Chargé(e) de Suivi, Evaluation, Rapportage, Redevabilité et Apprentissage (SERRA)

Lieu : Kolwezi, RDC

Sous la supervision de : Responsable de programme, avec l’appui de la Coordinatrice de S&E Date limite de candidature : 17 mars 2024

Statut : Temps plein. Contrat CDD de douze mois, avec la possibilité de prolongation sur base de disponibilité des financements et d’une évaluation de performance.

Nombre de poste : 3, – A confirmer sur base de disponibilité des fonds pour les opportunités en cours.

À propos d’IMPACT

IMPACT transforme la gestion des ressources naturelles dans les régions où la sécurité et les droits de la personne sont menacés. Nous nous employons à analyser et à concevoir des approches de gestion des ressources naturelles dans une triple optique de renforcement de la sécurité, de développement et d’équité. Organisme indépendant sans but lucratif, IMPACT fait action commune avec des partenaires locaux pour apporter un changement durable.

IMPACT a son siège social à Ottawa, Canada, et des bureaux en République démocratique du Congo (RDC), en Ouganda et en Côte-d’Ivoire, ainsi que des projets au Burkina Faso, au Mali et au Zimbabwe.

Pour en savoir plus : www.impacttransform.org 

Vue d’ensemble

Le/la Chargé(e) de SERRA travaillera en étroite collaboration avec les équipes de mise en œuvre des projets et les autres staffs d’IMPACT. Il/elle sera chargé(e) de la mise en œuvre et du suivi des activités.

Principales responsabilités

Les responsabilités spécifiques, sans être exhaustives, se présentent comme suit : 

Contribuer à la mise en place des système et outils de suivi et d'évaluation des projets et assurer la mise à jour régulière des outils, formulaires et procédures de collecte des données pour répondre aux besoins des projets tout au long des différentes phases de mise en œuvre.

Soutenir la coordination quotidienne des activités, y compris la planification, la mise en œuvre, la collecte de données, le suivi quotidien des activités, la communication avec les parties prenantes, l'analyse des documents, les ordres du jour, les réunions, les formations et les événements connexes.

Assurer le suivi, l'évaluation et l'assurance qualité des projets: centraliser les données et assurer leur qualité, coordonner les activités de suivi sur le terrain, y compris les réunions, assister et mener des évaluations et des études et assurer le suivi des recommandations dans les projets.

Contribuer à la gestion des bases de données de suivi-évaluation ; et au suivi et au reporting budgétaire des projets.

Coordonner la production des rapports narratifs mensuels, semestriels et annuels ainsi que des plans de travail annuels, en veillant au respect des directives SERRA en vigueur ;

Contribuer à la collecte de données d'apprentissage (notamment par l'animation de réunions de brainstorming thématiques ou spécifiques à un site), à l'analyse de données qualitatives et quantitatives, à la production de produits de connaissances (rédaction scientifique et technique, présentations, formations) et à l'examen des produits de connaissances ;

Renforcer les capacités de suivi et d'évaluation du personnel et des partenaires grâce à la prestation de formations et au partage d'informations.

Produire des rapports de suivi réguliers, y compris l'analyse des données, avec l'état des résultats et les progrès de la mise en œuvre.

Faciliter/contribuer aux examens à mi-parcours et thématiques, destinés à l'apprentissage interne et à la prise de décision stratégique et opérationnelle.

Assurer l'identification des risques liés à la mise en œuvre des projets, alerter les équipes et fournir des orientations à la direction pour l'atténuation des risques dans le cadre d'une approche basée sur les résultats.

Appuyer l’intégration des perspectives de protection et de genre dans tous les domaines de travail, afin de garantir une participation égale des femmes et des hommes, des personnes marginalisées et peuples autochtones.

Qualifications et compétences requises

Vous êtes priés de préparer un dossier de candidature montrant clairement que votre profil répond aux exigences du poste.

Qualifications, expertise:

Diplôme universitaire en Suivi et Evaluation, Planification, développement international ou dans un domaine d'études pertinent similaire. 

Minimum de 4 années d'expérience en suivi et évaluation avec la responsabilité de la conception et de la mise en œuvre de systèmes de S&E pour la gestion basée sur les résultats (GAR), couvrant un large éventail de sujets, notamment les théories du changement, les modèles logiques, les méthodologies de collecte de données quantitatives et qualitatives, la formulation d'indicateurs, définition d'objectifs, prise de décision fondée sur des données probantes, stratégie techniques de planification et de reporting, de suivi des bénéficiaires et d’évaluation.  

Expérience de la collecte de données dans les pays en développement ou dans des contextes vulnérables. 

Excellente connaissance de la gestion basée sur les résultats (GAR) et des cadres spécifiques utilisés par les donateurs, en particulier USAID, EU, Suède, GIZ,…

Connaissance des logiciels de collecte, d'analyse et de visualisation de données tels que Kobo Toolbox, SPSS, Tableau ou d'autres programmes ou outils statistiques. 

Capacité démontrée à gérer plusieurs parties prenantes et délais dans la collecte, l'analyse, la création de rapports et la visualisation de diverses sources de données. 

Capacité avérée à gérer une charge de travail complexe et exigeante, à établir ses propres priorités et à travailler avec un minimum de supervision. 

Bonnes compétences informatiques et capacité à être autonome sur Microsoft 365, y compris PowerPoint et Excel. 

Elaborer et soumettre dans les délais requis les rapports professionnels ou d’activités de qualité ;  

Esprit d’initiative et de créativité, et aptitude à la résolution de problèmes : savoir anticiper les situations, identifier les problèmes et proposer des solutions alternatives ;

Respecter et faire respecter les normes et procédures d’ IMPACT.

Désirables

Expérience du renforcement des capacités de suivi et d'évaluation à travers des formations, des ateliers, coaching et mentorat. 

Solide compréhension analytique et expérience/connaissances démontrées dans le domaine du genre et les droits des femmes et la gestion des ressources naturelles. 

Expérience dans la conception et la mise en œuvre du mécanisme de redevabilité et processus de gestion des connaissances.

Compétences générales 

Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français. La connaissance de l’Anglais et des langues locales est un atout important.

Excellentes compétences en relations interpersonnelles, avec la capacité de collecter des informations auprès des parties prenantes externes avec discrétion et sensibilité politique ;

Capacité à travailler de façon autonome, Esprit d'équipe engagé, capable de travailler avec des équipes et des compétences professionnelles dans différents contextes culturels et d'établir des relations de travail efficaces. 

Volonté d'effectuer des visites périodiques sur le terrain à l'intérieur et à l'extérieur de Kolwezi;

Une attention particulière à la précision, aux détails et à la qualité

Excellentes compétences organisationnelles ;

Volonté de travailler sous pression et de manière opportune et efficace pendant les périodes de délais serrés.

Avantages : 

Salaire concurrentiel.  

Nous sommes un organisme évoluant à un rythme rapide, doté d’une équipe soudée, dynamique et diversifiée travaillant dans six pays, y compris au Canada. Préparez-vous à vous épanouir dans un environnement dynamique où les choses bougent rapidement et où la collaboration est essentielle. Vous travaillerez avec des personnes d’horizons divers et aux perspectives variés, ce qui rend notre travail d’autant plus innovant. Nous accordons une grande importance à notre mission et sommes déterminés à avoir un impact positif sur le monde.

Pour poser votre candidature 

Pour poser votre candidature, faites-nous parvenir les documents ci-dessous à jobs@impacttransform.org

Une lettre de motivation expliquant pourquoi ce poste vous intéresse

Votre curriculum vitae (3 pages maximum)

Dans l’objet du courriel, veuillez indiquer le poste pour lequel vous postulez et votre nom.

Nous remercions toutes les personnes candidates, mais nous communiquerons uniquement avec celles sélectionnées pour une entrevue. En raison du volume de candidatures reçues, nous vous demandons de ne pas effectuer de suivi.

Le non-respect des éléments mentionnés ci-dessus entraînera automatiquement le rejet de la demande. Notez qu’IMPACT applique une politique de tolérance ZÉRO en matière d’exploitation, de maltraitance et de harcèlement sexuels.