Bureau de Dungu

                                                                              Quartier Ngilima, Avenue du Commerce n0 540

                                                                                            Province du Haut Uélé

                                                     Tel:+243810015290 ;                                               e-mail : drcinfo@invisiblechildren.com

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OFFRE D’EMPLOI  003/ICDRC/RH/12/2023

Poste/Titre : Finance Manager

Annonce de Vacances : Offre 003/ICDRC/RH/ 12 /2023

Date de Publication : 09/01/2024

Date de Clôture : 20/01/2024
Département : Finance
Superviseur hiérarchique : Directeur Pays
Lieu de travail: Kinshasa avec plusieurs descentes  à DUNGU

Heures de travail : 40 heures par semaines

Type de contrat : CDD avec possibilité de renouveler

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HISTORIQUE

Invisible Children est une ONG internationale fondée en 2004 en vue de mettre fin de façon permanente à la violence de l'Armée de résistance du Seigneur (LRA) et soutenir  le rétablissement durable des communautés d'Afrique centrale touchées par la violence des groupes armés. L'approche globale de l'organisation face aux menaces qui pèsent sur la protection des communautés en Afrique centrale a intégré tous les niveaux d'intervention, depuis les partenariats directs avec les communautés locales jusqu' à l'engagement avec les décideurs politiques nationaux et internationaux. Via son projet Bomoko na Bosembo (« Unité dans la Vérité » en lingala) , Invisible Children s’appuie sur ses dix années des programmes communautaires en Afrique centrale, l'objectif du projet Bomoko na Bosembo ('Bomoko') est de faire avancer les processus de vérité, de justice et de réconciliation qui traitent les héritages locaux d'atrocités de masse et de promouvoir la non-répétition des atrocités dans la région frontalière entre les provinces des Ueles de la RDC et l’Etat d’Equatoria de l’Ouest (‘Western Equatoria State’) du Soudan du Sud. Bomoko atteindra cet objectif en promouvant et en facilitant la participation effective des organisations de la société civile (OSC) aux activités de prévention des atrocités et de justice transitionnelle dans dix-sept  (17) communautés cibles qui auront un impact sur la région frontalière.

CONDITIONS GENERALES

Sous la supervision hiérarchique du Directeur pays de la RDC et, sur le plan technique, du Directeur par intérim des finances et de la comptabilité basé au siège social de Washington DC ;

le rôle principal du responsable financier est de gérer la fonction financière et comptable du programme pays de la RDC, de superviser tous les Bureaux et de s'assurer que les procédures et politiques d'Invisible Children sont respectées en général et celles du Bailleur des fonds en particulier.

Cette position supervise toutes les actions de gestion financière du programme pays RDC (tous les bureaux) ainsi que le personnel financier et collabore avec l'équipe du programme.

PRINCIPALES TÂCHES

Finance et comptabilité

Veille à ce que le Bureau et tous les staffs adhèrent à IC systèmes financiers

Informe le Directeur  Projet de toute situation susceptible d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière ;
Réceptionne les factures des fournisseurs et les enregistre dans les systèmes comptables ;
Effectue la revue des documents de réconciliation des missions sur base de F6 ;
Veuille à la réconciliation de toutes les avances donner au staff et à la réconciliation de tous les prépaiements effectués aux tiers ;
Enregistre toutes les transactions financières dans le logiciel comptable. Vérifie la conformité des demandes de paiement présentées avant tout paiement. A défaut de logiciel, tient le journal de dépenses Caisse et produit en temps opportun des rapports financiers mensuels au bureau régional à Kinshasa ;
Soumet les journaux intermédiaires tel qu’exigé dans les différentes échéances (Hebdomadaire, bimensuel, mensuel, ou trimestriel) ;
Assure un archivage efficace et sécurisé des pièces comptables ;
Prépare le journal de TVA payé auprès de fournisseurs ;
Veille à ce que les paiements ont été effectués et que les différentes opérations sont mise à jour régulièrement dans le journal/Logiciel ;
 Elabore les notes de frais, note de débit et recouvre les dus de IC auprès de tout créancier staff et non staff ;
Assiste le staff programme dans toutes les questions relatives aux finances, gestion de cash, budget mission, réconciliation ;
S’assure de l’effectivité de retenue des impôts sur le salaire, sur le loyer et sur toutes les transactions avec les tiers et de leur déclaration et paiement.

Trésorerie

Faire le monitoring du Cash-Flow dans le coffre ;
Gère le coffre du Bureau et met à jour le livre du coffre ;
Gère la petite caisse ;
Gestion de compte MPESA et réconcilie les différentes sorties ;
Effectue le cash count journalier/Hebdomadaire avec le chef de base ou toute personne attribuée, faire la réconciliation de la petite caisse, du coffre-fort et de l’enveloppe sécurité et Baseline ;
Effectuer le paiement des fournisseurs, de contractants et de staff qui vont en mission.

Budget

Participe à la réunion sur l’élaboration de CRS ;
Présente au chef de bureau Pays un état mensuel des dépenses réelles par rapport au budget. Alerte le chef de base et le Manager  des finances en cas de dépassements possibles ;
Fait le suivi budgétaire à base mensuel en comparant le budget/Prévisionnel (la demande de fonds) approuvé et les dépenses réelles du mois.

QUALIFICATIONS

Avoir au Minimum un diplôme de Licence en Sciences Commerciale et Financière, Administration, Sciences Economiques, Gestion Financière ou Gestion des entreprises ;

Minimum 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité sur des projets financés par des bailleurs internationaux (avec des ONGI ou des Bureaux d’études) serait un avantage Majeur;
Excellente maîtrise de Word ;
Excellente maîtrise d’Excel ;
Excellente maîtrise du Français, une notion d’Anglais est préférable ;
Connaissance  des procédures USAID serait un atout.

COMPETENCES REQUISES                                                                                          

Professionnalisme : Connaissance de la comptabilité, Finance et gestion budget. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Avoir le souci d’apprendre et la rapidité dans l’apprentissage. S’engager à la mise en œuvre de l’objectif de l’égalité du genre en assurant la participation paritaire et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

Faire preuve d’une grande discrétion.

Esprit d’équipe :  Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports en appréciant à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun ; être prêt à apprendre des autres ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Capacité de Planifier & d’Organiser :   Développer des buts précis qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifier les activités et les missions prioritaires ; adapter les priorités selon les besoins ; allouer la période de temps et la quantité des ressources appropriées pour achever la tâche ; anticiper les risques et prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus lors de la planification ; contrôler et adapter les plans et actions selon les besoins ; employer le temps efficacement.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature à l’adresse électronique ci-après : recrutementrdc@invisiblechildren.com
Soit en copie dure à l’adresse physique ci-après aux bureaux d’Invisible Children à Dungu sur Quartier Ngilima, 540 ; Av. Commerce, Province de Haut-Uélé.

Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l'avis de vacance pour lequel, ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée.   ex. « Offre 003/ICDRC/RH/ 12 /2023 »

Voici les éléments du dossier à soumettre :

Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
Curriculum Vitae
Copies des diplômes et attestations des formations et études
Copies des certificats de travail
Copie des pièces d’identité

NB/ Ne pas soumettre les originaux de vos attestations avec la demande.

Invisible Children adopte une tolérance zéro contre tout acte d’exploitation, d’exploitation et d’abus sexuels, de la traite des personnes, de maltraitance des enfants, de traitement négligent, et de maltraitance sous quelque forme que ce soit. En accord avec nos valeurs fondamentales, nous luttons contre la fraude, la discrimination, les appropriations illicites et toute autre action répréhensible.

« En conformité avec la politique humanitaire sur la parité des sexes :

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES »