OBJECTIF PRINCIPAL DU DIRECTEUR DE PROJET PAYS

Le directeur de projet pays est responsable de la coordination et de la gestion de toutes les activités du programme Médicaments, technologies et services pharmaceutiques (MTaPS) en RDC. Il/elle sert également de responsable technique pour les activités du projet axées sur la prévention et le contrôle des infections (IPC) et l'optimisation de l'utilisation des antimicrobiens, y compris la gestion des antimicrobiens (AMS). Il / elle est responsable de l'élaboration, de la mise à jour régulière et de la mise en œuvre des plans de travail et des budgets des pays afin d'assurer la réalisation des buts et objectifs du programme conformément au mandat et aux approches du projet, et de contribuer aux objectifs de la Santé mondiale. Security Agenda (GHSA) et de la mission locale de l’USAID et des partenaires gouvernementaux. Il/elle est le principal agent de liaison entre le projet et la mission locale de l'USAID, les homologues du gouvernement local, les parties prenantes et les partenaires impliqués dans la résistance aux antimicrobiens (RAM), les activités de gestion pharmaceutique et/ou la mise en œuvre de programmes connexes dans le pays, tels que l'IDDS, CDC et le projet Global Health Supply Chain (GHSC). Le directeur de projet pays fournit des conseils stratégiques et techniques et est responsable de la gestion du bureau pays du projet, et travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de portefeuille désigné et les autres membres du personnel technique et opérationnel du siège social du projet basé aux États-Unis (Arlington, Virginie) et d'autres projets MSH dans le pays pour garantir que les plans et activités du programme MTaPS répondent efficacement aux besoins prioritaires du pays en matière de gestion des produits pharmaceutiques et des produits de base. En tant que chef de l'équipe de direction du pays, il ou elle veille à la livraison rapide et de qualité des produits et activités du projet et supervise le personnel dans le pays.

Veuillez noter qu'il s'agira d'un contrat à court terme.  

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Domaines de performance clés

Vision, stratégie technique et résultats

1. Élaborer et gérer le cadre de résultats, le plan de suivi des performances, la stratégie technique, les plans de travail annuels du projet, le plan d'assistance technique et le budget de l'assistance technique du projet dans le pays, en collaboration avec le personnel américain et international, y compris le responsable principal, l'équipe de performance et de suivi et d'évaluation. et les conseillers techniques, conformément aux exigences, obligations, cadres de résultats, approches et normes de la mission de l'USAID, ainsi qu'aux directives des systèmes de gestion des résultats (RMS).
2. Gérer la mise en œuvre des activités techniques du projet aux niveaux national, provincial/régional et des installations en veillant à ce que toutes les activités soient correctement mises en œuvre en temps opportun et qu'elles répondent de manière adéquate aux besoins pharmaceutiques, réglementaires et de gestion des produits aux différents niveaux du système pour répondre aux attentes des clients, partenaires et autres acteurs locaux.
3. Assurer un leadership et une orientation techniques pour l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et d’approches innovantes à l’appui des activités de renforcement du système pharmaceutique dans le pays.
4. Faciliter l'identification et la fourniture de l'assistance technique à court terme requise pour soutenir les activités du programme en collaboration avec les équipes techniques basées au siège social et dans les bureaux régionaux.

Surveiller la formation du projet et les activités de renforcement des capacités sur site, en assurant le développement des capacités institutionnelles et personnelles locales nécessaires pour maintenir des systèmes de gestion pharmaceutique adéquats tout en garantissant l'appropriation par le pays et la durabilité des interventions.

1. Maintenir une interaction étroite avec le gestionnaire de portefeuille basé à Arlington pour assurer un soutien adéquat au programme pays, l'achèvement des travaux et la réalisation des objectifs dans les délais et dans les limites du budget. De plus, assurez-vous que les ajustements du plan sont effectués et documentés si nécessaire.

Documentation, Communication et Relation Clients

1. Faciliter l'examen des rapports techniques élaborés par d'autres membres de l'équipe et/ou consultants en garantissant la qualité des produits livrés et en veillant à ce que les rapports/recommandations soient correctement diffusés parmi les homologues et les partenaires.
2. Entretenir toutes les communications verbales et écrites avec l'équipe de santé locale du gouvernement américain et représenter le projet lors des réunions avec des partenaires externes, notamment la mission de l'USAID, le bureau du CDC, le ministère de la Santé, les partenaires de mise en œuvre de l'USAID, le Fonds mondial, d'autres projets MSH dans le pays, ainsi que avec d'autres partenaires publics et privés mettant en œuvre des activités de santé assurant l'identification et la coordination des priorités de gestion des produits à l'appui des priorités nationales et de l'USAID.
3. Assurer l'élaboration de mises à jour régulières des activités et leur soumission en temps opportun à la mission locale, ainsi que l'élaboration de rapports d'avancement trimestriels et annuels, de rapports financiers et d'autres rapports, selon les besoins, à soumettre à la mission locale de l'USAID ainsi qu'au siège social du programme à Arlington.
4. Assurer la mise à jour en temps opportun du système de suivi stratégique (SMS) du projet, de l'USAID TraiNet, de MSH et des sites Web externes du projet et autres, selon les besoins.
5. Assurer la soumission de la documentation technique au système de mémoire institutionnelle (IMS) central de MSH, aux clients, aux partenaires et aux parties prenantes.
6. Établir et entretenir de solides relations de travail avec les principales parties prenantes internes et externes, les bénéficiaires, les sous-traitants, les fournisseurs et les partenaires. Fournir des réponses efficaces et rapides aux demandes de renseignements et aux préoccupations.
7. Rechercher de nouveaux partenariats stratégiques dans les secteurs public et privé pour faire progresser les objectifs du programme et promouvoir l’innovation.

Gestion de projet

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau de pays/de projet et assurer la liaison avec le siège social pour garantir que la logistique, les contrats, les lettres d'accord et toutes les approbations sont correctement en place pour soutenir les activités du programme. Veiller également au respect des procédures de gestion et de comptabilité du bureau MSH.
• Effectuer le suivi du budget et le contrôle des coûts sur la base de principes financiers et comptables solides, des procédures opérationnelles standard de MSH et des exigences de MSH et du projet.
• Assurer la mise en œuvre des activités conformément aux contrats de projet, aux politiques, réglementations et procédures opérationnelles standard de MSH et de l'USAID.
• Mettre en œuvre un système de suivi des pipelines financiers pour un suivi efficace du budget et un contrôle des coûts basé sur des principes financiers et comptables solides, les procédures opérationnelles standard (SOP) de MSH et les exigences de MSH et du projet.
• Veiller à ce que le personnel, la structure et les relations hiérarchiques du projet soient alignés sur les besoins du pays, le contexte local et les ressources disponibles.
• Promouvoir et faciliter la participation du personnel aux réseaux d'échange technique (TEN) de MSH, aux réseaux sociaux pertinents et aux échanges sud-sud.
• Gérer les ressources humaines conformément aux valeurs, politiques et directives de MSH, et mettre en œuvre un programme efficace de gestion des performances axé sur les résultats et la responsabilité individuelle, comprenant des contrôles réguliers, des examens annuels, une supervision formative, un système de récompense basé sur le mérite, une formation, un encadrement et accompagnement au développement de carrière.

Sauvegarder MSH

1. Veiller à ce que l'intégrité technique, financière, contractuelle et politique soit maintenue pour sauvegarder la réputation de MSH.
2. Assurer une collaboration, une coordination et des partenariats internes efficaces avec d'autres projets et départements MSH pour créer des synergies entre les programmes pour un impact maximal.
3. Effectuer d'autres tâches assignées.

 
QUALIFICATIONS

REQUISES FORMATION MINIMALE

Requise :

1. MPH, MBA ou diplôme de maîtrise dans un domaine lié à la santé requis.

Préféré:

1. Diplôme de médecin, d'infirmière ou de pharmacien souhaité.

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE

Requis:

1. Plus de 10 ans d’expérience démontrée en leadership et en renforcement de systèmes pharmaceutiques et en gestion de projets. Expertise démontrée dans le domaine du renforcement des systèmes pharmaceutiques.
2. Plusieurs années d'expérience dans des postes de haut niveau en santé publique internationale, associées à une expérience significative dans le domaine de la gestion pharmaceutique, sont requises.
3. Une expérience dans le renforcement des systèmes de santé est fortement préférée, en particulier celles liées à la mise en œuvre de programmes de santé reproductive, de SMNI, de VIH/SIDA, de paludisme, de prévention de la tuberculose, de soins et/ou de produits pharmaceutiques dans les pays en développement.

Préféré:

1. 15 années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés sont préférables. Une expérience des programmes de santé publique soutenus par des agences bilatérales telles que l'USAID et des agences internationales telles que l'OMS et la Banque mondiale est préférable.

Compétences démontrées en matière de gestion et d'organisation dans un pays en développement avec flexibilité pour s'adapter aux priorités et aux délais changeants.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES:

1. Expertise démontrée en la matière dans le contenu technique pertinent au projet.
2. Capacités démontrées de leadership et de gestion.
3. Expérience antérieure et succès dans la direction de projets similaires ou plus importants financés par des donateurs internationaux.
4. Compétences démontrées en matière de planification stratégique et de vision.
5. Familiarité avec les réglementations et les procédures administratives du gouvernement américain dans la mise en œuvre de projets soutenus par des donateurs.
6. Expérience avérée dans l’alignement d’équipes diversifiées à plusieurs niveaux avec la mission et la vision du projet.
7. Antécédents d'engagement fort envers le partage des connaissances, la documentation des expériences, le soutien aux initiatives créatives et le partage du crédit. 
8. Capacité démontrée à établir et entretenir des relations avec des collègues de haut niveau, en particulier en interagissant de manière productive, proactive et confortable avec les agences gouvernementales, les ONG, les groupes du secteur privé, l'USAID, les AC et les organisations donatrices.
9. Agilité stratégique, diplomatie et gestion des conflits démontrées
10. Compétences en matière de gestion, de constitution d'équipes, de communication écrite et orale et de négociation.
11. Des compétences écrites et orales démontrées ainsi que d’excellentes compétences en rédaction et en présentation en anglais et en français sont requises.
12. Capacité à voyager au besoin pour soutenir le progrès des activités du programme.

 
COMPÉTENCES

COMPÉTENCES DE BASE :

Naviguer dans l'environnement :

1. Perspective, gestion de l'ambiguïté, de l'agilité organisationnelle, du sens politique et de l'agilité stratégique. Assurer la livraison des résultats :
2. Compétences fonctionnelles/techniques, orientation client, gestion via des systèmes, gestion et mesure du travail, négociation, partage d'informations, gestion des processus, établissement des priorités, résolution de problèmes et prise de décision en temps opportun.

Diriger avec crédibilité :

1. Gérer les autres : constituer des équipes efficaces, gérer les conflits, gérer la vision et les objectifs, l'intégrité et la confiance, motiver les autres et être accessible.

Compétences personnelles de base :

1. Éthique et valeurs, intégrité et confiance, écoute, communication écrite.

Compétences de base MSH :

 adaptabilité, communication, résolution de problèmes, créativité et innovation, qualité et rapidité du travail, qualité du travail et des relations d'équipe, utilisation des ressources.

1. Capacité démontrée à évaluer les priorités, à gérer une variété d’activités dans un environnement où le temps est compté et à respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
2. Antécédents et engagement fort en faveur de la transparence et de la collaboration, comme en témoigne le partage des connaissances, la documentation des expériences, le soutien aux initiatives créatives et le partage des crédits.
3. Capacité démontrée à établir et entretenir des relations avec des collègues de haut niveau, en particulier en interagissant de manière productive, proactive et confortable avec les agences gouvernementales, les ONG, les groupes du secteur privé, l'USAID, les agences collaboratrices et les organisations donatrices.
4. Agilité stratégique démontrée, diplomatie, gestion des conflits, constitution d'équipe, communication écrite et orale et compétences en négociation.

EXIGENCES PHYSIQUES 

1. Capacité à voyager au besoin pour soutenir le progrès des activités du programme. Ce poste nécessitera 25 % de déplacements nationaux et internationaux.

MSH est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne fera aucune discrimination à l'égard de tout employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l'orientation sexuelle, du genre ou de l'identité de genre, de la religion, des croyances, de la citoyenneté, de l'origine nationale, de l'âge, du statut d'ancien combattant ou handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour garantir que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, leur âge, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine nationale, leur statut d'ancien combattant et leur statut de handicap. Conformément au décret 11246 du Département du Travail des États-Unis, à l'article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l'article 4212 de la loi sur l'aide au réajustement de l'ère vietnamienne, MSH a développé et maintient un programme et un plan d'action positive. 

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Pour postuler à cette offre, veuillez suivre le lien ci-dessous : Carrières (myworkdayjobs.com)