Organisation
Nonviolent Peaceforce
Publié
15 juillet 2024
Date de clôture
25 juillet 2024
Intitulé du poste : Responsable des ressources humaines et de l'administration (uniquement pour le personnel national)
Département : Opérations
Division : Ressources humaines
Lieu d'affectation : Bukavu, République démocratique du Congo
Responsable hiérarchique : Chef de mission
Responsabilité de la direction hiérarchique : Assistante administrative des RH
Responsable technique : Responsable mondial des personnes, de la culture et des ressources humaines
Type de poste : Temps plein
Nonviolent Peaceforce (NP) est une organisation non gouvernementale internationale dynamique. Nous travaillons avec les personnes touchées par des conflits violents pour améliorer leur sécurité et leur dignité grâce à la protection des civils non armés (UCP). Nous travaillons à réduire la violence, à protéger les civils dans les pays touchés par des conflits violents et leurs conséquences, et à contribuer à transformer la réponse du monde aux situations de conflit.
APERÇU
NP est en train de mettre en place son programme national en République démocratique du Congo (RDC) pour soutenir le renforcement de la sécurité et de la sûreté des communautés touchées par le conflit au Sud-Kivu et au Nord-Kivu. En travaillant par le biais de la Protection des civils non armés (UCP), NP centre les communautés locales sur la prévention de la violence et la promotion d'une paix positive. La programmation de NP se concentrera sur le renforcement des capacités des communautés locales à s'engager dans des méthodes d'autoprotection non violentes telles que l'accompagnement/la présence protectrice, les initiatives de sécurité et de sûreté menées par la communauté telles que les techniques de désescalade des conflits et les mécanismes d'alerte/réponse précoce. Le financement garanti s'étend sur plusieurs années et offre une opportunité passionnante d'être à l'avant-garde de la protection durable des civils.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le responsable RH et administration sera le chef stratégique du département RH du pays. En plus de soutenir, d'encadrer et de développer l'équipe RH pour soutenir le personnel de terrain, le responsable RH sera responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique RH, de la coordination du recrutement et de la garantie du respect de la législation locale et des exigences des donateurs. Il encadrera et développera l'équipe RH, identifiera et résoudra les lacunes en matière d'emploi et devra donc avoir fait ses preuves en matière de renforcement des capacités. Le responsable RH sera également chargé de maintenir BambooHR, de s'assurer qu'il est prêt pour l'audit grâce à des mises à jour régulières et des contrôles d'intégrité des données, de gérer l'accès des utilisateurs et de réaliser des audits périodiques. Il formera le personnel à l'utilisation efficace de BambooHR lors de l'intégration et fournira un soutien continu pour améliorer les fonctions RH et l'exactitude des données. De plus, le candidat retenu se déplacera fréquemment entre les bureaux de Bukavu et de Kalehe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Dotation en personnel et déploiement :
Travailler en étroite collaboration avec les départements des programmes et des opérations pour garantir qu'un personnel adéquat est fourni et intégré lors du développement et de la mise en œuvre de tous les projets/programmes.
Veiller à ce que toutes les exigences RH de NP RDC liées à la dotation en personnel soient respectées conformément aux normes de bonnes pratiques et également conformes aux lois locales.
Formez le personnel à l'utilisation efficace de BambooHR lors de l'intégration et fournissez un soutien continu si nécessaire.
Recrutement
Diriger le recrutement de nouveaux collaborateurs pour des postes à l'échelle nationale et internationale
En collaboration avec les chefs de service, le responsable des ressources humaines élaborera et maintiendra des descriptions de poste appropriées qui reflètent le mandat de l'IP.
Veiller à ce que les pratiques d'embauche soient justes, équitables, cohérentes et conformes aux réglementations locales et aux principes de recrutement des IP
Préparer les contrats (termes et conditions d'emploi) et émettre tous les contrats de travail et de conseil conformément aux lois du travail de la RDC, aux politiques de NP et aux directives pertinentes des donateurs.
Veiller à ce que tous les membres du personnel soient informés des politiques et procédures de NP Global ainsi que des politiques et procédures du programme de pays de la RDC.
Gestion des performances
En étroite collaboration avec d'autres responsables, le responsable des ressources humaines veillera à ce que les meilleures pratiques en matière de ressources humaines soient mises en œuvre dans toute l'organisation, notamment : des évaluations de performance en temps opportun, des réunions régulières avec la direction hiérarchique et des procédures disciplinaires équitables.
Faciliter et veiller à ce que les évaluations de rendement et le processus d'évaluation annuel soient menés régulièrement par les superviseurs; veiller à ce que la formation et les conseils soient accessibles à tous les gestionnaires et à ce que les évaluations soient menées conformément aux lignes directrices sur l'évaluation des emplois des IP.
S'assurer que toutes les évaluations de performance sont conservées en toute sécurité dans le système RH de NP
Assurez-vous que le personnel qui part participe à un entretien de sortie pour obtenir des commentaires et des informations sur les perceptions et l'expérience des employés de NP
Gestion de données
Maintenir à jour les informations sur les salaires du personnel, les indemnités et les calculs de l'impôt sur le revenu et assurer le respect des lois et réglementations en vigueur en étroite collaboration avec le directeur financier et les autres parties concernées
Superviser la documentation appropriée et le téléchargement de tous les dossiers du personnel et des documents RH dans le système SIRH de NP
Préparez des rapports mensuels et assurez-vous que tous les gestionnaires fournissent des feuilles de temps à leurs subordonnés directs sur une base mensuelle.
Veiller à ce que les outils de suivi des déploiements et des arrivées soient tenus à jour et utilisés efficacement
Soumettre la paie du personnel international au siège social avec des informations précises au plus tard à la date limite fixée chaque mois
Utilisez BambooHR pour rationaliser les fonctions RH, améliorer la précision des données et soutenir les objectifs organisationnels.
Assurez-vous que le système BambooHR est maintenu et prêt pour l'audit, avec des mises à jour régulières et des contrôles d'intégrité des données.
Gestion d'équipe
Superviser et appliquer les mécanismes, protocoles et pratiques visant à favoriser l'adhésion du personnel et des partenaires NP aux politiques de protection de l'enfance NP
Fournir des informations pour la planification et les évaluations des programmes de renforcement des capacités des partenaires, y compris la planification des ressources humaines des partenaires, ainsi que l'établissement de politiques, de procédures et de protocoles à cet effet.
Déplacez-vous fréquemment entre les bureaux extérieurs pour fournir un soutien pratique aux chefs d'équipe et au personnel
Assurez-vous que tout le personnel RH/administratif comprend et est capable d'assumer son rôle en cas d'urgence
Fournir un soutien opérationnel en matière de RH pour les questions d'intégration, de discipline et de griefs dans tous les bureaux de l'IP, selon les besoins.
Coordonner avec le chef de mission adjoint pour s'assurer que le personnel est formé/informé/initié à toutes les politiques et procédures de sécurité et de sûreté avant et après avoir rejoint NP RDC
Développer et renforcer la capacité des équipes à utiliser des cadres de gestion de la performance et des plans de développement des ressources humaines efficaces
Travailler en étroite collaboration avec le responsable des finances, des ressources humaines et de l'administration et d'autres responsables concernés pour gérer et coordonner toutes les procédures disciplinaires et de griefs, et recommander des mesures appropriées pour résoudre les différends.
Administration et gestion des installations :
Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales compétentes et le personnel RH/administratif de chaque site pour obtenir en temps opportun des visas/permis de séjour pour le personnel international
Réviser et mettre à jour périodiquement tous les documents contractuels de base (lettres de nomination, contrats) et les contrats de location
Veiller à ce qu'une couverture d'assurance adéquate pour le personnel soit en place et maintenue à jour
Principaux défis :
Établir et entretenir des partenariats collaboratifs, négocier et résoudre les problèmes litigieux et les conflits d’intérêts tout en gérant et en équilibrant les priorités variées et diverses des parties prenantes dans une région géographiquement dispersée.
Veiller à ce que tous les codes de conduite pertinents soient respectés par le personnel et les partenaires dans un contexte diversifié
Autre :
Accomplir toute autre tâche appropriée au poste.
Être disponible pour travailler sur n’importe quel terrain selon les besoins de l’organisation.
QUALIFICATIONS
Diplôme avec spécialisation en gestion des ressources humaines/certification en gestion des ressources humaines (SPHR, CHRP, CHRM), ou expérience pertinente équivalente
Au moins six années d'expérience globale (dont 2 dans une ONG) et au moins 3 à 4 années d'expérience au niveau de la gestion des ressources humaines au sein d'un programme national complexe, de préférence dans une situation d'urgence.
Aptitudes et compétences:
Expérience avérée en matière de RH opérationnelles – expérience de la fourniture d’un service RH généraliste de haut niveau aux gestionnaires sur une gamme complète de questions RH
Excellentes compétences en matière de gestion et de conseil sur des questions complexes de gestion du personnel
Intelligence émotionnelle
Expérience avérée en matière de mentorat d'une équipe dévouée
Expérience et compétences bien développées en recrutement et sélection
Une grande attention aux détails
Comprendre les soins prodigués par le personnel humanitaire, en particulier les approches en matière de bien-être et de gestion du stress
Bonnes compétences en matière d'animation et capacité à dispenser des séances d'information et des formations d'initiation
Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et en relations interpersonnelles en anglais et en français
Expérience de travail et de gestion d'équipes multiculturelles
Qualifications souhaitées :
Connaissance du droit du travail local :
Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail en RDC.
Expérience dans la garantie du respect de la législation locale du travail et des exigences des donateurs.
Langue :
Maîtrise du français et des langues locales
Bonne maîtrise de l'anglais pour la communication avec les acteurs internationaux.
Communication et compétences interpersonnelles :
Solides compétences interpersonnelles et de communication pour interagir efficacement avec le personnel à tous les niveaux.
Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
Résolution de conflit :
Expérience en résolution de conflits et en médiation en milieu de travail.
Capacité à gérer et à résoudre efficacement les griefs des employés.
Engagement envers les valeurs NP :
A démontré son engagement envers les valeurs de l’IP, notamment l’intégrité, le respect et l’inclusion.
Capacité à modéliser et à promouvoir ces valeurs au sein de l’organisation.
Les conditions de travail:
Ce poste sur le terrain peut inclure des conditions de vie difficiles, un accès limité aux commodités et des situations de sécurité potentiellement instables.
Voyages fréquents
Vous devez être prêt à vivre dans un logement de base ou non traditionnel, qui peut inclure des logements partagés, des camps ou des environnements sur le terrain.
A démontré sa capacité à adhérer à des protocoles de sécurité stricts et à maintenir un niveau élevé d'intégrité et de professionnalisme à tout moment.
comment s'inscrire
PROCESSUS DE DEMANDE
Les candidats répondant aux exigences ci-dessus sont priés de soumettre un CV (max. 2 pages) et une lettre de motivation (max. 1 page), via notre site Web , détaillant leur expérience et leurs qualifications pour le poste. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.
https://nonviolentpeaceforce.bamboohr.com/careers/401?source=aWQ9MjE%3D
La date limite de dépôt des candidatures est le 25 juillet 2024, ce poste est ouvert uniquement aux nationaux
Les candidats peuvent être sélectionnés avant la date de clôture ; postulez tôt
Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats présélectionnés pourront être invités à réaliser une mission technique avant de participer à un entretien.
AVIS SPÉCIAL
Nonviolent Peaceforce est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale ou de statut d'ancien combattant protégé et ne seront pas discriminés en raison d'un handicap.
Nonviolent Peaceforce reconnaît le devoir de protection et de promotion du bien-être des employés, des sous-traitants, des bénévoles, des stagiaires, des communautés avec lesquelles nous travaillons et des autres parties prenantes et s'engage à garantir que les pratiques de protection reflètent les responsabilités statutaires et les directives gouvernementales et sont conformes aux meilleures pratiques du secteur humanitaire et du développement. NP attend de tous les employés et bénévoles qu'ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous veillons en priorité à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour nous.
Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et sera chargé de s'assurer qu'il comprend et travaille dans le cadre des politiques de protection de l'organisation.
Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sélection appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme. NP participe également au programme inter- agences de divulgation des fautes professionnelles . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi ou sur les incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat à un emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
PAS DE FRAIS
Nous ne demandons jamais de paiement dans le cadre de notre processus de sélection et nous contactons toujours les candidats via nos comptes et plateformes d'entreprise. Si l'on vous contacte pour un paiement, il est probable qu'il s'agisse d'une fraude. Veuillez vérifier si le poste qui vous intéresse est publié ici sur notre site Web.
