16 Contrôleurs de Gestion
(H/F)
Lieux d’affectation : Kisangani, Mbuji-Mayi, Gemena et Bukavu
Date d’entrée en fonction : Juin 2023
Type de contrat : CDD de 2 ans (Renouvelable sur une durée de 54 mois)
Période d’essai : 6 mois
Catégorie salariale : 5
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.
La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.
Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.
Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.
En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.
Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».
L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions :
- Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse congolaise ».
- Volet 1 : Formation, entreprenariat, emploi
- Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale.
- Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité ».
- Volet 1 : Education de base.
- Volet 2 : Santé et Protection sociale en santé.
- Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable.
- Volet 1 : Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.
- Pilier 4 : Gouvernance inclusive
- Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité.
- Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale.
- Volet 3 : Gouvernance financière.
- Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.
Description de la fonction
L’objectif de la fonction est de veiller, sous la supervision du RAF ou RAFi :
1) à la qualité de l’information financière pour permettre la prise de décisions et contribuer à l’efficience et l’efficacité avec laquelle sont conduites les opérations qui doivent concourir à la réalisation des objectifs de l’intervention et
2) à la maîtrise de risques fiduciaires.
Vos attributions seront en fonction du profil de votre poste :
Contrôleur de gestion – profil rapportage financier
Contrôleur de gestion – profil suivi/contrôle des conventions de subsides
Votre rôle :
- Vous produisez des rapports périodiques de suivi budgétaire en incluant des analyses et des recommandations ;
- Vous êtes en charge du contrôle budgétaire des achats en incluant la vérification de la conformité du cycle d’achat ;
- Vous appuyez dans l’élaboration des propositions de changement budgétaire et vous en assurez le suivi ;
- Vous appuyez dans l’élaboration des programmations financières ;
- Vous analysez les paiements des marchés publics (fiche de suivi comptable, existence de garantie, PV de défaut d’exécution, respect des clauses de paiement, …) ;
- Vous analysez les coûts de fonctionnement et les coûts des activités et vous formulez des recommandations pour améliorer l’efficience de l’utilisation des fonds ;
- Vous contrôlez l’exactitude et l’exhaustivité des données comptables (enregistrement et la forme et le fond des pièces justificatives), vous proposez les corrections et vous en faites le suivi ;
- Vous appuyez les comptables dans l’analyse et la solution des problèmes comptables ;
- Vous suivez la situation de la trésorerie et vous contrôlez les demandes d’alimentation de caisses et banques ;
- Vous contrôlez la gestion des caisses et vous renforcez les procédures le cas échéant ;
- Vous contrôlez le respect des méthodes de paiement en fonction des seuils (virements bancaires, chèques, cash) ;
- Vous assurez le suivi des problèmes de paiements et d’avances ;
- Vous appuyez dans la mise en place des systèmes de contrôle interne et vous proposez les améliorations ;
- Vous développez et améliorez de façon continue les outils de gestion et procédures spécifiques au programme afin de minimiser les risques fiduciaires ;
- Vous veillez au respect des procédures administratives et financières par les unités délocalisées et/ou structures partenaires (missions de contrôle et suivi du plan d’action) ;
- Vous renforcez les structures partenaires dans la gestion financière et vous effectuez des missions de contrôle périodiques chez les partenaires sous conventions de subsides ;
- Vous appuyez dans la mise en œuvre des recommandations des audits et contrôles internes ;
- Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.
Votre profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
- Licence en sciences économiques, sciences financières, sciences commerciales ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.
Expériences exigées
- Vous avez au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le même type de travail,
- Une expérience d’au moins 2 ans dans un organisme international est un atout ;
Aptitudes/compétences requises
- Vous avez d’excellentes qualités analytiques et rédactionnelles et une affinité pour les chiffres,
- Vous avez une bonne connaissance des processus de passation des marchés publics, et/ou l’octroi des subsides
- Vous avez une expertise en procédures d’achat et des bases de la gestion des stocks,
- Vous avez une grande capacité organisationnelle, vous êtes méthodique, vous savez planifier vos activités et respecter les délais,
- Vous avez le sens des responsabilités, vous savez prendre des initaitives, vous savez vous montrer proactif et démontrer des talents d’organisateur ;
- Vous êtes apte à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues issus d’horizons différents ;
- Vous avez des aptitudes et de l’expérience dans la gestion d’équipe et/ou le domaine du renforcement des compétences et accompagnement des partenaires ;
- Vous avez des connaissances théoriques et pratiques de la gestion des risques ;
- Vous avez la capacité à resoudre des problèmes de manière pragmatique et vous êtes orienté résultats ;
- Vous êtes intègre et capable à détecter et investiguer des cas de fraude ou corruption ;
- Vous avez un niveau avancé des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
- Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
- Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 20/05/2023, et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.
NB :
N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Enabel ne demande aucun paiement dans le cadre de ses recrutements
