ce titre, le coordinateur des rapports travaillera de manière proactive avec ses collègues de WCS pour s'assurer que les informations nécessaires à l'établissement des rapports des donateurs sont disponibles et que les rapports des donateurs sont rédigés selon des normes élevées et conformément aux délais internes et externes. D'ici un an, le succès dans ce rôle sera défini par tous les rapports des donateurs produits conformément aux exigences et aux délais ; le soutien administratif programmatique garantit une utilisation efficace des informations pour les rapports des donateurs ; et des contributions significatives fournies pour l'élaboration des notes conceptuelles des propositions et des propositions de petites subventions.

Responsabilités

Production de rapports aux donateurs

• ​​Gérer et coordonner le calendrier de reporting des donateurs de la RDC, en assurant le suivi des délais et des livrables dans tous les projets et l'implication des parties prenantes internes concernées. ​​
• ​​​​​Examiner et fournir des commentaires constructifs sur tous les rapports des donateurs produits ou rédigés par le personnel du programme du site.​​
• ​​​Selon les besoins, soutenir directement la révision des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels jusqu'au stade de projet avancé pour un éventail de partenaires et de donateurs bilatéraux, multilatéraux et fondateurs. ​​​​​Travailler en étroite collaboration avec les responsables de programme du site et d'autres membres du personnel du programme du site et aider à répondre aux demandes d'informations ponctuelles des parties prenantes internes et des donateurs.
• Travailler avec le personnel du site et du programme national pour établir en interne un processus systématique de documentation des activités, en suivant les activités par subvention afin de gérer plus efficacement les informations du programme et, éventuellement, les rapports des donateurs.
• ​​Assurez-vous que les informations sur les subventions et les rapports associés sont efficacement archivés en ligne (Google Drive/SharePoint).​ ​​

Renforcement des capacités

• ​​Identifier les lacunes en matière de capacité de reporting au sein de l'équipe du programme et développer des ressources, telles que des formations, des webinaires, des infographies, des documents de bonnes pratiques, etc. pour renforcer les capacités de tout le personnel du programme en matière de reporting. ​​

Soutien administratif programmatique

• ​​Fournir des conseils à l'équipe du programme sur l'archivage des dossiers du programme dans Google Drive et Sharepoint. ​​Aider l'équipe de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et d'apprentissage (MEAL) à introduire et à développer des processus et des outils de gestion de l'information qui garantissent un flux d'informations en temps opportun pour les rapports des donateurs.
• Suivi des échéances du plan de travail et d'autres étapes programmatiques
• Coordination et partage d'informations avec l'équipe régionale d'Afrique centrale sur des thématiques transversales selon les besoins (Droits et Communautés, Biosurveillance, ..)
• Aider l’équipe MEAL dans le suivi systématique des livrables et la gestion des moyens de vérification pour les donateurs.
• Collaborer avec l’équipe MEAL pour recueillir des informations sur les réussites, les études de cas et les leçons apprises.
• Fournir au responsable des communications des informations et des idées pour les bulletins d’information, les fiches d’information et les publications sur les réseaux sociaux.

Développement de concepts et de propositions

• Selon les besoins, rassembler des informations et fournir des contributions aux propositions de petites subventions.
• ​​Selon les besoins, soutenir l'élaboration de notes conceptuelles et d'idées de propositions basées sur la stratégie de conservation et le plan d'affaires des aires protégées.

Exigences minimales

• ​​​Maîtrise en sciences de la conservation ou de l'environnement, ou en développement ou relations internationales.
• 3 ans d'expérience en philanthropie, en gestion de projets de conservation ou en gestion des relations avec les donateurs.
• Capacités rédactionnelles exceptionnelles en anglais et en français, avec une expérience dans la rédaction de rapports de donateurs et de propositions de subventions pour un large éventail de donateurs bilatéraux et multilatéraux.
• Connaissance des procédures des donateurs et des exigences de conformité (par exemple, USAID, KfW ou UE).
• Connaissance des méthodologies de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage.
• A démontré sa capacité à gérer l’information à des fins de reporting aux donateurs.
• Capacité avérée à former et à communiquer clairement et en toute confiance dans des contextes multiculturels.
• Capacité avérée à travailler individuellement et en équipe pour coordonner avec succès les activités.
• Niveau élevé d’attention aux détails, approche organisée, proactive, positive et responsable de la réalisation du travail.
• Volonté de se déplacer vers des sites de terrain éloignés dotés des commodités de base.
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français, le swahili étant un avantage