OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

En tant que point focal principal dans son domaine de spécialisation, appliquant son expertise aux projets de terrain et fournissant un soutien technique et stratégique de 1ère et 2ème ligne (à distance et/ou en personne) aux équipes de coordination et de terrain dans les pays de sa région. conformément aux politiques, directives et procédures de MSF afin de soutenir les objectifs opérationnels plus larges de la mission.

Au moment de définir cette offre d'emploi, le portefeuille de missions de la cellule 3 est : mission RDC, RCA et Asie (projets en Inde et en Thaïlande). L'activité de ce poste se fera dans ces 3 missions et toute autre qui pourrait s'ajouter pendant la période où la personne développe ses activités. La durée de chaque mission sera définie par TELOCO en fonction des besoins.

Responsabilités

• Réaliser des évaluations dans les pays de sa région à la demande des équipes de coordination et sur la base des termes de référence établis par ses Coordonnateurs Logistiques. Développer et proposer de manière proactive des calendriers globaux de visites sur le terrain et suggérer tout changement pertinent en fonction des besoins opérationnels.
• Assurer la liaison avec le conseiller technique au siège, contribuer à définir et améliorer les politiques liées à son domaine de spécialisation en fournissant des commentaires basés sur ses expériences. En outre, fournir des recommandations pour le programme ainsi que pour les objectifs opérationnels plus larges, sa mise en œuvre ou son amélioration, conformément aux politiques, directives et procédures de MSF.
• Il/elle conseille et accompagne les coordinateurs logistiques et les équipes terrain dans leurs prises de décisions liées à leur spécialité technique. Fournit des analyses détaillées de problèmes complexes récurrents.
• Il/elle contribue au développement des compétences du personnel lié à WHS (watsans & logs) en collaboration avec le chef d'équipe. À la demande, contribuer à la définition des contenus de formation généralement liés à son domaine d'expertise et animer les sessions.
• Développer un réseau et une connaissance des acteurs locaux de sa zone géographique, en lien avec son domaine d'expertise (institutions, centres de formation, fournisseurs etc., selon les besoins).
• Rédaction de rapports de visite et de rapports annuels d'activités.
• À la demande de TELOCO, combler les lacunes et/ou participer aux opérations d'urgence dans sa zone géographique.
• À la demande du Coordonnateur Logistique ou de TELOCO, il réalise des audits techniques dans les pays de sa région.

Section MSF/Responsabilités spécifiques au contexte GÉNÉRAL

• Définition et suivi de la planification et des budgets annuels et du Plan de Préparation aux Urgences, définition des stratégies et conseil au Coordonnateur Logistique/Coordonnateur Logistique Adjoint/Mission Watsans dans la traduction des besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires aux interventions.
• Surveiller la mise en œuvre efficace de l'ensemble des activités Watsan, y compris l'anticipation de la planification de la demande, des achats, etc.) et l'utilisation d'outils pour soutenir les différentes activités Watsan (régulières et d'urgence), en proposant des ajustements si nécessaire.
• Proposer, améliorer et mettre en œuvre les protocoles, outils et techniques MSF liés au watsan en collaboration avec la réf. Effectuer une évaluation régulière de la stratégie Watsan (y compris des visites sur le terrain), en s'assurant qu'un soutien permanent aux parties prenantes directes et indirectes est disponible et en définissant les ajustements si nécessaire.
• Assurer le bon flux de communication au sein de la mission (départements watsan, logistique, opérationnel, médical et support) et avec les parties prenantes externes.
• Soutenir l’équipe du champ forestier pour résoudre les problèmes techniques affectant la fonctionnalité optimale des équipements.
• Aider l'équipe logistique terrain à collecter et analyser les indicateurs watsan et à élaborer des plans d'action réalistes (les « bases » toujours en priorité).
• Veiller à ce que les équipes logistiques sur le terrain mettent en œuvre des protocoles de maintenance préventive, une planification claire de l'activité des ressources humaines et des équipements.
• Formation : En collaboration avec le chef d'équipe, augmenter et standardiser la formation technique des logisticiens opérationnels et des spécialistes adaptée à la réalité de chaque mission. Il/elle organisera également des formations sur des sujets pertinents pour le personnel de la mission.
• Analyser et formuler des recommandations pour la configuration RH idéale.
• Participer à la définition des descriptions de poste pour le personnel Watsan.
• Participer au recrutement des techniciens nationaux.
• Évaluation locale et régionale du marché des actifs, outils et équipements liés à son domaine technique, y compris les services après-vente.
• Validez le couple produit-fournisseur.
• Définir les stratégies d'approvisionnement et de stockage des équipements et pièces de rechange en collaboration avec les services d'approvisionnement et des finances.
• Reporting régulier.
• Autres tâches déléguées par le Coordonnateur Logistique/Coordonnateur Logistique Adjoint/TELOCO liées aux activités de sa description de poste.

LES CRITÈRES DE SÉLECTION

• Diplôme dans un domaine technique pertinent comme l'ingénieur civil, les sciences de l'environnement, l'ingénieur en santé environnementale/santé publique ou une formation technique similaire liée au profil d'emploi.
• Au moins deux ans d'expérience en ONG Watsan dans le domaine
• Une expérience MSF est obligatoire.
• Expérience dans la prestation de formations à des apprenants adultes.
• Bonne maîtrise de la gestion de projet
• Bonnes compétences en matière de reporting et de communication.
• Anglais et français courants.

CONDITIONS

• Positionnement à 100% sur le terrain. Le candidat sélectionné sera basé dans des missions en République Démocratique du Congo, en République Centrafricaine et en Asie (Inde et Thaïlande), travaillant sous la direction de TELOCO (+ LogCos de chaque mission et en coordination avec les réf. tec).
• Contrat de 12 mois.
• Niveau 12 en Ifrg et salaire final basé sur l'expérience professionnelle antérieure et selon la politique de récompense de MSF. Plus des avantages secondaires.
• Date de début : Immédiatement

MSF s'engage à parvenir à la diversité de sa main-d'œuvre en termes de sexe, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à parvenir à une répartition équilibrée entre les sexes et encourageons donc les femmes à postuler.

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité. MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de travail d'équipe, d'intégrité et d'équilibre sain entre travail et vie privée. MSF ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de références.