APPEL À CANDIDATURE POUR LA CONSTITUTION DU POOL DE TALENTS JRS

AFRIQUE DE L'OUEST ET GRANDS LACS

Afin de constituer un vivier de talents pour ses opérations dans la région de l'Afrique de l'Ouest et des Grands Lacs, le JRS lance un appel à candidatures pour le profil de directeur national au niveau régional.

Pour rappel, la région Afrique de l'Ouest et Grands Lacs du JRS comprend les pays suivants : la République Démocratique du Congo (RDC), la République Centrafricaine (RCA), le Tchad, le Cameroun et le Nigeria.

Ce poste est ouvert à tout candidat présentant le profil souhaité quel que soit son statut ou sa nationalité.

Les avantages et conditions offerts pour chaque poste seront communiqués aux candidats retenus lors des entretiens. Les salaires seront alignés sur la grille salariale du JRS.

DESCRIPTION DU POSTE DE DIRECTEUR NATIONAL

Principales responsabilités :

Sous la supervision du Directeur Régional du JRS Afrique de l'Ouest et Grands Lacs, le Directeur National dirige et soutient le travail du JRS au niveau national des opérations du JRS dans le pays d'intervention.

Objectif général du poste :

Rendre le personnel et les systèmes liés au JRS efficaces et efficients, et créer une atmosphère de travail motivante, inclusive et productive.

Résultats attendus:

Élaboration, coordination, encadrement et capitalisation des projets en cours et à venir en fonction des besoins des populations et des opportunités de financement ;

Représenter le JRS et renforcer les relations professionnelles avec les différentes communautés religieuses et en particulier la communauté jésuite, les autorités civiles, les organisations internationales, les ONG, les agences des Nations Unies et autres acteurs humanitaires ;

Amélioration et optimisation du fonctionnement de la coordination et de la continuité des bases du JRS dans le pays d'intervention ;

Assurer l’exécution de la stratégie de levée de fonds pour assurer la stabilité financière de l’opération ;

Soutenir le chargé de programme dans la gestion de l'élaboration des propositions et faciliter la mise en œuvre des aspects pratiques/logistiques/administratifs des interventions ;

Coordonner avec toutes les parties prenantes au niveau de la gestion de la sécurité pour assurer la sécurité et le bien-être du personnel.

1. Développement, coordination, encadrement et capitalisation des projets en cours et à venir en fonction des besoins des populations et des opportunités de financement :

Coordonne l'élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires à la présentation des nouveaux projets (récit et budget), avec l'appui du bureau régional et international ;

Supervise la préparation des rapports narratifs et financiers, la mise en œuvre des audits internes et/ou évaluations externes dans le respect des délais fixés ;

Effectue des missions de terrain pour superviser les activités ;

Avec l'appui du Gestionnaire de programme du bureau national, vérifie la mise à jour des outils de suivi (indicateurs, activités, financier) en collaboration avec les chargés de projets ;

Mesure l’impact des projets sur les populations ;

Veiller au bon respect des procédures des bailleurs de fonds et des obligations contractuelles, notamment en matière de passation des marchés, de ressources humaines et de comptabilité.

2. Représenter le JRS et renforcer les relations professionnelles avec les différentes communautés religieuses et en particulier la communauté jésuite, les autorités civiles, les organisations internationales, les ONG, les agences des Nations Unies et autres acteurs humanitaires :

Représenter le JRS lors des réunions avec les autorités ou services techniques de l'Etat ;

Assurer la participation active du JRS aux réunions de coordination (clusters, coordination générale) ;

Entretenir de bonnes relations avec les partenaires opérationnels (ONG nationales et internationales) et les autres acteurs humanitaires ;

Entretenir de bonnes relations avec la communauté jésuite et les différentes communautés religieuses ;

Assurer une bonne communication et collaboration avec tous les partenaires humanitaires et non humanitaires ;

Intensifier les relations avec les donateurs, notamment ceux avec lesquels le JRS ne travaille pas actuellement, et assurer la promotion de nos actions sur le terrain.

3. Amélioration et optimisation du fonctionnement de la coordination et de la continuité des bases du JRS dans le pays d'intervention :

Accompagner l'équipe dans l'atteinte de leurs objectifs annuels et dans leur développement professionnel par un accompagnement continu;

Superviser le personnel local et expatrié, et superviser toutes les fonctions administratives, techniques, financières et logistiques dans les pays avec le soutien du bureau régional ;

Servir de modèle/exemple de bonne communication, de partage d'informations et de collaboration intense en équipe, et s'assurer que le reste de l'équipe suit l'exemple ;

Être rassuré sur le partage des informations et la continuité du fonctionnement du bureau en vous assurant que toutes les données sont régulièrement mises à jour dans SharePoint ;

Avec le soutien du personnel des finances, superviser la gestion économique et financière des bases et de tous les projets ;

Participer à la sélection du personnel en collaboration avec le responsable des ressources humaines du bureau national et superviser la bonne gestion du personnel ;

Effectuer ou superviser l'évaluation de tout le personnel pour orienter le renouvellement ou non des contrats et favoriser leur développement professionnel;

Diffuser le règlement intérieur, le code de conduite et autres procédures pour assurer le bien-être du personnel et de nos populations servies.

4. Assurer l'exécution de la stratégie de collecte de fonds pour assurer la stabilité financière de l'opération, soutenir le chargé de programme dans sa gestion de l'élaboration des propositions et faciliter la mise en œuvre des interventions pratiques/logistiques/administratives du côté :

Superviser la coordination du processus de présentation des nouveaux projets (récit et budget) avec le soutien du bureau régional et international ;

Lever des fonds pour des projets, grâce à des contacts avec des « donateurs locaux » (ambassades, représentations d'agences internationales, agences des Nations Unies) ;

Superviser la préparation des rapports narratifs et financiers, la mise en œuvre des audits internes et/ou évaluations externes dans le respect des délais fixés ;

Effectuer des missions sur le terrain pour suivre les activités ;

Avec l'appui du chargé de programme et du bureau régional, vérifier la mise à jour des outils de suivi (indicateurs, activités, financier) en lien avec les chargés de projets;

Mesurer l'impact des projets sur les populations ;

Veiller au bon respect des procédures des bailleurs de fonds et des obligations contractuelles, notamment en matière de passation des marchés, de ressources humaines et de comptabilité ;

Travailler à l’amélioration des aspects logistiques pour faciliter la mise en œuvre dans les délais des activités (moyens de transport, moyens de communication, etc.).

5. Coordonner avec toutes les parties prenantes en termes de gestion de la sécurité pour assurer la sécurité et le bien-être du personnel

Travailler à l’amélioration des aspects logistiques pour la sécurité du personnel (moyens de transport, moyens de communication, etc.) ;

Assurer le respect et l'application des SOP et du plan de sécurité par tous les membres de l'équipe, en commençant par lui-même ;

Faciliter le renforcement des capacités de sécurité de l’ensemble de l’équipe ;

Assurer la participation du JRS aux réunions de sécurité (UNDSS, INSO) et informer le bureau régional et international de tout changement dans le contexte sécuritaire ;

Mettre à jour le plan de sécurité, assurer sa diffusion/compréhension et sa bonne application par les équipes ;

Informer les bureaux régionaux et internationaux de tout incident de sécurité dans les bases du JRS et suivre les conseils du chef de la sécurité (Andy Brown).

6. Le Directeur National est également responsable de toute autre tâche nécessaire à la bonne et opportune exécution des projets. Un rapport mensuel est à adresser au Directeur Régional sur les travaux réalisés sur le terrain.

Diplômes et expérience :

Formation supérieure en sciences politiques, développement/aide humanitaire ou équivalent ;

Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale ;

Expérience dans la gestion de projets de développement et d’urgence ;

Excellent sens de l'organisation, de la gestion et de la planification ;

Excellentes compétences informatiques et des principaux logiciels ;

Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et parlé) ;

Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (UE, HCR, ECHO, UNICEF, BPRM,

Autres donateurs majeurs.)

Bonne capacité de reporting ;

Bonnes compétences en gestion et en gestion du personnel ;

Flexibilité et capacité à travailler dans un contexte difficile, sous pression et dans un environnement souvent inconfortable ;

Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;

Respect des valeurs et de la mission du JRS ;

Développer le sens du plaidoyer ;

Volonté et capacité de voyager sur le terrain.

comment s'inscrire

Toute personne souhaitant faire partie du vivier de talents du JRS pour ce profil de Directeur National est invitée à nous envoyer son CV et sa lettre de motivation dans les délais requis.

Le CV doit contenir les noms et adresses email professionnelles de trois (3) personnes de référence, dont le supérieur direct et le Responsable RH.

Toute demande ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejetée. Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : waf.recruitment@jrs.net.

La date limite de réception des candidatures est le 31 mai 2024 à 17h00, heure du Cameroun.

Seuls les candidats retenus/Candidats seront contactés pour un test et/ou un entretien en cas d'ouverture officielle d'emploi pour ce poste dans la région.

Tout dossier incomplet ou envoyé hors délai de réception des dossiers sera systématiquement rejeté.

NB : Les candidatures féminines sont encouragées.