AVIS DE RECRUTEMENT N°6/NCBA CLUSA/2024

DESCRIPTION DE POSTE : Responsable de Conformité /Ressources Humaines

TITRE : Responsable de Conformité /Ressources Humaines, NCBA CLUSA/RDC.

RAPPORTER À : Représentant Pays de NCBA CLUSA.

LIEU D’AFFECTATION : Tshimbulu, RDC

CONTEXTE :

Le projet Tudituale, qui se traduit par « Soyons autonomes » en Tshiluba, a pour but l’amélioration de la sécurité alimentaire, nutritionnelle et économique des ménages vulnérables du Kasaï Central, en RDC. Le projet Tudituale est financé par USAID/BHA et est mis en œuvre par un consortium d’organisations nationales et internationales dont Catholic Relief Services (CRS) est le lead. NCBA CLUSA International, membre de ce consortium, recrute un candidat / une candidate pour le poste de Compliance Officer/HR.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Responsable de Conformité /Ressources Humaines (RH)

Principales Responsabilités : Le Responsable de Conformité /RH aidera à élaborer et à mettre en œuvre des programmes de conformité, à surveiller et à faire respecter la conformité, à se tenir au courant des lois et règlements pertinents, à favoriser une culture de conformité et à collaborer avec les parties prenantes de l'ensemble de l'organisation. Le responsable de la conformité sera appelé à aider dans les enquêtes sur les violations de la conformité et les rapports.

Rôles et principales responsabilités :
Conformité

• Collaborer avec les responsables de l'audit, des risques et de la conformité au siège et avec NCBA en RDC sur la mise en œuvre et le renforcement des systèmes de contrôle interne et l'amélioration continue de la performance des processus ;
• Effectuer un examen à 100 % des pièces justificatives et des documents du projet chaque mois et préparer des rapports détaillés sur chaque examen de conformité et autres affectations de tâches, avec des conclusions et des recommandations classées par ordre de priorité ;
• S'assurer que les activités financières et opérationnelles du projet sont conformes à la législation de la RDC (lois fiscales, lois du travail et lois sur les agences de retraite du gouvernement), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds, ainsi qu'aux politiques et normes de la NCBA ;
• Planifier et effectuer régulièrement des examens de traitement des transactions, d'autres examens de contrôle, des examens d’allégation de fraude et des évaluations de conformité. Analyser les résultats, formuler des recommandations ;
• Anticiper et identifier les risques, les enjeux, les défis et les solutions les plus appropriées pour y faire face ;
• Examiner, aider et soutenir l'élaboration de processus opérationnels pour les subventions. S’assurer être pleinement conscient des exigences de conformité ;
• Effectuer des enquêtes complexes et de haut niveau sur les activités de fraude réelles et présumées sous la direction de la conformité de du siège ;
• Diriger la conformité et les suivis financiers réguliers de NCBA CLUSA :
• S'assurer que les employés et les fournisseurs connaissent les canaux appropriés pour signaler les problèmes de conformité ;
• Préparer des supports de formation anti-fraude et diriger toutes les formations liées à la prévention de la fraude, au signalement des fraudes et à la gestion des risques dans l'ensemble du projet, des partenaires et des fournisseurs ;
• Assurer la liaison et soutenir les vérifications externes.

Ressource Humaine (HR)

• Gérer les processus et activités RH pour garantir qu'ils répondent aux dernières exigences légales et normes locales et reflètent les meilleures pratiques ;
• Fournir des conseils professionnels en RH et coacher le personnel ainsi que les partenaires sur les questions quotidiennes en matière de recrutement, de gestion des performances et de relations avec les employés ;
• Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique de l'équipe et le bien-être du personnel ;
• Diriger l'évaluation des besoins et l'analyse des besoins en formation et développement professionnel, et veiller à la fourniture de programmes de développement ciblés et précis pour le personnel et les partenaires de NCBA CLUSA ;
• Veiller à ce que les stratégies de rétention du personnel reflètent une rémunération et des avantages compétitifs et équitables, ainsi qu'un environnement de travail favorisant l'engagement du personnel, l'autonomisation grâce à une supervision appropriée, et la croissance personnelle et professionnelle ;
• Surveiller la culture pour garantir que les actions du personnel reflètent les principes directeurs de NCBA CLUSA, où la dignité, la diversité, la communauté, et les droits et responsabilités de tout le personnel sont valorisés ;
• Veiller au respect et à la responsabilité des politiques de sauvegarde ;
• Agir en tant que point de contact principal, tant en interne qu'en externe, sur toutes les questions liées aux RH. Représenter l'organisation dans des forums liés aux questions de gestion des RH pour rester informé des normes, des lois locales et des meilleures pratiques de l'industrie, et maintenir des contacts entre pairs ;
• Superviser la gestion des dossiers via des dossiers du personnel et/ou Insight conformes aux réglementations nécessaires de NCBA CLUSA, du donateur et des lois locales.

QUALIFICATIONS

Qualifications de base

• Diplôme de Licence requis ;
• Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle, idéalement au sein d'une organisation internationale, avec des responsabilités progressives dans l'audit, la gestion des risques et de la fraude ;
• Connaissance des normes d'audit et des règlements de conformité ;
• Solides activités de lutte contre la fraude et de gestion des risques dans les organisations non gouvernementales ;
• Familier avec les enquêtes de cas et les contrôles des risques de fraude ;
• Bonne connaissance de l'analyse de données, des relations interpersonnelles et de la communication ;
• Être motivé et capable de travailler sous pression ;
• Capacités de formation.

LANGUES REQUISES -   Maîtrise du français. L'anglais est un atout.

VOYAGES :

Les déplacements sont nécessaires pour se rendre sur les sites de projet, particulièrement dans les zones de santé de la province du Kasaï Centrale (à peu près 25% du temps).

RELATIONS :

La personne qui occupe ce poste doit travailler de manière positive et professionnelle, en développant une forte communication interpersonnelle avec l'ensemble du personnel et le grand public. Elle doit également accorder une attention particulière aux détails, être capable de motiver les autres membres du personnel, de fixer des priorités, de négocier et de résoudre des problèmes.

NCBA CLUSA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et de l'action positive et qui s'engage à respecter la diversité.  Tous les individus, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles, sont encouragés à postuler. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'affiliation politique, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'état civil, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé, d'informations génétiques, d'âge et de caractéristiques protégées par la loi pour les facteurs non liés au mérite. 

Les candidatures des populations locales sont fortement sollicitées.

La présente description de poste ne doit pas être interprétée comme exhaustive.  Elle a pour but d'identifier les principales responsabilités de ce poste. Le titulaire peut être amené à assumer des responsabilités et des tâches professionnelles autres que celles énoncées dans la présente description, en fonction des besoins de l'organisation.  Au minimum, la description du poste sera réexaminée et révisée, le cas échéant, à l'occasion de l'évaluation annuelle des performances du titulaire.

SOUMISSION :

Pour que leurs candidatures soient prises en considération, les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à l’adresse email « Tudituale-DRC@ncba.coop » en indiquant l'objet : "Projet Tudituale Responsable de Conformité /RH " au plus tard le 10 Février 2024 à 12h00 heures locales. Les entretiens seront programmés au fur et à mesure de l'identification de candidatures pertinentes.

Fait à Kinshasa, le 25 janvier 2024
La Direction