Langues requises

Français anglais

Date de début

15 mai 2024

Période d'audit

15 octobre 2020 au 30 avril 2024

Titre du projet

« Augmenter les perspectives éducatives et professionnelles des enfants vulnérables grâce à la formation et au renforcement des capacités des principales parties prenantes à Bukavu, au Sud-Kivu et dans la région de l'Est du Congo »

Budget total du projet

491.327,32

Budget annuel du projet

144.027,32

Hoffnungszeichen | Sign of Hope eV (SoH) annonce une procédure d'appel d'offres ouverte pour des services d'audit financier externe indépendant en RD Congo .

Contexte et cadre organisationnel

SoH est une organisation chrétienne pour les droits de l'homme, l'aide humanitaire et la coopération au développement. Basée à Constance, en Allemagne, SoH se consacre à aider les personnes en détresse et exploitées dans le monde entier.

Un audit est commandé dans le cadre des directives de financement du ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) pour les projets de développement gérés par des agences d'exécution privées allemandes.

SoH sera l'agence d'exécution privée allemande et la partie contractante, le Programme d'encadrement des enfants de la rue (PEDER) étant l'agence d'exécution locale.

PEDER existe dans la ville de Bukavu depuis 1989. Le programme s'adresse en particulier aux enfants ayant rompu leurs liens familiaux et aux enfants et jeunes en général.

Le projet envisage une approche holistique pour promouvoir l'accès à l'éducation et créer des perspectives de carrière pour les enfants et les jeunes en situation difficile à Bukavu, au Sud-Kivu et dans la région de l'Est du Congo (provinces du Nord-Kivu et du Maniema) à travers :

• renforcer les acteurs locaux et régionaux de l’État et de l’éducation civile et mettre en place des réseaux de pression ;
• promouvoir des activités génératrices de revenus pour les mères afin de financer l'éducation ;
• former les acteurs locaux à l'accompagnement psychosocial pour accroître la résilience et permettre la réinsertion sociale des enfants et des jeunes ;
• le renforcement des associations professionnelles de jeunes travailleurs et la formation professionnelle des jeunes orientée vers le marché.

Objectifs de la vérification

L'objectif de l'audit approfondi est de fournir à SoH une base solide pour sa responsabilité, sa transparence et l'exactitude de la déclaration financière à l'égard de l'organisme de financement BMZ. Les missions de ce recrutement concernent :

• Un audit annuel, avec examen détaillé de toutes les pièces justificatives pour la période du 1er janvier 2023 au 30 avril 2024
• Un examen concluant de la durée complète du projet (du 15 octobre 2020 au 30 avril 2024). Ainsi, l'auditeur peut se référer aux derniers rapports d'audit annuels disponibles à ce moment-là.

Cet audit approfondi vérifiera le respect des normes de l'organisme de financement BMZ, SoH, des réglementations nationales et des normes comptables internationales (ISA).

L'auditeur examinera les documents financiers du projet, les listes de reçus, les enregistrements des transactions, tous les justificatifs et reçus décaissés, ainsi que les documents pertinents du projet afin de formuler une opinion professionnelle et indépendante sur la comptabilité financière du projet. perspectives des enfants vulnérables à travers la formation et le renforcement des capacités des principales parties prenantes à Bukavu, au Sud-Kivu et dans la région de l’Est du Congo » pour tous les fonds reçus et dépensés par le PEDER du 15 octobre 2020 au 30 avril 2024.

En outre, l'audit devra donner des recommandations sur les forces, les faiblesses et les améliorations nécessaires dans les systèmes de gestion des ressources financières et humaines du PEDER liés au projet.

L'audit soutiendra les mesures d'assurance qualité du projet mises en œuvre par SoH et contribuera au processus de prise de décision concernant la gestion du projet et le suivi des finances par SoH et PEDER.

Livrables attendus

L'auditeur doit produire un rapport d'audit, un certificat d'audit et une lettre de recommandations, qui comprendront les éléments suivants :

1. Présentation de l'étendue et du mandat de l'audit, ainsi que de la liste des documents constituant les éléments probants de l'audit,
2. Une opinion indiquant si les états financiers (état des comptes pour l'année auditée et la durée totale du projet) sont émis conformément au cadre d'information financière du projet, aux exigences du BMZ et à une norme comptable internationalement reconnue,
3. Des recommandations sur les manquements identifiés et, le cas échéant, des commentaires sur le suivi des observations et recommandations d'audit des années précédentes,
4. Un bref rapport sur l'état d'avancement de la rénovation et de l'équipement de quatre salles de classe supplémentaires, à moins qu'elles restent inachevées au moment de cet audit.
5. Une liste vérifiée, signée et tamponnée de toutes les recettes des coûts du projet, triées par lignes budgétaires du BMZ (la liste est fournie par le partenaire de mise en œuvre local),

Les documents d'audit peuvent être publiés en anglais ou en allemand. Dans des cas exceptionnels, l'audit est accepté en français ou en espagnol. Dans ce cas, les déclarations principales, y compris les lacunes et les recommandations identifiées, ainsi que l'opinion d'audit finale doivent être traduites en anglais.

Portée de la vérification

L’audit doit se concentrer sur les éléments suivants :

• L'exactitude et l'exhaustivité des documents comptables,
• Le rapport financier, montrant toutes les recettes et dépenses liées au projet structurées par lignes budgétaires,
• Écarts de dépenses par lignes budgétaires. Les dépenses qui dépassent ou sont inférieures de plus de 30 % aux crédits budgétaires doivent être expliquées séparément, si l'approbation du BMZ n'a pas été obtenue au préalable.
• Que les reçus et les pièces justificatives pertinentes soient disponibles pour tous les revenus et dépenses liés au projet,
• La gestion des fonds mis à disposition, qui comprend le transfert des fonds du projet, tous les intérêts perçus sur les fonds du projet au cours de la période de référence et les revenus supplémentaires générés par le projet,
• Examiner l'utilisation appropriée des fonds en fonction des objectifs du projet,
• Évaluation de l'efficacité et de la rentabilité de l'utilisation des fonds,
• Respect du budget grâce à la comparaison entre les coûts budgétisés et réels dans la devise dans laquelle la dépense a été engagée. Le rapport d'audit ne convertira pas les montants examinés en montants en euros,
• Vérifier si les coûts de personnel et les cotisations de sécurité sociale sont conformes à la réglementation du pays du projet et sont comparables localement,
• L'utilisation économique des équipements et des actifs du projet,
• L'inventaire et l'utilisation des biens de capital, leur localisation et leur utilisation à bon escient,
• Respect du cadre juridique du projet (accords et annexes du projet, contrats, etc.) et des exigences des bailleurs de fonds,
• Respect des politiques du partenaire de mise en œuvre local concernant les achats, l'administration financière, la gestion des ressources humaines et les voyages.

Procédures et communication

L'auditeur aura accès à tous les documents nécessaires dans les bureaux du projet par l'intermédiaire du partenaire de mise en œuvre local PEDER ainsi qu'aux documents pertinents des donateurs via SoH.

L'auditeur sera chargé d'établir un calendrier en accord avec le partenaire local d'exécution PEDER. Toutes les dépenses liées aux visites sur le terrain, aux services postaux et de traduction et autres dépenses doivent être incluses dans le budget proposé par l'auditeur. PEDER soutiendra l'auditeur avec la logistique et les arrangements, cependant, tous les paiements du contrat seront effectués directement par SoH.

Qualifications et expérience

• Qualification nécessaire pour exercer les fonctions d'autorité d'audit indépendante reconnue,
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans la conduite d'audits externes indépendants de projets financés par des donateurs institutionnels internationaux en RD Congo,
• Une expérience dans la conduite d'audits pour des projets financés par le BMZ est un atout.

Critères et pondération pour l'évaluation des propositions soumises :

1. Compétences essentielles et souhaitables, méthodologie proposée : 40 %
2. Proposition financière (frais) : 30 %
3. Performance lors de l'entretien : 20 %
4. Nombre minimum d'années d'expérience pertinente : 5 %
5. Compétences linguistiques : 5 %