AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE LOCAL

1 Secrétaire caissier.e

Lieu d’affectation                        : Bukavu
Date d’entrée en fonction     : Novembre 2023
Type de contrat                            : CDD de 2 ans
Période d’essai                            : 3 mois

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.

La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.

Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.

Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.

En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.

Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».

L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions :

Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse congolaise ».

Volet 1 : Formation, entreprenariat, emploi
Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale.

Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité ».

Volet 1 : Education de base.
Volet 2 : Santé et Protection sociale en santé.  

Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable.

Volet 1 : Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.

Pilier 4 : Gouvernance inclusive

Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité.
Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale.
Volet 3 : Gouvernance financière.
Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.

Description de fonction :

L’objectif de la fonction est de s’occuper de la réception et de l’appui au secrétariat d’une part et d’autre part, d’assurer la tenue de la caisse du projet/programme.

Dans ce cadre :

Vous gérez le secrétariat (appels téléphoniques, enregistrement du courrier, saisie, expédition et classement de différents courriers, organisation des réunions et rencontres, ordres de mission …) ;
Vous assurez la gestion courante des banques de données (courriers, inventaires, bordereau de transmission, documentation, etc) ;
Vous assurez l’accueil des visiteurs, vous leur donnez des informations générales et vous les orientez efficacement, etc ;
Vous rédigez les procès-verbaux et comptes-rendu des réunions et tout autre document ; 
Vous gérez les caisses du projet ;
Vous tenez à jour tous les documents en rapport avec les caisses du projet/programme : bons de caisse, livres de caisses, pièces justificatives ;
Vous élaborez le rapport mensuel de caisse à soumettre au Comptable ;
Vous participez aux demandes d’alimentation en trésorerie sur base des demandes opérationnelles sous la supervision du Comptable ;
Vous contribuez à la préparation des audits internes et externes ;
Vous archivez hebdomadairement les données financières du projet/Programme en version papier et numérique selon le schéma du programme ;
Vous appuyez l’équipe Finances dans l’encodage dans le logiciel finances Agresso (UBW).
Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.

Profil

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

Vous avez au minimum un graduat en sciences commerciales, en sciences économiques, gestion administrative et financière ou tout diplôme pertinent pour la fonction.

Expériences exigées 

Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la gestion des tâches administratives et/ou dans une fonction similaire ;

Aptitudes/compétences requises

Vous savez utiliser un logiciel comptable ;
Vous avez des capacités de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
Vous êtes autonome dans le travail, vous êtes proactif/ve ;
Vous êtes apte à travailler en équipe ;
Vous avez une connaissance de la zone d’intervention ;
Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales ;
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel et Powerpoint)

Nous vous offrons

Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.

« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».

Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.

Il s’agit d’un recrutement local, aucune prise en charge ne sera assurée pour les candidats hors BUKAVU.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 25/10/2023, via le lien Secrétaire - Caissier.e Bukavu (enabel.be)

 et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.

NB :

N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés

Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 04/10/2023

Francine MUTETA

Expert Juriste/HR Administration

Enabel RD Congo & RCA