Consultance: Auditeur Financier et Administrative

Lieu: RDC, Goma

Duration: 3 mois, renouvable

Date début: Dès que possible

Responsable Direct: Interim RCD PI Representative

Référent Technique (si applicable): GT Africa F&A Officer

À propos de Protection International

Protection International (PI) est une ONG internationale qui contribue à l'amélioration de la protection des défenseurs des droits de l'homme (DDH) dans le monde entier. PI fournit des outils pour développer les capacités des DDH à gérer leur propre sécurité dans leur lutte contre l'impunité et à œuvrer en faveur des droits de l'homme et de la démocratie dans leurs pays ou régions respectifs. PI cherche à contribuer à une situation où les DDH sont reconnus comme des acteurs légitimes du changement social et à un environnement où ils peuvent exercer leur droit de défendre les droits de l'homme universellement reconnus.

Protection International a son bureau mondial à Bruxelles, mais travaille principalement là où la protection des DDH est nécessaire. PI est présente à long terme dans plusieurs pays d'Afrique, d'Asie et d'Amérique latine.

Justification

Dans la prévision de l’audit financier annuel, nous aurons besoin d’un assistance externe pour la préparation et suivi de l’audit, ainsi que pour réaliser des recommandations pour l’amélioration des services

Portée et objectif

Trois (3) mois de contrat de consultance, renouvables, pour collecter tous les pièces justificatives pour la préparation et élaboration de l’audit, ainsi que pour réviser les procédures et méthodologies au sein de l’unité de F&A

Approche

Identifier les procédures et méthodologies utilisés au sein de l’unité F&A et donner des recommandations

Collecter et préparer les documentations nécessaires pour l’audit

Accompagner l’ensemble de l’équipe F&A pour l’amélioration de ses services

Suivi financier et comptable dans l’esprit de la préparation de l’audit

Vérification des justificatifs de dépenses (à l'appui de l'agent de contrôle des coûts et des collecteurs de fonds) selon les règles des bailleurs et la législation belge sur la comptabilité.

En étroit collaboration avec GT Africa F&A Officer, concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures conformes aux règlements du bailleur de fonds, en assurant la cohérence entre les partenaires, des contrôles internes efficaces et en minimisant les risques.

Suivi des obligations financières du bureau, du paiement des factures, des contrats et des assurances en rapport avec l’Afrique.

Vérification des justificatifs de dépenses (à l'appui de l'agent de contrôle des coûts et des collecteurs de fonds) selon les règles des bailleurs et la législation belge sur la comptabilité.

En étroit collaboration avec GT Africa F&A Officer, préparation de l’audit institutionnel en coordination avec l’équipe finance du GT et les responsables financiers de PD DRC

En étroit collaboration avec GT Africa F&A Officer, suivi budgetaire pour PI RDC

Livrables

Mi-février 2024 – rapport avancement audit

Fin février 2024 – rapport identification des procédures et méthodologies F&A et recommandations pour son amélioration

A la fin de chaque moi, rapport sur les suivi financier et comptable

Fin mars 2024 – rapport préparation audit

Exigences du Poste

Formation

Diplôme universitaire en finances et comptabilité

Comptable registré en RDC

Expérience

Au moins 5 ans d’expérience au sein du département F&A avec des rôles de responsabilité.

Expérience dans préparation et élaboration des audits financières pour des bailleurs de fonds internationaux

Expérience et maitrise comptable et financière

Expérience dans le secteur des ONGs en Afrique

Aptitudes & connaissances

Hautement organisé/gestion du temps

Compétences avancées dans les applications de productivité informatique (Word, Excel, PowerPoint).

Enthousiaste, autonome, capable de travailler de manière autonome, sous pression, au sein d'équipes décentralisées, et de sortir des sentiers battus.

Capacité avérée à communiquer oralement de manière claire et efficace à un large éventail de publics, experts ou non.

Faire preuve de compétences interpersonnelles bien développées, d'excellentes aptitudes à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Capacité à identifier les risques et problèmes juridiques potentiels avant qu'ils ne surviennent.

Proactif dans la préparation et fait preuve d'initiative dans la réponse

Langues

Français parlé et écrit couramment

Anglais courant est un atout.

Lieu et chronogramme

RDC, Goma. Contrat de consultance de trois mois, renouvable.

How to apply

Processus de demande de marché

Si vous répondez aux exigences de compétences ci-dessus et que vous souhaitez postuler pour ce poste, veuillez envoyer à procurement.gt@protectioninternational.org en indiçant « Auditeur F&A » avant le 24 Janvier 2024 avec le suivant :

Envoyer votre CV (sans photografie) et votre lettre de motivation, en français

Offre financière L’offre financière comportera impérativement le coût Global de la consultance hors taxes (TVA), issu dans un budget global et les prix détaillés (honoraires, indemnités, per diem, transport, Etc.) datée et signée.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et le poste pour ce contrat de consultance restera affiché jusqu'à ce qu'un candidat/firme qualifié soit sélectionné. Seuls les candidats/entreprises présélectionnés seront contactés.

De plus amples informations sur Protection International sont disponibles sur www.protectioninternational.org.

Protection International est un employeur qui respecte l'égalité des chances. L'organisation ne pratiquera aucune discrimination et prendra des mesures d'action positive pour garantir l'absence de discrimination dans les annonces d'emploi, le recrutement et les autres conditions d'emploi, en empêchant toute discrimination à l'encontre d'un candidat ou d'un employé sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, de la religion, de la croyance, du handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre.

Adhérer à Protection International signifie se conformer à notre code de conduite et d'éthique, à notre politique anti-corruption, à notre politique de sécurité, à notre politique de whistleblowing, à notre politique de protection contre le harcèlement, les abus, l'exploitation et la discrimination.

Au sein de Protection International, les candidatures féminines sont très encouragées