OFFRE D'EMPLOI

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Chargé de Projet en Gouvernance (Project Officer - PO)

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Lieu d’affectation : Lubondayi, Masuika et Yangala/Province du Kasaï Central, RDC

Effectif : Huit (08)

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Organisme : NCBA CLUSA

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AVIS DE RECRUTEMENT N°09/NCBA CLUSA/2024
  
DESCRIPTION DU POTSE CHARGE DE PROJET EN GOUVERNANCE

TITRE : Chargé de Projet en Gouvernance (Project Officer PO), NCBA CLUSA/RDC

RAPPORTER À : Chargé de Projet Principal en Gouvernance NCBA CLUSA RDC 

RAPPORT DE DEUXIÈME NIVEAU : /Conseiller technique en Gouvernance et Systèmes de marché / Projet Tudituale

RAPPORTS DU PERSONNEL : Facilitateur Coordonnateur, Superviseurs de volets au niveau de zone de santé (Project Officer - PO) Gouvernance

RELATIONS DE COLLABORATION : Catholic Relief Services (CRS) et autres membres du consortium Tudituale, Chargés Principaux de projet et chargés de projet
 
CONTEXTE :

Le projet Tudituale, qui se traduit par « Soyons autonomes » en Tshiluba, a pour but l’amélioration de la sécurité alimentaire, nutritionnelle et économique des ménages vulnérables du Kasaï Central, en RDC. Le projet Tudituale est financé par USAID/BHA et est mis en œuvre par un consortium d’organisations nationales et internationales dont Catholic Relief Services (CRS) est le lead. NCBA CLUSA International, membre de ce consortium, recrute huit candidats / candidates pour le poste de Chargé de Projet (Project Officer - PO) en Gouvernance, en vue de la coordination de la mise en œuvre des activités et la participation à la gestion programmatique du projet au niveau de la zone de santé.

Résumé du poste :

Le PO gouvernance est le responsable des activités de Gouvernance du projet au niveau de zone de santé. En tant que membre de l’équipe du projet Tudituale, vous suivrez toutes les activités du projet et en ferez des rapports afin d’appuyer le travail du Consortium pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Votre approche partenariale et inclusive axée sur le service garantira que le projet applique systématiquement les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices pour ceux que nous servons. À ce titre, il/elle partagera la planification, coordonnera et rendra compte de toutes les activités du volet à son superviseur direct. Il fournira, également, des orientations et des conseils techniques au personnel du projet, aux partenaires de mise en œuvre, aux Entités Territoriales Décentralisées (ETD), à l’administration au niveau des territoires d’intervention et aux services techniques gouvernementaux partenaires du projet. Le PO gouvernance contribuera à faire progresser le travail du projet Tudituale au service des pauvres et des vulnérables. Ses compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que le volet, dont il est le responsable, appliquera les meilleures pratiques et travaillera constamment à améliorer l'impact de ses avantages sur ceux que nous servons.

Le PO gouvernance, au niveau communautaire, abordera les questions de gouvernance lorsqu'il travaillera avec des groupes communautaires tels que les Cellules d’Animation Communautaire (CAC), les communautés d’épargne et de crédit interne (CECI), les comités de gestion d’'eau (CGE) et d’autres Organisations Paysannes (OP). En outre, le PO gouvernance développera des relations de collaboration auprès des administrations locales, des services techniques territoriaux partenaires du projet et leurs démembrements, tels que le Bureau Central de la zone (BCZ), l’Inspection Territoriale de l’Agriculture (ITA), l’Inspection Territoriale du Développement Rural (ITDR), les services territoriaux du Genre et de la Jeunesse.

Responsabilités du poste :

• Appuyer la coordination et la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées, selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité du programme, des exigences du bailleur de fonds et des bonnes pratiques. 
• Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir de liaison entre elles et l'équipe de projet pour mobiliser les acteurs locaux et promouvoir les activités de gouvernance du projet ;
• Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.  
• Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en assistant les partenaires dans leur travail de collecte et d’analyse des données du projet, selon les mécanismes et outils spécifiés. Collaborer avec les partenaires locaux pour préparer des rapports selon le calendrier établi pour les rapports.  
• Collecter les informations sur les besoins en capacité du personnel et les besoins d’assistance technique des organisations partenaires et suivre les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour qu’elles aient un impact effectif.  
• S'assurer que l'apprentissage accompagne correctement les activités, tout au long du cycle du projet. Soutenir la responsabilisation, en coordonnant les activités de conception, de mise en œuvre et d'évaluation des activités de gouvernance ou en relation directe avec la gouvernance au sein du projet ;
• Superviser et effectuer des missions ponctuelles d’assistance et appui conseils aux facilitateurs coordonnateurs, facilitateurs polyvalents, facilitateurs sectoriels et aux acteurs communautaires des différents processus et ressources sur les sites du projet, afin de s'assurer : i) de la mise en œuvre, en temps opportun, des activités du projet et ii) du respect des normes et procédures établies ;
• Organiser et assurer la facilitation au niveau zone de santé, accompagner le personnel du projet y compris les partenaires, les agents communautaires, pour s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre, conformément aux directives et aux normes du projet ;
• Coordonner la fourniture de tout soutien logistique et administratif au personnel du projet et aux partenaires au niveau de zone de santé, dans le respect de normes gouvernance ;
• Assurer que le processus de distribution des matériels d’appui aux communautés fournis par le projet soit effectuée dans le respect de normes gouvernance ;
• Accompagner le processus des subventions en veillant sur le respect de principes et normes de bonne gouvernance en matière d’octroi de subventions, renforcer la capacité des partenaires locaux dans le suivi et accompagnement des organisations bénéficiaires des subventions ; 
• Coordonner les processus communautaires participatifs et ou des plans d'actions communautaires liés aux besoins en matière de gouvernance ;
• Assurer la vulgarisation de la stratégie et la méthodologie participative concernant la mise en place et l’évaluation périodique des Plans d’Action Communautaires (PAC) des CAC et des plans d’action des autres structures/organisations évoluant dans les communautés participantes au projet ;
• Garantir la qualité des activités mise en œuvre par l’utilisation des outils et matériels de formation appropriés et inclusifs en matière de gouvernance ;
• Appuyer le recrutement transparent des Assistants Communautaires (ASCO) par les parties prenantes locales. S’assurer du fonctionnement correct de l’approche ASCO dans chaque village d’intervention du projet en harmonie avec les autres secteurs d’interventions du projet ;
• Fournir l’expertise technique requise dans la prise en compte de la gouvernance dans toutes les activités du projet au niveau de la zone de santé ;
• Veiller à l’assurance qualité des activités mise en œuvre par les partenaires dans le volet gouvernance. 

Qualifications de base

• Licence en Agronomie, en développement rural, en économie, en environnement, en sciences sociale ou tous autres domaine équivalents.
• Minimum de 3 ans d'expérience de travail dans l'appui à des projets et pour une ONG, idéalement dans le domaine de la gouvernance. Une expérience supplémentaire en santé publique, en nutrition, en Wash, en agriculture ou en gestion des ressources naturelles serait un atout.

Qualifications préférées

• Autonomie dans la conception de guide d’animation et d’animation d’ateliers, notamment de formation des staffs et des communautés ;
• Expérience de planification d'action participative et d'engagement communautaire, de travail avec des partenaires de mise en œuvre et/ou des partenaires étatiques ;
• Expérience de supervision du personnel ;
• Expérience du suivi dans les projets et de collecte de données pertinentes ;
• Expérience dans l'utilisation des packages MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Connaissances, compétences et aptitudes

• Compétences en analyse et en résolution de problèmes avec capacité de faire preuve de jugement ;
• Compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec des partenaires locaux ;
• Proactif, axé sur les résultats et axé sur les services ;
• Souci du détail, exactitude et rapidité dans l'exécution des responsabilités assignées.

Langues requises - Excellente maitrise du Français (lu et écrit). La maîtrise des langues locales du Kasaï central est un atout.

Responsabilités de supervision - Un facilitateur Coordonnateur et les superviseurs de volets au niveau de l’antenne de zone.

Relations de travail clés :

Internes : Les équipes de mise en œuvre du projet, les différents SPO, le chargé de la mise en œuvre du projet, le Superviseur de zone, le PO Alphabétisation, le MEAL officer, la/le PO en genre, inclusion sociale et jeunesse, PO en business, le PO Production Vivrière, le PO Elevage/Jardin Familiale Maraichage, le PO Gestion des Ressources Naturelles, le PO WASH, le PO Santé Nutrition et l’équipe des Opérations de NCBA CLUSA.

Externes : Les représentants des institutions de financement au niveau local et autres acteurs du secteur privé, les représentations territoriales de structures techniques gouvernementales, les membres des communautés, le personnel des partenaires de mise en œuvre et des partenaires étatiques, les ETD, la communauté humanitaire, autres acteurs locaux.

N.B : NCBA CLUSA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et de l'action positive et qui s'engage à respecter la diversité.  Tous les individus, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles, sont encouragés à postuler ; tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'affiliation politique, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'état civil, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé, d'informations génétiques, d'âge et de caractéristiques protégées par la loi pour les facteurs non liés au mérite. 

Les populations locales sont vivement encouragées à poser leurs candidatures.
Avis de non-responsabilité : La présente description de poste ne doit pas être interprétée comme exhaustive.  Elle a pour but d'identifier les principales responsabilités de ce poste. Le titulaire peut être amené à assumer des responsabilités et des tâches professionnelles autres que celles énoncées dans la présente description, en fonction des besoins de l'organisation.  Au minimum, la description du poste sera réexaminée et révisée, le cas échéant, à l'occasion de l'évaluation annuelle des performances du titulaire.

SOUMISSION :

Pour que leurs candidatures soient prises en considération, les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à l’adresse email « Tudituale-DRC@ncba.coop » en indiquant l'objet "Projet Tudituale Chargé de Projet en Gouvernance ", au plus tard le 17 mars 2024 à 17h00 heures locales. Les entretiens seront programmés au fur et à mesure de l'identification de candidatures pertinentes.

Fait à Kananga, le 11 mars 2024

La Direction