Avis de recrutement N° 01/ASF/RH/2024

Chef de Projet ou Chief of Party

L'Association de Santé Familiale (ASF en sigles) est une organisation non-gouvernementale (ONG) de droit congolais qui, depuis 38 ans, travaille en partenariat avec les secteurs public et privé afin d'appuyer le Ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévention dans la mise en œuvre des projets et programmes de santé publique dans les contextes aussi bien d'urgence que de développement. Ses interventions couvrent des domaines aussi variés que la Santé de la Reproduction (SR), y compris la planification familiale (PF), la Survie de la Mère et de l'Enfant, la lutte contre les maladies diarrhéiques et la pneumonie chez les enfants de moins de 5 ans, l'Eau-Hygiène-Assainissement (EHA), la lutte contre le VIH/Sida, la lutte contre le paludisme, la prévention et la réponse aux Violences basées sur le Sexe et le Genre (VBSB), le marketing social des produits de santé ainsi que la communication pour le changement social et de comportement comme programme transversal.

L'ASF est engagée à promouvoir la santé et la prospérité de la famille congolaise à travers la mise en œuvre des activités des projets financés par différents bailleurs de fonds.
En prévision d'un projet de prévention et prise en charge du VIH/Sida pour lequel CDC vient de lancer un Avis d'opportunité de financement (NOFO), I'ASF veut recruter deux Chefs de Projet dont l'un pour Kinshasa et l'autre pour le Haut Katanga et cela, au cas où elle gagne les projets.

Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Coordonnateur Exécutif Adjoint, le/la Chef de Projet est chargé de l'organisation et de la gestion des activités du projet VIH dans l'effectivité et la qualité des délivrables, en assurant la planification et la mise en œuvre des activités, le suivi-évaluation, la bonne gestion de toutes les ressources disponibilisées par le bailleur.

Responsabilités et tâches

Sous la supervision du Coordinateur Exécutif Adjoint, le/la Chef de Projet aura pour responsabilités et tâches :

1. Piloter la mise en œuvre des activités du projet sur le plan de management et de leadership (vision, stratégique, développement des approches appropriées, qualité des délivrables, etc.)
2. Assurer la programmation technique des activités axée sur les résultats au travers des objectifs stratégiques du projet ;
3. Développer des plans de travail annuels opérationnels et réalistes approuvés par la Coordination Exécutive de I'ASF et le bailleur de fonds ;
4. Être responsable de la gestion opérationnelle des activités du projet, notamment l'élaboration des plans de travail et du budget des activités, le suivi et évaluation du personnel, les acquisitions, la logistique, le partenariat, etc. ;
5. Assurer la gestion managériale et la supervision du portefeuille alloué au projet ;
6. Superviser le cycle de la production des rapports d'activités ainsi que leur conformité ;
7. Coordonner la gestion opérationnelle en collaboration avec les responsables des départements des finances, logistique et programmes en vue de se rassurer du respect des règles et exigences de conformité de I'ASF ainsi que du bailleur de fonds ;
8. Coordonner le processus de validation des demandes de décaissements en faveur des Sous Récipiendaires ;
9. S'assurer de la diffusion des orientations et stratégies aux Sous-Récipiendaires et s'assurer de leur application selon les exigences des procédures ;
10. Gérer l'ensemble du personnel sous sa supervision conformément aux objectifs de performance prédéfinis ;
11. Superviser le développement des outils de travail dédiés à l'atteinte des indicateurs ;
12. Effectuer et superviser les tâches de Suivi et Évaluation des activités du projet ;
13. S'assurer que les dépenses sont effectuées en suivant les normes et procédures du bailleur de fonds et de I'ASF ;
14. Être le point focal du projet vis-à-vis du bailleur de fonds et des partenaires gouvernementaux;
15. Coordonner les évaluations de performance du personnel affecté au projet ainsi que le renforcement des capacités de celui-ci ;
16. Participer aux réunions du PNLS, du PNMLS, des zones de santé de mise en œuvre et de la Division Provinciale de la santé ;
17. Exécuter toute autre tâche dans le cadre des activités du projet confiées par la Coordination Exécutive.

Profil :

1. Disposer d'un diplôme post-universitaire dans les domaines de la santé publique, de la gestion de projets ou autres disciplines apparentées ou une expérience avérée dans un domaine connexe ;
2. Expérience professionnelle avérée d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans une organisation non gouvernementale ;
3. Expérience spécifique dans le domaine du VIH et de la tuberculose, particulièrement dans le contexte de la RDC ;
4. Connaissances approfondies des procédures des bailleurs de fonds, plus spécialement PEPFAR/CDC ;
5. Sens élevé de management et de leadership orienté vers les résultats ;
6. Très bonne connaissance des procédures de gestion des subventions aux partenaires locaux, une bonne connaissance des règles de gestion des subventions CDC est un atout ;
7. Très forte capacité d'analyse des données ;
8. Excellent jugement et probité morale ; Bonnes capacités d'expression verbale et de rédaction en français et en anglais ;
9. Bonne maîtrise des logiciels MS Office ;
10. Compréhension des valeurs fondamentales de I'ASF, y compris la tolérance zéro pour les exploitations et abus sexuels/harcèlements sexuels et engagement manifeste à les respecter.

Procédures de soumission

1. Le dossier de candidature doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (max 1 page) et un CV actualisé (max 3 pages) avec 3 références professionnelles (dont 1 superviseur du dernier poste) avec noms, numéros de téléphone et adresses e-mails ;
2. Le dossier de candidature doit être adressé par e-mail UNIQUEMENT à l'adresse électronique « recrutement@asfrdcongo.org » avec copie réservée à bob.tshikela@asfrdcongo.org au plus tard le 2 février 2024 à 12h00 avec la mention à l'objet de l'e-mail « Chef de Projet » ;
3. Les autres documents (ex : diplômes et attestations des services rendus) ne seront demandés qu'aux candidats retenus pour le test écrit et/ou interview.

N.B :

1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2. Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone et/ou par mail ;
3. Le recrutement se fait localement ;
4. ASF n'exige aucun frais pour l'envoi ou le traitement des dossiers.

Fait à Kinshasa, le 22 janvier 2024