Assistant Financier, USAID/Central Africa Regional Third-Party Monitoring Project, République Démocratique du Congo

Profil de l’organisation : 

Management Systems International (MSI), une compagnie Tetra Tech, est une société de conseil en gestion dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec une histoire de 40 ans dans la fourniture de résultats à nos clients. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), démocratie et gouvernance ; paix et stabilité ; état de droit et responsabilité ; éducation ; genre et inclusion ; communication stratégique ; et le leadership et le développement organisationnel. MSI a mis en œuvre les projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’USAID, le Département de Défense, le Départements d'État et du Travail, et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d'informations, veuillez visiter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet : 

Le projet de l’USAID Central Africa Regional Third-Party Monitoring (CART) établit et met en œuvre un mécanisme de suivi par tier qui est indépendant, impartial, réactif, contextualisé et prospective avec des services de soutien opérationnel. CART fournit une gamme complète de services de vérification et de suivi des résultats, et d'apprentissage qui permettront aux partenaires du Bureau de l’USAID en charge de l’Assistance Humanitaire (BHA) de mieux comprendre les réalisations, les résultats, les progrès, les défis, les succès, les résultats et les leçons apprises pour les projets d'urgence et non-urgence en République Démocratique du Congo (RDC), République Centrafricaine (RCA) et la République du Congo (RC). Le projet CART vise à améliorer la capacité de l’USAID BHA à utiliser les ressources destinées à l'assistance humanitaire pour atténuer les facteurs de pauvreté et de malnutrition caractérisés par des situations d’urgence complexes dans la région.

*** Attention : Seuls les citoyens de la RDC sont éligibles à ce poste **

Résumé du Poste 

L’Assistant Financier, basé à Kinshasa, appuiera les tâches financières et opérationnelles pour assurer le bon déroulement du projet CART.

Responsabilités :

• Vérifier les pièces justificatives de paiement à la petite caisse et s’assurer que les transactions sont conformes aux politiques de MSI.
• Assurer la mise à jour quotidienne du journal de suivi de la petite caisse.
• Préparer les paiements aux les fournisseurs et au personnel de MSI, déposer / retirer des fonds ou effectuer des virements bancaires pour les opérations du projet.
• Tenir à jour les dossiers financiers et les bases de données et aider à l'enregistrement des transactions financières dans QuickBooks.
• Aider le chargé des finances à assurer le versement rapide des retenues obligatoires et les rapports aux autorités gouvernementales compétentes.
• Aider le chargé des finances à effectuer, suivre et réconcilier les avances de voyage approuvées du personnel du bureau pays ; examiner les rapports de dépenses de voyages soumis par le personnel et les demandes de remboursement pour s’assurer qu’ils sont complets et exacts.
• Aider le chargé des finances à numériser, classer et archiver les documents financiers du projet conformément aux directives MSI.
• S’assurer que le classement et rangement physique des documents financiers est quotidiennement à jour
• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications :

• Un diplôme national d’études supérieures en administration, finance, comptabilité ou dans une discipline similaire est requise ; Licence préférée.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en finance et/ou en gestion des opérations requis, de préférence dans une organisation internationale.
• Une expérience antérieure de travail sur des contrats financés par le gouvernement des États-Unis est préférable.
• Capacité à hiérarchiser, mettre en œuvre et gérer les tâches de manière proactive et indépendante tout en travaillant au sein d’une équipe est requise.
• Une grande attention aux détails et de solides compétences organisationnelles requises.
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide tout en restant flexible, positif et accessible est requise.
• Haut degré de maturité et capacité à travailler en collaboration et à établir des relations de travail efficaces avec les clients, les sous-traitants, les partenaires, les fournisseurs et les collègues est requise.
• Solide esprit d’équipe et capacité avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à faire preuve d’esprit stratégique et à travailler avec un réel dévouement au soutien des programmes est requise.
• La connaissance des programmes MS Office (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
• La connaissance de QuickBooks est un avantage.
• Maîtrise du français écrit et oral requise. La maîtrise professionnelle de l’anglais est un avantage.  

MSI est un employeur garantissant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et de ceux qui sont touchés par notre travail.
Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d'attributs protégés, y compris la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, l'état matrimonial ou de vétéran, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protégée en vertu de loi applicable. Conformément à la loi en vigueur, nous faisons des aménagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que pour tout besoin de santé mentale ou de handicap physique.

MSI est un employeur soucieux de l'égalité des chances, de l'action positive, des Américains handicapés et des vétérans.

Aménagements Raisonnables :

MSI est dédié à l’embauche d’une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des accommodements raisonnables pendant le processus de soumission, veuillez visiter, prière de visiter Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Notre équipe de recrutement se réjouit à l’idée de s’engager dans un processus interactif afin d’offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.

Veuillez soumettre votre candidature au plus tard le 11 avril 2024.

Pour postuler : rendez-vous sur, https://tetratech.referrals.selectminds.com/msi/jobs/finance-assistant-cart-project-41286