AVIS DE RECRUTEMENT N°5/NCBA CLUSA/2024

DESCRIPTION DE POSTE Assistant(e) Comptable

TITRE : Assistant(e) Comptable, NCBA CLUSA/République Démocratique du Congo (RDC).

RAPPORTER À : Responsable Administratif et Financier (RAF) de NCBA CLUSA.

LIEU D’AFFECTATION : Tshimbulu, RDC

CONTEXTE:

Le projet Tudituale, qui se traduit par « Soyons autonomes » en Tshiluba,a pour but l’amélioration de la sécurité alimentaire, nutritionnelle et économique des ménages vulnérables du Kasaï Central, en RDC. Le projet Tudituale est financé par USAID/BHA et est mis en œuvre par un consortium d’organisations nationales et internationales dont Catholic Relief Services (CRS) est le lead. NCBA CLUSA International, membre de ce consortium, recrute un candidat / une candidate pour le poste d’Assistant(e) Comptable, en vue de sa participation à la gestion administrative et financière du projet.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Assistant(e) Comptable

Principales Responsabilités :

Responsable pour la comptabilisation de toutes les transactions financières du projet et le classement correct des documents comptables : reçus, transactions bancaires, vouchers etc…, la production des rapports financiers sur demande ainsi que le suivi des avances.

Responsabilités spécifiques :

• Préparer les vouchers CD, CR et JE et enregistrer correctement toutes les transactions financières dans les livres comptables conformément à la procédure établie de NCBA CLUSA/Projet ;
• Vérifier les justificatifs et les enregistrer dans la comptabilité ;
• S’assurer que les dossiers soumis pour paiement sont au complet et sont approuvés par des personnes appropriées ;
• Participer à la préparation des besoins de fonds du Projet et les soumettre pour approbation ;
• Préparer les paiements par chèques et/ou par transfert bancaire, y compris les salaires des employés locaux, les taxes sur salaires et la sécurité sociale ;
• Vérifier les vouchers de réapprovisionnement des petites caisses et procéder à leur enregistrement dans la comptabilité, après approbation ;
• Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels en copie électronique et copie dure et les soumettre conformément à la procédure établie par NCBA CLUSA/Projet ;
• Assurer un bon système de classement des documents et pièces comptables ;
• S’assurer que le projet a suffisamment de fonds en banque pour son fonctionnement et signaler tout besoin de fonds aux responsables hiérarchiques ;
• Assister à la préparation et révision des budgets, selon les sollicitations des responsables ;
• Préparer les avances de voyages ainsi que les chèques, s’assurer que les intéressés les reçoivent à temps et garder les documents approuvés avec les vouchers ;
• Vérifier les réconciliations bancaires mensuelles ;
• Effectuer toutes autres tâches en rapport avec ses fonctions et ses compétences sur demande des responsables.

COMPETENCE ET EXPERIENCE

• Diplôme en finance, comptabilité ou domaines connexes ;
• Expérience de plus de 3 ans dans la gestion financière et la comptabilité des projets de développement ;
• Solide compréhension des principes comptables et des normes financières ;
• Compétences avancées en analyse financière et capacité à interpréter les données complexes ;
• Excellentes compétences en communication et en gestion d'équipe ;
• Capacité démontrée à travailler en autonomie, sous pression et à respecter les délais ;
• Maîtrise des outils logiciels de gestion financière. La maitrise du logiciel de comptabilité Quickbooks est un atout ;
• Maîtrise des procédures et règles de l’USAID.

LANGUES REQUISES -   Maîtrise du français. L'anglais est un atout. Les langues du milieu constituent également un atout.

VOYAGES :

Les déplacements sont nécessaires pour se rendre sur les sites de projet, particulièrement dans les zones de santé de la province du Kasaï Centrale (à peu près 15% du temps).

RELATIONS :

La personne qui occupe ce poste doit travailler de manière positive et professionnelle, en développant une forte communication interpersonnelle avec l'ensemble du personnel et le grand public. Elle doit également accorder une attention particulière aux détails, être capable de motiver les autres membres du personnel, de fixer des priorités, de négocier et de résoudre des problèmes.

NCBA CLUSA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et de l'action positive et qui s'engage à respecter la diversité.  Tous les individus, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles, sont encouragés à postuler. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'affiliation politique, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'état civil, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé, d'informations génétiques, d'âge et de caractéristiques protégées par la loi pour les facteurs non liés au mérite. 

Les candidatures des populations locales sont fortement sollicitées.

La présente description de poste ne doit pas être interprétée comme exhaustive.  Elle a pour but d'identifier les principales responsabilités de ce poste. Le titulaire peut être amené à assumer des responsabilités et des tâches professionnelles autres que celles énoncées dans la présente description, en fonction des besoins de l'organisation.  Au minimum, la description du poste sera réexaminée et révisée, le cas échéant, à l'occasion de l'évaluation annuelle des performances du titulaire.

SOUMISSION :

Pour que leurs candidatures soient prises en considération, les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à l’adresse email « Tudituale-DRC@ncba.coop » en indiquant l'objet : "Projet Tudituale Assistant Comptable " au plus tard le 10 Février 2024 à 12h00 heures locales. Les entretiens seront programmés au fur et à mesure de l'identification de candidatures pertinentes.

Fait à Kinshasa, le 25 janvier 2024

La Direction