Tître posté: ADJOINT D'APPROVISIONNEMENT, G5

        Titre du code d’emploi : ADJOINT D'APPROVISIONNEMENT

Département/Bureau : Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo

              Lieu d'affectation: GOMA

              Période d'affichage: 7 décembre 2023-5 janvier 2024

          Numéro d'ouverture de poste : 23-LOG-MONUSCO-222988-R-GOMA (M)

              ID de l’exercice de dotation : N / A

Org. Paramétrage et rapports

Ce poste est à pourvoir au sein de la Section de réanimation de la Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO) dont le lieu d'affectation est Goma. Le titulaire relève du chef de l'unité des approvisionnements généraux/section de survie.

Responsabilités

Dans le cadre de la délégation de pouvoir, l'assistant aux approvisionnements sera responsable des tâches suivantes :

1) Recevoir les demandes en ligne autorisées pour les fournitures des magasins des chefs de section et des chefs d'unités ; vérifie les demandes conformément aux exigences mensuelles des sections/unités. Veiller à ce que les fournitures soient distribuées sans délai aux bureaux/sections demandeurs conformément aux demandes approuvées ;
2) Surveille le stock de fournitures dans les magasins ; effectue régulièrement un inventaire des articles consommables dans les magasins de fournitures ; informe le superviseur des écarts observés et des fournitures qui nécessitent un réapprovisionnement des stocks en temps opportun. S'assure que les articles dans les magasins de fournitures sont rangés de manière ordonnée et s'assure que les fournitures sont délivrées aux demandeurs avant la date d'expiration des produits ;

3) Aide à générer des demandes de services et d'articles requis par les magasins d'approvisionnement ; se coordonne avec les bureaux et les sections au sujet des demandes reçues. Fournit des mises à jour régulières sur l'état des demandes ;
4) Aide l'unité de réception et d'inspection (R&I) à recevoir et à inspecter les marchandises livrées par les fournisseurs et gérées par l'unité d'approvisionnement. Traite les rapports R&I internes pour les marchandises dans les magasins d'approvisionnement et les transmet à l'unité R&I pour traiter les enregistrements des marchandises dans le système et les distribuer aux utilisateurs finaux conformément aux procédures établies. Met à jour et surveille les fiches de stock des produits acquis ;
5)Participe à l'acquisition et à la rédaction des spécifications préliminaires des besoins; participe à la préparation des comités d'évaluation technique et aux présentations au Comité local des contrats ;
6) Aider à réaliser un inventaire périodique des biens durables de l'ONU et des biens attrayants gérés par les magasins d'approvisionnement et mettre à jour les enregistrements dans le système en traitant les bons de délivrance aux utilisateurs finaux individuels des biens de l'ONU à des fins de transparence et de responsabilité ;
7) Prépare les demandes de radiation des biens perdus, obsolètes ou endommagés. Reçoit les rapports d'évaluation technique des techniciens sur les biens endommagés ou devenus obsolètes et soulève la demande de radiation dans le système pour faciliter la soumission par le bureau des réclamations ;
8) Veiller à ce que les biens approuvés pour radiation et élimination soient remis à l'unité de cession des biens en temps opportun. Fournit des mises à jour régulières sur l'état des demandes de radiation ;
9) Aide à préparer une variété de rapports d'inventaire mensuels, annuels et ponctuels des biens de la mission sur le terrain. Maintient les mises à jour et garantit l'exactitude et l'exhaustivité de la base de données informatique enregistrant les détails des demandes, les bons de commande, la livraison et autres actions liées à l'approvisionnement et surveille les rapports ;
10) Familiarise le nouveau personnel en ce qui concerne les exigences de travail et les directives et procédures de bureau applicables de l'ONU ;
11) Aide aux projections budgétaires en fournissant des informations sur les éléments et les coûts projetés à un moment donné au cours de la période budgétaire.
12) Aide à la compilation des estimations budgétaires.
13) Effectue d'autres tâches selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme : 
Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Travail d'équipe :
 travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Orientation client :
considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets. Respecter les délais de livraison des produits ou services aux clients.

Éducation

Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études secondaires est requis.

Un certificat de formation technique ou professionnelle en supply chain est requis.

Un permis de conduire valide de catégorie A est souhaitable

L'expérience professionnelle

Au moins cinq (05) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des stocks et des approvisionnements, la gestion immobilière, la logistique, les achats, l'entreposage, les services administratifs ou dans un domaine connexe sont requises.

Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies ; Pour le(s) poste(s) annoncé(s) la maîtrise de l’anglais et du français est requise.

Évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation ou un entretien basé sur les compétences, ou les deux.

Avis spécial

Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la règle du personnel 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Les candidats à des postes des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu d'affectation où le poste est situé. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d'affectation sont responsables de toutes les dépenses liées à leur réinstallation vers le lieu d'affectation. Les agents soumis au recrutement local ne peuvent bénéficier des indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international.
Le Secrétariat de l’ONU s’engage à atteindre une parité hommes-femmes 50/50 au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste

Comment postuler?

Suivez ce lien.  

https://inspira.un.org/psc/UNCAREERS/EMPLOYEE/HRMS/c/UN_CUSTOMIZATIONS.UN_JOB_DETAIL.GBL?Page=UN_JOB_DETAIL&Action=A&SiteId=1&JobOpeningId=222988&PostingSeq=1

Considérations sur les Nations Unies

Selon l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes normes d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, une exploitation sexuelle, des abus sexuels ou un harcèlement sexuel, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être perçue comme provoquant une offense ou une humiliation, lorsqu'une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être pris en considération pour un emploi.

Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’ONU n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.

Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement.

En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l'une des activités ou bureaux de l'Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d'affectation, dans les conditions établies dans la norme ST/AI/2023/3 sur la mobilité. , tel qu'il peut être modifié ou révisé. Cette condition de service s'applique à toutes les offres d'emploi spécifiques à un poste et ne s'applique pas aux postes temporaires.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d'accueil du titulaire du compte Inspira.

L'évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, conformément aux critères d'évaluation de l'offre d'emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, la Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en considération pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.

Les offres d'emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.

Pas de frais

LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D'ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S'INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.