SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC

Spécialiste du Budget et du Contrôle des Coûts des Projets

Basé (e) à Kinshasa

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Nous sommes Save the Children. Nous travaillons dans plus de 120 pays. Nous sauvons les vies des enfants. Nous luttons pour leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur potentiel.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter 1 Spécialiste du Budget et du Contrôle des Coûts des Projets qui sera basé(e) à Kinshasa.

LE POSTE 

Le titulaire du poste sera appelé à estimer avec précision les coûts associés à un projet ou à un contrat et d'élaborer des propositions de prix compétitives, rentables et répondant aux besoins des enfants et de leurs familles.

En analysant les exigences du projet, en évaluant les coûts et en comprenant les tendances du marché, le spécialiste du budget et du contrôle des coûts veillera à ce que la stratégie de tarification soit alignée sur les buts et objectifs de Save the Children RDC. Il/elle soutiendra le NBD (New Business Development), les finances, les RH et les équipes de gestion de projet dans l'obtention de contrats rentables et la stimulation de la croissance de l’organisation grâce à une gestion efficace des coûts et des stratégies de tarification.

LES PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Examiner les sollicitations/appels d'offres qui offrent des possibilités de financement et fournir des conseils d'expert et des analyses sur les instructions, la conformité et les exigences des donateurs ;

Un minimum de 2-3 ans d’expérience en élaboration des budgets pour les projets de développement et humanitaire ;

Élaborer des propositions budgétaires afin de s'assurer que tous les déficits de financement sont pris en compte dans les budgets proposés ;

Travailler en étroite collaboration avec les conseillers techniques afin d'identifier et de chiffrer les activités du projet ;

Soutenir et conseiller les équipes financières, PDQ (Développement des Programmes de qualité) et OPS sur les stratégies de tarification et la gestion des coûts ;

Travailler en étroite collaboration avec toutes les unités telles que les opérations, les ressources humaines, la sécurité, la logistique et les finances, afin d'identifier et de budgétiser les coûts opérationnels ;

Travailler avec les principaux gestionnaires financiers et le Directeur financier du CO pour examiner et maintenir une analyse des écarts qui fournit une ventilation détaillée des coûts et des affectations du programme du CO et du personnel d’appui travaillant sur tous les projets ou sur de nombreux projets ;

Améliorer et maintenir les outils et processus de budgétisation au sein du CO de Save the Children RDC, conformément aux directives de Save the Children International (SCI) et des bailleurs de fonds ;

Veiller à ce que des budgets réalistes, complets et précis, conformes aux exigences des donateurs, accompagnent toutes les propositions ;

Travailler en étroite collaboration avec la personne de contact ER/CAM afin d'assurer le recouvrement intégral des coûts opérationnels du bureau national en examinant et en veillant à ce que toutes les allocations de coûts CAM (Méthodologie d’Allocation des coûts) soient attribuées et utilisées au cours de la période concernée ;

Faire une estimation/projection appropriée des taux de change à appliquer dans l'établissement du budget de la proposition, en tenant compte des ajustements annuels liés à l'inflation ;

Renforcer les capacités du personnel impliqué dans l'élaboration du budget de la proposition, si nécessaire, dans l'élaboration du budget et les domaines liés au budget de la conformité des donateurs, de préférence en ce qui concerne les contrats commerciaux; • Analyser les propositions d'allocations budgétaires pour les programmes essentiels de SCI tels que la protection de l'enfance, le MEAL, l'ACCM, le genre et la sécurité, et les diffuser périodiquement aux équipes concernées à des fins de suivi et d'établissement de rapports ;

Élaborer et harmoniser les estimations de coûts, les coûts unitaires et les propositions de prix en fonction de la portée du projet, des délais et des besoins en ressources ;

Présenter des estimations de coûts, des lettres d'intention et des propositions de prix aux parties prenantes internes (toutes les fonctions clés) et aux partenaires externes ;

Négocier des propositions budgétaires et des accords tarifaires avec les membres, les partenaires et les donateurs afin d'obtenir des contrats rentables ;

Maintenir des données de tarification précises et à jour dans les bases de données et les systèmes internes ;

Contrôler les coûts et les budgets des projets afin de garantir la rentabilité et l'efficacité des coûts;

Politique de défense d’Enfant (PDE)

Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;

Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ; 

Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ; 

Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ; 

Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectif ;  

Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES 

Avoir un diplôme Bac+5 en comptabilité, en finance ou en administration des affaires, ou dans un domaine d'études équivalent ;

Une qualification professionnelle ou une maîtrise en comptabilité ou en gestion financière constitue un atout supplémentaire ;

Au moins 2 à 3 ans d'expérience dans l'élaboration des budgets pour des projets de développement et des projets humanitaires ;

Expérience confirmée dans la supervision de l'élaboration de budgets pour des propositions destinées à des donateurs tels que l'USAID, FCDO, d'autres donateurs bilatéraux, des fondations et/ou des entreprises, avec une connaissance de leurs règles et réglementations ;

Expérience dans la comptabilité des organisations à but non lucratif, de l'analyse et de l'élaboration de budgets ;

Expérience confirmée en matière de modélisation stratégique des coûts, d'estimation des coûts et d'analyse des prix ;

Excellente connaissance des logiciels de comptabilité et en particulier des feuilles de calcul complexes, de Power Point et de Word ;

Capacité à communiquer efficacement avec les partenaires, les donateurs et les équipes internes, et à travailler efficacement en français et en anglais ;

Capacité avérée à mener de front plusieurs budgets avec efficacité et précision ;

Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ;

Un grand souci du détail et un engagement à fournir des budgets de propositions de haute qualité ;

Une expérience ou une connaissance du travail et de la vie en RDC est un atout supplémentaire.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 08 avril 2024 en cliquant les liens cidessous :

 https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/6628

  https://drc.savethechildren.net/careers/details?jid=6628

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.