Rôle et responsabilités

Le responsable logistique est chargé de garantir qu'une chaîne d'approvisionnement efficace est en place à tout moment et que les systèmes logistiques standard et les systèmes administratifs associés sont établis et mis en œuvre dans les programmes nationaux de Medair. Le rôle fournit une orientation stratégique, une gestion et une évaluation de tous les aspects de la logistique, garantissant que les exigences pertinentes en matière d'information, de reporting et de responsabilité sont respectées. Le responsable logistique joue également un rôle important dans la représentation externe, la conformité légale, le leadership d'équipe et le renforcement des capacités du personnel logistique.

Aperçu du projet

Projets d’urgence en matière de santé, de nutrition et WASH ciblant les populations déplacées, touchées par le conflit et vulnérables dans le nord-est du Congo. Projets de développement visant à un changement de comportement durable et à long terme au sein de la population générale et des employés de la santé publique afin d'améliorer les résultats en matière de santé publique.

Lieu de travail et conditions de travail

Poste basé sur le terrain au Congo.

Date de début / Détails du contrat initial

1er juillet 2024. Temps plein, 24 mois.

Domaines d'activité clés

Gestion logistique – Chaîne d’approvisionnement

Assurer la supervision technique et garantir que les pratiques et procédures appropriées de gestion de la chaîne d'approvisionnement sont

en place et maintenu conformément aux normes Medair – pour inclure l’approvisionnement et l’approvisionnement, l’entreposage, le transport et la gestion des ressources logistiques dans la flotte, l’équipement et les installations. Fournir un soutien logistique à toutes les bases de terrain par des communications régulières et des visites sur le terrain.

Gérer le processus d'approvisionnement conformément aux politiques et procédures de Medair, de manière transparente, responsable, efficace et rentable. Fournir un soutien et des conseils en matière de planification aux chefs de projet et aux autres personnes effectuant des demandes d'approvisionnement, identifier les itinéraires d'approvisionnement optimaux et maintenir une vue d'ensemble continue des besoins en approvisionnement en fournissant des plans d'approvisionnement et d'exécution mis à jour, conformément aux plans d'activité et aux calendriers du projet. Veiller à ce que des études de marché locales soient régulièrement effectuées, afin de garantir une connaissance complète de la disponibilité et du prix des articles locaux. Veiller à ce que les procédures de qualification des fournisseurs soient respectées et à créer et maintenir une base de données de fournisseurs reflétant le statut des fournisseurs.

Rechercher et négocier des contrats pour un stockage/entreposage sécurisé, bien entretenu et répondant aux exigences en matière de santé et de pratiques de travail sûres. Superviser les opérations de l'entrepôt (avec un accent particulier sur les magasins médicaux et pharmaceutiques) en garantissant une tenue de registres appropriée pour la réception, le stockage et la délivrance des articles, les contrôles de l'inventaire physique, les conditions de stockage, la sécurité et l'entretien des installations. Effectuez des « contrôles ponctuels » périodiques et mettez en place des systèmes pour augmenter la fiabilité des stocks et réduire les pertes dues à des dommages, des pertes ou des vols.

Veiller à ce que le transport international et national de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne soit conforme aux budgets et aux besoins du programme ; veiller à ce que le moyen de transport le plus rentable et le plus fiable soit utilisé pour la livraison en temps opportun des fournitures aux projets. Collaborer activement avec les agences de transit de fret, les agents de manutention/dédouanement du fret et les douanes locales, pour garantir que les marchandises sont gérées à tous les points de la chaîne d'approvisionnement.

Gestion logistique – Ressources

Veiller à ce que la gestion des flottes de véhicules soit conforme aux normes Medair ; assurer une allocation appropriée et une utilisation sûre des véhicules tout au long du programme et garantir que les calendriers d'entretien et de maintenance sont respectés. Assurez-vous que l’utilisation du carburant est correctement supervisée, enregistrée et enregistrée. Assurer la liaison avec le personnel de sécurité sur les questions de transport liées à la sécurité, telles que les réservations d'entrée/de sortie, les communications par satellite, les radios, etc.

Superviser et coordonner toutes les questions concernant tous les types d'équipements et d'actifs, y compris les communications, l'informatique et l'électricité, pour garantir que les équipements sont gérés avec diligence, exploités de la manière la plus rentable et entretenus de manière appropriée.

Soutenir la bonne gestion des bases de terrain existantes, la création de nouvelles et la fermeture de celles existantes si nécessaire. Assurer la liaison si nécessaire avec le(s) propriétaire(s) pour assurer un entretien approprié et une disponibilité optimale des installations et des services publics (par exemple, électricité, eau, lignes téléphoniques, sécurité physique et réparations du bâtiment).

Représentation

S'engager de manière proactive avec les fournisseurs, les partenaires, les autorités locales, les autres ONG, les clusters et toute autre partie prenante, afin de planifier, d'organiser et de programmer la distribution des biens et du matériel, ainsi que d'assurer une bonne coordination et un partage d'informations adéquat, de répondre aux préoccupations/problèmes communs. et chercher des solutions.

Direction financière

Surveiller les dépenses des budgets attribués et garantir qu'ils fonctionnent conformément aux directives de Medair et des donateurs en matière de comptabilité financière et de reporting.

Gestion du personnel

Gérer et motiver le personnel avec intégrité et prévoyance, et conformément aux procédures et politiques RH pour garantir qu'ils maintiennent les normes les plus élevées de responsabilité et de professionnalisme. Cela comprend le recrutement, l'évaluation, la définition d'objectifs, l'évaluation des performances, l'élaboration de plans de développement, la détermination des besoins de formation, l'établissement et le suivi des plans de travail, etc.

Gestion de la sécurité

Veiller à ce que les procédures de sécurité pour la base de Goma soient en place, que les directives soient tenues à jour et que le personnel reçoive les informations de sécurité pertinentes. Cela comprend la révision régulière des dispositions en matière de sécurité, le maintien de la communication, la fourniture de séances d'information et la garantie de la disponibilité de l'équipement d'urgence.

Vie spirituelle d'équipe

Reflétez les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.

Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d'équipe, la prière et les mots d'encouragement.

Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau de prière international de Medair.

Qualifications

Qualification professionnelle en logistique ou formation en Supply Chain Management, Business Management ou un domaine connexe

Bon français (parlé et écrit)

Bon anglais (parlé et écrit)

Expérience

Au moins deux années d'expérience pertinente en logistique et en gestion dans un contexte d'urgence et/ou de développement

Expérience de la gestion de budgets et capacité à préparer des rapports ponctuels, complets et précis.

Expérience de travail dans un cadre interculturel, préférable dans le secteur de la logistique

Maîtrise de Microsoft Office 365

Un engagement chrétien fort

Enthousiaste et attitude positive

Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.

Solides capacités organisationnelles, excellentes compétences en communication écrite et verbale

Capable de développer et d’entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes

Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés

Créatif, ouvert d'esprit, flexible, autodidacte

Diplomatique, notamment pour travailler avec les autorités et les fournisseurs

Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors des sorties sur le terrain

Connaissance des principes fondamentaux humanitaires, des normes Sphère et HAP et d'autres directives et protocoles humanitaires internationaux.

Compétences avancées en matière de planification, de coordination, d’évaluation, d’analyse et de résolution de problèmes

Compréhension technique des équipements mécaniques et de communication

Connaissance démontrable des règles, réglementations et politiques des donateurs régissant la conformité/gestion réglementaire des règles de passation des marchés des États-Unis, de l'UE, de l'ONU et d'autres agences.

Solides compétences en leadership et en gestion de projet

Capable de superviser plusieurs tâches, de prioriser et de déléguer selon les besoins

Capacité à communiquer efficacement avec les équipes du programme et à représenter Medair auprès des organisations des Nations Unies, d'autres ONG internationales et des autorités locales du monde entier.

comment s'inscrire

Veuillez vous assurer que vous êtes pleinement conscient de :

a) Valeurs organisationnelles de Medair

b) Medair s'engage à assurer la protection des bénéficiaires, des bénévoles, du personnel et des partenaires, et en particulier des enfants. C’est pourquoi nous n’employons pas de personnel dont nous considérons que les antécédents ne sont pas adaptés au travail avec des enfants. Le personnel de Medair est tenu d'accorder le plus grand respect et de se conformer aux politiques de responsabilité et aux meilleures pratiques de Medair .

c) Cours d'orientation Medair Relief & Recovery (ROC) (qui fait partie du processus de sélection de recrutement pour les postes sur le terrain).

Processus de demande

Pour postuler, rendez-vous sur ce poste vacant sur notre page Medair.

Merci de ne pas faire plusieurs candidatures. Nous n’examinerons pas les candidatures par courrier électronique. Seules les candidatures/CV en anglais seront examinés.