Tître posté : Assistant de contrôle des mouvements Assistant de
contrôle des mouvements Assistant de contrôle des mouvements Assistant de
contrôle des mouvements Assistant de contrôle des mouvements Assistant de
contrôle des mouvements Assistant de contrôle des mouvements CO
Titre du code d’emploi : ASSISTANT AU CONTRÔLE
DES MOUVEMENTS
Département/Bureau : Mission de
l'Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République
démocratique du Congo
Lieu d'affectation: GOMA
Période d'affichage: 11 décembre 2023-9 janvier 2024
Numéro d'ouverture de poste : 23-TRA-MONUSCO-222005-R-GOMA (R)
ID de l’exercice de dotation : N / A
Org. Paramétrage et rapports
Ce poste est à pourvoir au sein de la
Section de Contrôle des Mouvements de la Mission de l'Organisation des Nations
Unies en République Démocratique du Congo (MONUSCO), avec lieu d'affectation à
Goma. L'assistant au contrôle des mouvements relève du superviseur des
réservations des passagers.
Responsabilités
Dans le cadre de l'autorité déléguée,
l'assistant au contrôle des mouvements sera responsable des tâches
suivantes :
- Reçoit et enregistre les demandes de mouvement de fret pour le transport
aérien/terrestre.
- Reçoit les fournitures des différentes sections, organise le transport et
assure le suivi depuis la livraison jusqu'à la destination.
- Coordonne le transport du fret par voie
aérienne et/ou routière avec la Section des opérations aériennes et du
transport, respectivement.
- Assure un stockage approprié et sûr du fret entrant et sortant.
- Assure un emballage et un marquage appropriés des articles de fret, y compris
les marchandises dangereuses. Informe les destinataires appropriés de la
livraison
des articles.
- Fournit des conseils techniques et des orientations au personnel impliqué
dans les mouvements de marchandises. Compile et tient à jour les statistiques
de fret liées aux mouvements aériens/sol.
- Coordonne le travail des chargeurs externalisés à l'aéroport.
- Prépare le manifeste de fret et assure sa distribution à toutes les parties
concernées.
- Reçoit les demandes des clients via le mouvement du personnel (MOP) pour le
transport de passagers à l'intérieur et/ou en dehors d'une mission sur le
terrain.
- Prépare et distribue la liste de chargement des passagers pour les vols
vers les stations MovCon un jour avant le départ.
- Effectue la réservation UNHAS conformément aux SOP de réservation UNHAS
et liste de contrôle envoyée par e-mail.
- Prépare et met à jour les informations des agences et ambassades des
Nations Unies. facture pax.
- Facilite l'embarquement/débarquement des passagers à l'aéroport et le chargement/déchargement
du fret.
- S'assure que le chargement de l'avion est effectué conformément avec
l'horaire quotidien publié et le manifeste de fret.
- Enregistre les passagers par rapport
au manifeste des passagers, délivre les cartes d'embarquement et organise les
transferts de passagers pour l'avion l'embarquement.
- Effectue le pré - le briefing d'embarquement pour les passagers et surveille
le briefing de sécurité effectué par l'équipage navigant. Facilite les
formalités d'immigration et de douane pour les passagers.
- Garantit que les bagages des passagers sont pesés, mesurés, étiquetés,
manifestés et chargés dans l'avion.
- S'assure que le formulaire général
d'exonération de responsabilité (renonciation) pour les passagers non-ONU est
en place et conservé avant l'embarquement.
- Indique l'heure de décollage et atterrissage des avions de l'ONU au Centre
des opérations aériennes.
- Reçoit la liste de contrôle de gestion des risques aériens des équipages et
informe le Centre des opérations aériennes des problèmes de sécurité, le cas
échéant.
- S'assure que les procédures établies sont en place et que les règles de
sécurité aérienne sont respectées.
- Fournir une assistance aux passagers VIP, si nécessaire.
- Effectuer des tâches au sein du Cee de réservation des passagers, si
nécessaire.
Compétences
Professionnalisme :
Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence
professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le
respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats.
Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ;
reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité
d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des
femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d'équipe :
Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs
de l'organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les
idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres.
Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit
conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne
reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des
réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de
l'équipe.
Orientation client :
Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des
« clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients.
Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant
leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les
associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à
l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir
informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des
revers des projets. Respect des délais de livraison des produits ou services au
client.
Éducation
Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études secondaires est
requis.
Des qualifications techniques/professionnelles supplémentaires en
logistique, transport ou gestion sont requises.
Un permis de conduire national valide est requis.
Des connaissances informatiques en traitement de texte, feuilles de calcul
et bases de données sont requises
L'expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d'expérience
à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l'aviation, les
services liés au contrôle des mouvements ou une expérience générale dans le
domaine des transports sont requis.
Langues
L'anglais et le français sont les langues
de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise
de l'anglais et du français est requise.
Évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut
comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur
les compétences.
Avis spécial
Ce poste est soumis au recrutement local
conformément à la règle 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Les
candidats à des postes des services généraux et des catégories apparentées
doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu
d'affectation où le poste est situé. Les candidats éligibles sélectionnés en
dehors du lieu d'affectation sont responsables de toutes les dépenses liées à
leur réinstallation vers le lieu d'affectation. Les membres du personnel soumis
au recrutement local n'ont pas droit aux indemnités ou avantages exclusivement
applicables au recrutement international.
Le Secrétariat des Nations Unies s'engage à atteindre une parité hommes-femmes
50/50 au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à
postuler pour ce poste.
Comment Postuler ?
Suivez ce lien.
Considérations sur les Nations Unies
Selon le paragraphe 3 de l'article 101 de
la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l'emploi du
personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes normes d'efficacité, de
compétence et d'intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération
pour un emploi aux Nations Unies s'ils ont commis des violations du droit
international des droits de l'homme, des violations du droit international
humanitaire, une exploitation sexuelle, des abus sexuels ou un harcèlement
sexuel, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été
impliqué dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation
sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de
vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance, à des fins
sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit
monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme «
abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature
sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou
coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite
importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être
perçue comme provoquant une offense ou une humiliation, lorsqu'une telle
conduite interfère avec le travail, constitue une condition d'emploi ou crée un
travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement et lorsque la gravité
du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l'auteur.
Les candidats ayant commis des délits autres que des infractions mineures au
code de la route ne pourront pas être pris en considération pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une
base géographique aussi large que possible. L’ONU n’impose aucune restriction à
l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit
et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le
Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeurs.
Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur
demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement.
En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis
à l'autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l'une des activités
ou bureaux de l'Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 du
Statut du personnel. (c). En outre, les fonctionnaires des catégories
professionnelle et supérieure jusqu'à la classe D-2 incluse et de la catégorie
du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour
exercer leurs fonctions dans différents lieux d'affectation, dans les
conditions établies dans la norme ST/AI/2023/3 sur la mobilité. , tel qu'il
peut être modifié ou révisé. Cette condition de service s'applique à toutes les
offres d'emploi spécifiques à un poste et ne s'applique pas aux postes
temporaires.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles
sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira, et à se référer au Guide du
candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page
d'accueil du titulaire du compte inspira.
L'évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises
dans la candidature, conformément aux critères d'évaluation du poste vacant et
aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte
des Nations Unies, les résolutions du l'Assemblée générale, le Statut et le
Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les
candidats doivent fournir des informations complètes et précises concernant
leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions
fournies dans Inspira pour être pris en considération pour l'offre d'emploi
actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne
sera apporté aux candidatures soumises. Les candidats sérieusement envisagés
pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier
les informations fournies dans la candidature.
Les offres d'emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à
23 h 59 (heure de l'Est). (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
LES NATIONS UNIES NE
FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE,
RÉUNION D'ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE
S’INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
